Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili v Outlooku

Ustvarjanje pravila za sporočilo v klasičnem Outlooku za Windows

1. Z desno tipko miške kliknite obstoječe sporočilo in izberite Pravila , > ustvari pravilo.

2. Izberite pogoj in kaj želite narediti s sporočilom glede na pogoj.

   Če želite na primer premakniti sporočila z določenim naslovom v določeno mapo, izberite pogoj Zadeva vsebuje, izberite Premakni element v mapo, izberite ali ustvarite novo mapo in nato izberite V redu.

3. Ko ustvarite pravilo, izberite V redu.

4. Če želite pravilo uporabiti takoj, potrdite polje Zaženi to novo pravilo zdaj za sporočila, ki so že v trenutni mapi , in nato izberite V redu.

   Sporočilo se prikaže v tej mapi.

Ustvarjanje pravila iz predloge v klasičnem Outlooku za Windows

1. Izberite Datoteka > pravila, ki & opozorila > novo pravilo.

2. Izberite predlogo.

   Če želite na primer sporočilo označite z zastavico:

   • Za nadaljnjo obravnavo izberite Označi sporočila od nekoga z zastavico.

3. Uredite opis pravila.

   • Izberite podčrtano vrednost, izberite želene možnosti in nato izberite V redu.

4. Izberite Next (Naprej).

5. Izberite pogoje, dodajte ustrezne informacije in nato izberite V redu.

6. Izberite Next (Naprej).

7. Dokončajte nastavitev pravila.

   • Poimenujte pravilo, možnosti za nastavitev pravila in preglejte opis pravila. Kliknite podčrtano vrednost, ki jo želite urediti.

8. Izberite Dokončaj.

   Nekatera pravila se bodo izvajala le, če je vklopljen Outlook. Če se prikaže to opozorilo, izberite V redu.

9. Izberite V redu.

Urejanje pravila v klasičnem Outlooku za Windows

Če ste nastavili pravila za organiziranje dohodne pošte, vendar ne delujejo vsi, kot ste pričakovali, vam bodo ti koraki morda pomagali poiskati in odpraviti težavo.

Če želite popraviti poškodovano pravilo:

1. Kliknite Datoteka > pravila, ki & opozorila.

2. Če se prikaže sporočilo, da imate poškodovano pravilo, ki ga je treba spremeniti, kliknite V redu.

3. Potrdite polje ob pravilu z rdečo barvo.

4. Kliknite povezave v razdelku Opis pravila in po potrebi uredite pravilo, nato pa kliknite V redu.

   

Če želite spremeniti nastavitve, ime, mesto ali vedenje pravila:

1. Kliknite Datoteka > pravila, ki & opozorila.

2. Potrdite polje ob pravilu, ki ga želite spremeniti.

3. Kliknite Spremeni pravilo, kliknite vrsto spremembe, ki jo želite narediti, in nato dokončajte korake.

   

   Opomba: Če želite izbrisati pravilo, v pogovornem oknu Pravila in opozorila potrdite polje ob pravilu in kliknite Izbriši.

Brisanje pravila v klasičnem Outlooku za Windows

Ko pravila ne potrebujete več, ga lahko izbrišete.

1. Na zavihku Datoteka izberite Upravljanje pravil in opozoril.

2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto izberite pravilo, ki ga želite izbrisati.

3. Izberite Izbriši >redu.

Ročni zagon pravil v klasičnem Outlooku za Windows

Ročno lahko zaženete eno ali več pravil.

1. Na zavihku Datoteka izberite Upravljanje pravil in opozoril in na zavihku Pravila za e-pošto izberite Zaženi pravila zdaj.

2. V pogovornem oknu Zaženi pravila zdaj v razdelku Izberite pravila, ki naj se izvajajo, potrdite potrditveno polje za vsako pravilo, ki ga želite zagnati.

3. Če želite izbrati drugo mapo, v polju Zaženi v mapi kliknite Prebrskaj. Izberite mapo in nato V redu.

   Potrdite potrditveno polje Vključi podmape, da vključite vse mape pod mapo, ki ste jo izbrali v 3. koraku.

4. Na seznamu Uporabi pravila za sprejmite privzeto nastavitev za vsa sporočila ali pa jo spremenite tako, da bodo pravila veljala za prebrana ali neprebrana sporočila.

5. Izberite Zaženi zdaj.

Ustvarjanje pravil za dejanja po meri v klasičnem Outlooku

Obstajajo neodvisni razvijalci, ki napišejo dodatke s pravili za dejanja po meri v obliki dinamične povezovalne knjižnice (datoteke .dll), ki jih morate namestiti v računalnik s klasičnim Outlookom, preden jih lahko uporabite. Microsoft ne ponuja dodatkov za dejanja po meri.

