มอบหมายและติดตามงานใน Outlook แบบคลาสสิก

มอบหมาย และติดตามงาน

1. บน แถบนำทาง ให้เลือก งาน แล้วเลือก งานใหม่ เปิดงานที่มีอยู่ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+K
   
   

2. เลือก มอบหมายงาน ในกล่อง ถึง ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

3. ใส่ เรื่องวันที่เริ่มต้น และวันครบกําหนด

4. ถ้าคุณต้องการให้งานทําซ้ํา ให้เลือก กิจวัตร เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วเลือก ตกลง

5. เลือก ส่ง

   หมายเหตุ: ถ้าคุณมอบหมายงานที่เป็นกิจวัตรให้กับบุคคลอื่น สําเนาของงานจะยังคงอยู่ในรายการงานของคุณ แต่จะไม่อัปเดต ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งรายงานสถานะให้ฉันเมื่องานนี้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับรายงานสถานะของงานแต่ละงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

เมื่อคุณเปิดงานที่คุณมอบหมาย คุณสามารถตรวจทานความคืบหน้าของงานที่ได้รับมอบหมายด้วยกล่อง % เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งคุณหรือผู้รับสามารถอัปเดตเมื่อพวกเขาส่งรายงานสถานะงานที่ได้รับมอบหมายให้คุณ

การมอบหมายงานให้กับบุคคลหลายคน

Outlook สามารถติดตามความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้กับบุคคลหนึ่งได้ ถ้าคุณต้องการให้คนหลายคนทํางานหนึ่งงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ หรือมอบหมายแต่ละงานทีละงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการติดตามรายงานที่จะเขียนโดยผู้เขียนสามคน ให้สร้างงานที่แยกต่างหากสามงานที่ชื่อ ว่า เขียนรายงาน: Anne, Write Report: Carlos และ Write Report: Michiyo และมอบหมายแต่ละงานให้กับผู้เขียนที่เหมาะสม

ติดตามงานที่คุณมอบหมายให้ผู้อื่น

1. บน แถบนำทาง ให้เลือก งาน

2. เลือก มุมมอง > เปลี่ยนมุมมอง > มอบหมายแล้ว

งานที่ได้รับมอบหมายหายไป

ถ้าคุณไม่เห็นงานที่คุณมอบหมาย Outlook อาจไม่ได้ถูกตั้งค่าให้เก็บสําเนาของงานที่คุณมอบหมายไว้ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าดังกล่าว:

1. เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > งาน

2. ภายใต้ ตัวเลือกงาน ให้เลือกกล่อง อัปเดตรายการงานของฉันด้วยสําเนาของงานที่ฉันมอบหมายให้บุคคลอื่น

การเปิดตัวเลือกนี้จะไม่ติดตามงานที่คุณได้มอบหมายไปแล้ว แต่จะติดตามงานใหม่ที่คุณมอบหมาย

ดูเพิ่มเติม

สร้างและดูงานด้วยแถบ To-Do ใน Outlook แบบคลาสสิก

จัดการงานใน Outlook แบบคลาสสิก

กําหนดแถบ To-Do เองใน Outlook แบบคลาสสิก

สร้างงานด้วย To Do ใน Outlook

วิธีใช้และการเรียนรู้สำหรับ Outlook