สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams
มีสามวิธีในการแชทกับบุคคลใน Teams:
-
ในแชนเนลบนแท็บ โพสต์ (กับทุกคนในทีมที่ติดตามแชนเนลนั้น)
-
ในการแชทกลุ่ม (กับบุคคลสองสามคนในครั้งเดียว แต่อยู่นอกแชนเนล)
-
ในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง (กับอีกคนหนึ่ง)
ต่อไปนี้คือสิ่งแรกที่ควรทราบ:
1. ตั้งชื่อการแชทกลุ่มของคุณ
เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งชื่อการแชทกลุ่มของคุณ ดังนั้นจึงชัดเจนว่าหัวข้อของการสนทนาคืออะไร
เมื่อต้องการเริ่มต้นและตั้งชื่อการแชทกลุ่มใหม่ ให้เลือก การ แชทใหม่ ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณ เลือกลูกศรลงที่ด้านขวาของเขตข้อมูล ถึง แล้วใส่ชื่อในเขตข้อมูล ชื่อกลุ่ม คุณจะเห็นชื่อที่ด้านบนของการแชทกลุ่ม
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อการแชทกลุ่ม ให้เลือก ตั้งชื่อการแชทกลุ่ม ได้ตลอดเวลา
ตั้งชื่อการแชทกลุ่มของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม
2. ปักหมุดการแชทกลุ่มที่ใช้บ่อย
การปักหมุดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามการแชทแม้ว่าคุณต้องการเพียงชั่วคราวเท่านั้น
เมื่อต้องการปักหมุดการแชท ให้ไฮไลต์การแชท จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม >ปักหมุด
เมื่อคุณปักหมุดการแชทให้ลากลงในลําดับที่คุณต้องการ ทําเช่นนี้สําหรับการแชทหลายรายการและคุณจะมีการสนทนาที่ปักหมุดไว้ทั้งหมดเข้าถึงได้ง่าย
ถอนการแชทเมื่อคุณไม่ต้องการการแชทด้านหน้าและจัดกึ่งกลางอีกต่อไป มีการจํากัดการแชทที่ปักหมุดไว้ 15 รายการ
ปักหมุดการแชทกลุ่มของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
3. แชร์ไฟล์และโทรออกจากการแชทกลุ่มของคุณ
ในการแชทกลุ่ม คุณสามารถแชร์ไฟล์และทํางานร่วมกันบนไฟล์ได้ จากนั้นโทรไปยังทุกคนในแชทได้ทันที
มีสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในการแชท:
-
ไปที่ด้านซ้ายของ Teams ไฮไลต์ไฟล์ เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > คัดลอกลิงก์ แล้ววางลิงก์ลงในข้อความโดยตรง
-
ในแถบเครื่องมือภายใต้ข้อความของคุณ ให้เลือก แนบ และอัปโหลดเอกสารของคุณ
แท็บ ไฟล์ ในการแชทจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์ซึ่งกันและกัน
แท็บไฟล์ในการแชทจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณได้แชร์ซึ่งกันและกันไว้
เลือก การโทรด้วยเสียง เพื่อเริ่มการโทรจากการแชทกลุ่ม
4. เลือกจํานวนประวัติการแชทที่จะรวม
เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในการแชทกลุ่ม คุณจะมีตัวเลือกสองสามตัวเลือกเกี่ยวกับจํานวนประวัติการแชทที่มีอยู่ที่พวกเขาจะเห็น
-
เลือก ดูและเพิ่มผู้เข้าร่วม
-
เลือก เพิ่มบุคคล
-
พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในการแชท เลือกจํานวนประวัติการแชทที่พวกเขาจะเห็นเมื่อพวกเขาถูกเพิ่ม
-
เลือก เพิ่ม
Teams จะบันทึกประวัติการแชททั้งหมดเพื่อกลับไปยังข้อความแรก ถ้ามีคน ออกจากกลุ่ม การตอบกลับการแชทของพวกเขาจะยังคงอยู่ในประวัติการแชทของคุณ
เมื่อเพิ่มบุคคลลงในการแชทกลุ่มที่มีอยู่ (ไม่ใช่แบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง) คุณสามารถรวมประวัติการแชทได้