Bir dosyayı açmadan önce dosya içgörülerine bakma
Dosyaları bile açmadan önce hızla bu dosyalar hakkında öngörüler edinebilirsiniz. Dosya veya Dosya OneDrive SharePoint, dosyanın üzerine gelin ve sonra dosya kartının görünmesini bekleyin. Dosya kartı size, bir dosyanın akranları arasında popüler olup olduğunu, okumanın ne kadar zaman al olabileceğini ve hatta yazarın önemli noktalarını göstermeyi söyler.
Dosya üzerinde başkalarla çalışıyorsanız, dosya kartı size henüz en son etkinliklerinizi, bir görüntüleyici ve görünümlerin listesini, e-postada, toplantılarda veya toplantılarda veya sohbetlerde dosyaya başvuran yerlerin bağlantılarını Teams gösterir.
Dosya kartı yalnızca dosyaya erişimi olan kişiler tarafından görülebilir, bu nedenle kartta yer alan bilgiler de sizin dosyalarınız kadar güvenli olur. Ayrıca, dosya kartında gösterilenler sizin için kişiselleştirildi. Örneğin, dosya kartında, içinde yer alan konuşmalar gösterse de bunları o konuşmada yer alan kimselere göstermez. Etkinlik vurguları için de aynısı gerçekleşir; @bahsedildiysiniz, ancak dosya kartını görüntüleyene kadar bu adı başkalarına göstermey ederiz.
Dosya kartının her bölümü hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Condensed form
İşte dosya kartının bir örneği. İmlecinizi bir dosyanın üzerine geldiğinde dosya kartı, kismli bir formda görünür. Bu ilk görünüm, dosyanın yine de yolunuzdan uzak kalarak bir göz atmanızı sağlar.
Dosya türünün küçük resmini, dosya adını, görünüm ve görüntüleyici sayısını, sosyal eylemleri ve yaşam döngüsünün bir resmini dosyayla ilgili olarak sinyallersiniz. Yaşam döngüsü işaretleri bir belgenin kötü amaçlı yazılımdan bulaşma şüphesi olan başka bir kullanıcı tarafından kilitlenmiş, birlikte çalışır insanlar arasında popüler olan "yeni" olup olmadığını ve daha fazlasını gösterir.
Genişletilmiş form
Yarım saniyelik bir gecikmeden sonra, dosya kartı size dosyayla ilgili olarak kullanılabilen tüm bilgileri gösterecek şekilde genişler. Genişletilmiş seçenekler arasında iç görünüm, etkinlik vurguları, eylemler, konuşmalar, izleyiciler ve görünümler yer almaktadır. Her bölüm her zaman kullanılamaz.
İç görünüm
İç görünüm, belgelerin genel bir bakışını, belgeyi ve yazarın önemli noktalarını okuması için tahmini bir süre sağlar.
Bu özellik yalnızca İngilizce yazılmış Word belgesinde kullanılabilir. Okuma süresi hesaplaması, İngilizce ortalama okuma hızına dayalı bir tahmindir. Temel noktalar yapay zekanın (AI) belgeden ayıklanan içerikten türetilen. Belgenin ana noktasında, yazarın kendi sözcükleriyle en iyi tahminimiz bu olur.
Etkinlik vurguları
Etkinlik öne çıkanları, üzerinde Office düzenleme, açıklama veya belge üzerinde birlikte çalıştığınız birinin sizi düzenlemelerinden, açıklamalarından veya belgelerinden @mentions gösterir. Her etkinlik, etkinliğin bağlantısını içerir.
Konuşmalar
Dosya kartı size dosyayla ilgili e-postaları, Teams konuşmalarını da gösterir. Bir kişi SharePoint veya OneDrive'tan dosya başvurusunda bulunan bir e-posta, Teams iletisi veya toplantı daveti gönderdiğinde, konuşmanın bağlantısını içeren dosya kartında bu konuşma görünür. Konuşmalar yalnızca belgelerde değil tüm Office kullanılabilir.
Görüntüleyiciler ve Görünümler
Birisi dosyanızı, sayfanızı veya haber gönderinizi görüntülerken, dosya kartında kişinin adını ve resmini görebilirsiniz. Ayrıca, toplam görüntüleme ve görüntüleyici sayısını da görebilirler.
.
Notlar:
-
SharePoint yönetici izin verdiyseniz, görüntüleyiciler tüm müşteriler tarafından kullanılabilir. Bkz. Paylaşım ayarlarını yönetme.
-
Görüntüleyiciler varsayılan olarak OneDrive'dedir SharePoint site sahipleri site ayarlarında bu ayarı açabilirsiniz. Bkz. Kişilerin kendi dosyalarını veya sayfalarını kimin görenleri görmelerine izin verme.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
