Sprostitev s Viva Goals
Spremljajte napredek skupine in si oglejte, kako vaše delo vpliva na skupni namen vaše skupine z vpisi v Microsoft Viva Goals.
V tem članku:
Sprostitev
Napredek okr v okr ih lahko posodobite na dva načina v Viva Goals:
Ročna sprostitev
Napredovanje vpisa in posodobitve:
-
Pomaknite se na zavihek Moje datoteke, ki so v redu .
-
Izberite gumb Sprostitev ob ključnem rezultatu, ki ga želite posodobiti.
-
Posodobite metriko, stanjein dodaj opombo.
-
Izberite Sprostitev, ki jo želite shraniti.
-
Napredek pri ključnem rezultatu se bo posodobil in se bo posodobil na usklajena cilja (če je konfigurirana).
Integrirana sprostitev
Uporabniki lahko posodobijo napredek ključnih rezultatov in pobud prek svoje platforme za sporočanje prek aplikacije za sodelovanje ali vira podatkov.
Integracija sodelovanja
Opomba: Vaš skrbnik mora omogočiti integracijo s platformami tretjih oseb.
Uporabniki lahko posodobijo napredek ključnih rezultatov prek platform za sodelovanje, kot sta Microsoft Teams in Časovna rezerva.
Ko so te integracije omogočene in povezane, lahko uporabniki v platformo za sodelovanje vnesejo najnovejše posodobitve za metrike ključnih rezultatov, kar bo prikazano v Viva Goals.
Namig: Če želite več informacij o integracijah, obiščite dokumentacijo o podpori za Microsoft Teamsin časovne rezerve.
Integracija podatkov
Napredek okr se lahko samodejno posodobi prek integracije z virom podatkov drugega ponudnika.
-
Skrbnik lahko omogoči in nato vzpostavi povezavo Viva Goals z virom podatkov drugega ponudnika, kot je Azure DevOps ali Microsoft Excel.
Ob rezultatu ključa bo prikazana ikona, ki predstavlja ta vir.
-
Ko je ta funkcija konfigurirana, boste z vnosom podatkov v ta vir podatkov drugega ponudnika samodejno posodobili napredek metrike rezultatov ključa. Podatki iz vira drugega ponudnika se bodo samodejno sinhronizirali vsako uro.
Če želite sinhronizirati z virom podatkov drugega ponudnika, izberite ikono vira in nato Sinhroniziraj zdaj.
Namig: Če želite več informacij o nastavitvi integrirane sprostitev, glejte Viva Goals integraciji.
Druga dejanja za sprostitev
Množična sprostitev
Množična sprostitev vam omogoča, da hkrati posodobite več sporočil, ki so v redu. Viva Goals ponuja način za množično sprostitev sporočil o ravni storitve v pogledu seznama entitet.
Množična sprostitev ima dve možnosti, med katerimi lahko izbira uporabnik:
-
V okrnih, ki zahtevajo posodobitve: Seznam vseh sporočil o redu za stranke, ki so v načinu ročnega napredka, za katere je bilo poslano e-poštno sporočilo z opomnikom za sprostitev, vendar po tem, ko je bil opomnik za sprostitev poslan, ni bilo posodobitev v posodobitvah okr.
-
V vseh okrnih: Seznam vseh sporočil, ki so na voljo v redu, v ročnem načinu s posodobitvijo ali brez posodobitve, ki temelji na urniku sprostitev opomnika.
Uporabniki prejmejo opomnik za sprostitev prek e-pošte na podlagi urnika, nastavljenega v Viva Goals. Opomnik za sprostitev vsebuje sporočilo CTA »Prikaži V redu«.
-
V opomniku za sprostitev izberite CTA View OKRs CTA , da odprete Viva Goals spletno aplikacijo.
-
S tem odprete vrtiljak za množično sprostitev s seznamom vseh sporočil o ravni storitve, ki zahtevajo posodobitev.
-
-
Uporabniki lahko izberejo, ali so v nekaterih okrnih posodobitev na voljo sprostitev, preostala obvestila o napakah pa lahko pustijo v neurejenega stanju.
Back dated Check-ins
Uporabnik lahko spremeni datum prijave, tako da so napredovanje, stanje in opomba trenutno vnesena na datum, ki ga izbere uporabnik. Datum dejavnosti sprostitev bo še naprej ostal kot datum, ko uporabnik vpisa.
-
Pomaknite se na zavihek Moje datoteke, ki so v redu .
-
Izberite gumb Sprostitev ob ključnem rezultatu, ki ga želite posodobiti.
-
Posodobite metriko, stanjein dodaj opombo.
-
Izberite polje Datum sprostitev in po potrebi prilagodite datum.
-
Izberite Sprostitev, ki jo želite shraniti.
Če so bile prijave na okr opravljene po datumu, ko se je uporabnik naročil, da trenutnemu vpisu pripišejo, se stanje okrnitev ne bo spremenilo in bo temeljilo na zadnji opravljeni check-in-on-the OKR.
Z urejanjem obstoječe prijave lahko uporabnik spremeni datum prijave tako, da ohranja napredek, stanje in opombo enako, vendar pripišite sprostitev drugemu datumu.
Nastavitev predloge zapiska za sprostitev za skupino
Vsaka sprostitev vključuje opombo za sprostitev, ki je kvalitativni opis napredka pri cilju. Ti zapiski pomagajo vodjem razumeti kontekst za napredovanje cilja in razlog za njegovo trenutno stanje, na primer, zakaj se izvaja, zaostaja ali je ogrožen.
Pogosta težava pri zapiskih za sprostitev je v tem, da imajo vse različne oblike zapisa. Zato vodje težko razumejo napredek, ki ga je dosegla skupina. Če ustvarite predlogo zapiska za sprostitev, boste to težavo odpravili tako, da ste naročili obliko za vse sprostitev v ekipi.
Če ste lastnik ekipe, lahko predlogo za sprostitev nastavite tako, da izvedete te korake:
-
Pojdite v skupino in izberite ... >Nastavitve skupine.
-
Na zavihku Sprostitev omogočitedrsnik Predloga opombe za sprostitev.
-
Viva Goals je privzeta predloga, vendar jo lahko uredite po svojih željah. Izberite Shrani.
Vsakič ko je cilj sproščen, bodo uporabniki videli priporočeno predlogo.
Če cilj pripada več skupinam, bo uporabnik videl spustni seznam z vsemi predlogami, ki bi lahko veljale za cilj, in izbirajo lahko med predlogami.
Povezovanje in učenje od strokovnjakov in kolegov
Pridružite se razpravi in si oglejte najnovejše dogodke v Viva Goals skupnosti.
Več o tem
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
