ความเป็นส่วนตัวและการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลในการจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็น

การตั้งเวลาโพลมีข้อมูลอะไรบ้าง

การจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็นจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้ารหัสลับเกี่ยวกับผู้จัดการ ประชุม และการประชุม

ผู้จัดการ

• ชื่อ อีเมล โซนเวลา และการตั้งค่าเริ่มต้นที่เข้ารหัสลับที่ใช้ในการสร้างโพล (รวมถึงข้อมูล Skype ของคุณ)

• ข้อมูลที่เข้ารหัสลับเกี่ยวกับโพลทุกรายการที่สร้างขึ้น ทําให้เสร็จสมบูรณ์ และถูกยกเลิก ซึ่งรวมถึงผู้เข้าร่วม เรื่องโพล เนื้อความ และการลงคะแนนเสียงที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดส่ง

• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการสํารวจความคิดเห็นที่ถูกลบจะถูกล้าง ยกเว้นเวลาที่สร้างและลบ และวิธีการลบ (การลบผู้จัดประชุม การหมดอายุ ฯลฯ)

ผู้เข้าร่วมประชุม:

• ชื่อและที่อยู่อีเมลที่เข้ารหัสลับตามที่ผู้จัดการให้ไว้

ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่ใด

ข้อมูลโพลจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของผู้จัดการ

ผู้อื่นสามารถมองเห็นข้อมูลใดได้บ้าง

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดประชุมและผู้เข้าร่วมจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง URL ของหน้าการลงคะแนนเสียงของโพลเท่านั้น ข้อมูลที่พร้อมใช้งานจะถูกจํากัดไว้เฉพาะสิ่งที่แสดงบนหน้า เช่น ชื่อที่แสดง อีเมล การโหวตที่คุณส่งมา ผู้ที่คุณประชุมด้วย และหัวข้อของการประชุม

ใครสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดของผู้จัดการประชุมได้บ้าง

เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลในแดชบอร์ดหลังจากได้รับการรับรองความถูกต้องโดยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 สําหรับธุรกิจของพวกเขา

ใครสามารถดูหน้าการลงคะแนนเสียงได้บ้าง

ทุกคนที่ได้รับอีเมลเชิญโพลสามารถเข้าถึงและดูหน้าการลงคะแนนเสียงได้ โดยทั่วไปแล้วจะรวมถึงผู้จัดประชุม ผู้รับคําเชิญโพลอีเมล และผู้เข้าร่วมที่เพิ่มด้วยตนเองในหน้าการลงคะแนนเสียง เมื่อสร้างโพล ผู้จัดการสามารถทําสิ่งต่อไปนี้เพื่อจํากัดการเข้าถึงหน้าการลงคะแนนเสียง:

• ล็อกโพลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับแชร์โพลเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู วิธีสร้างโพลการจัดกําหนดการ

• กําหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขาเพื่อป้องกันการลงคะแนนแบบไม่ระบุชื่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูส่วนที่ 4 ง. ใน วิธีสร้างโพลการจัดกําหนดการ

• ผู้ดูแลระบบผู้เช่ายังสามารถอัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้ในระดับองค์กรได้โดยใช้ cmdlet ที่เหมาะสม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ค้นหาการตั้งค่าต่อไปนี้ใน Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled