Записування дій як сценаріїв Office

Ви можете автоматизувати повторювані завдання за допомогою засобу записування дій сценаріїв Office у програмі Excel і за потреби записувати дії як сценарії для відтворення. Сценарії можна редагувати, коли змінюється робочий цикл. Сценарії Office зберігаються в хмарі, що дає змогу вам і вашій групі оновлювати всі ваші книги за потреби.

Примітка.: Щоб мати змогу використовувати сценарії Office, адміністратор повинен активувати їх.

Засіб записування дій створює сценарій на основі змін у книзі. Ці дії можуть включати введення тексту або чисел, виконання команд зі стрічки або меню, форматування клітинок, рядків або стовпців, створення таблиць Excel тощо. В області завдань відображається описовий список усіх кроків, які ви робите.

Примітка.: Щоб записувати та запускати сценарії Office, вам не потрібні можливості кодування. Дії можна редагувати в редакторі коду, де ви працюватимете з кодом TypeScript сценарію. Дізнайтеся все про написання сценаріїв за допомогою редактора коду за допомогою навчального посібника Записування, редагування та створення сценаріїв Office у програмі Excel.

Початок роботи

Спочатку виберіть вкладку Автоматизація на стрічці. У групі Знаряддя для сценаріїв відображаються два основні параметри: Дії із записом і Новий сценарій.
Щоб створити новий сценарій Office, натисніть кнопку Дії із записами , а потім почніть виконувати дії, які потрібно автоматизувати. У цьому прикладі ми перетворимо діапазон даних, перетворимо його на таблицю Excel, додаємо стовпець підсумків і рядок підсумків, а потім завершуємо форматуванням наших значень як грошових.
Коли ви починаєте записувати новий сценарій Office, праворуч відкриється область завдань Дії із записами . Тут ви побачите впорядкований список дій, які ви робите. Завершивши всі кроки, натисніть кнопку Зупинити .
Коли ви натиснете кнопку Зупинити , в області Редактор коду з'явиться ваш новий сценарій.
За замовчуванням Excel називатиме сценарії "Сценарій 1", "Сценарій 2" тощо. Однак ви хочете надати сценаріям змістовні імена та описи. Щоб надати сценарію нове ім'я, виберіть меню Додаткові параметри (...) і виберіть Перейменувати в спливаючому меню.

Застосувати відносний режим

Відносний режим забезпечує гнучкішу гнучкість записаного сценарію. Якщо у вас немає точної позиції клітинок даних, над якими ви працюєте, ви можете ввімкнути відносний режим.

Абсолютний режим за замовчуванням і

Записано точні розташування клітинок: редагування A3 редагуватиме клітинку A3 під час кожного запуску сценарію.
Краще, коли клітинки, з які ви працюєте, мають однакові адреси клітинок кожного разу.

Відносний режим

Розташування клітинок базуються на вибраній клітинці. Якщо почати записування сценарію з виділеною клітинкою A1 і відредагувати A3, сценарій завжди редагує клітинку, розташовану на два рядки під виділеною клітинкою.
Найкраще використовувати, коли сценарій діє в поточній клітинці або навколишніх клітинках.