Naučite se uporabljati dodatke v Outlooku.

Ustvarjanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlook v spletu

1. Izberite Nastavitve .

2. Izberite Pošta. Nato v razdelku Pošta izberite Pravila.

3. Izberite Dodaj novo pravilo .

4. Vnesite ime pravila za mapo »Prejeto« v polje Poimenujte pravilo, nato pa izberite pogoj in dejanje na ustreznih spustnih seznamih. Dodatne pogoje ali dejanja lahko dodate tako, da izberete Dodaj pogojali Dodaj dejanje.

5. Pravilu za mapo »Prejeto« lahko dodate izjeme tako, da izberete Dodaj izjemo, nato pa v meniju Dodaj izjemo eno izberete.

6. Možnost Ustavi izvajanje več pravil je vklopljena. Če je ta možnost vklopljena, bo uporabljeno le prvo pravilo, ko bo v mapo »Prejeto« prispelo sporočilo, ki izpolnjuje pogoje za več pravil. Če tega potrditvenega polja ne izberete, bodo uporabljena vsa pravila za mapo »Prejeto«, ki jih sporočilo izpolnjuje.

   

Urejanje pravila nabiralnika v Outlook v spletu

Vsako pravilo za mapo »Prejeto« lahko uredite tako, da ga izberete in izberete Uredi pravilo da odprete pravilo, tako da lahko spremenite pogoje ali dejanja pravila.

Brisanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlook v spletu

Če imate pravilo za mapo »Prejeto«, ki ga ne želite več, ga lahko izberete in nato izberete Izbriši, ga želite odstraniti. Če želite pravilo samo začasno izklopiti, odstranite kljukico zraven pravila.

Nastavite vrstni red uporabe pravil za mapo »Prejeto« za dohodna sporočila v Outlook v spletu

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu Pravila za mapo »Prejeto«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

1. Izberite Nastavitve .

2. Izberite Pošta. Nato v razdelku Pošta izberite Pravila.

3. Izberite pravilo, ki ga želite premakniti, in nato izberite puščico gor ali puščico dol da postavite pravilo na želeno mesto na seznamu pravil.

Onemogočanje in omogočanje pravil v Outlook v spletu

Če želite začasno ustaviti ali začasno prekiniti delovanje pravila in ga ne želite izbrisati, priporočamo, da onemogočite pravilo. Če želite onemogočiti ali omogočiti pravilo:

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve .

2. Izberite Pošta > Pravila.

3. S preklopnim stikalom ob imenu pravila onemogočite ali omogočite pravilo.
   
   

Ustvarjanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlook.com

Pravila so uporabljena za dohodna sporočila in jih je mogoče ustvariti v poljubni mapi.

1. Če želite hitro ustvariti pravilo, ki premakne vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev v mapo, z desno tipko miške kliknite sporočilo na seznamu sporočil, za katerega želite ustvariti pravilo, izberite Pravilo in nato Ustvari pravilo.

2. Izberite mapo, v katero želite premakniti vsa sporočila tega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev, in nato izberite V redu.

Če sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev ne želite premakniti le v mapo, ampak narediti še kaj drugega, izberite Več možnosti.

1. Če želite ustvariti popolnoma novo pravilo, na vrhu strani izberite Nastavitve > pravila > pošte.

2. Izberite Dodaj novo pravilo.

   Namig: Vsako pravilo mora vsebovati najmanj tri elemente: ime, pogoj in dejanje. Pravila lahko vsebujejo tudi izjeme pogojev. V vsakem koraku lahko dodate več pogojev, dejanj in izjem, tako da izberete Dodaj pogoj, Dodajdejanje in Dodaj izjemo.

3. Pritisnite Shrani, da ustvarite pravilo, ali Zavrzi, da prekličete ustvarjanje pravila.

Če želite, da se po zagonu tega pravila ne zažene nobeno pravilo več, potrdite polje Ustavi obdelavo več pravil. Če želite več informacij, glejte Ustavitev obdelave več pravil v Outlook.com.

Urejanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlook.com

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve .

2. Izberite Poštna > pravila.

3. V pravilu, ki ga želite urediti, izberite Uredi .

4. Izberite Shrani, da shranite urejeno pravilo.

Brisanje pravila za mapo »Prejeto« v Outlook.com

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve .

2. Izberite Poštna > pravila.

3. V pravilu, ki ga želite izbrisati, izberite Izbriši .

   Namig: Če želite le začasno izklopiti pravilo, izberite stikalo ob pravilu.

Nastavite vrstni red uporabe pravil za mapo »Prejeto« za dohodna sporočila v Outlook.com

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu »Pravila nabiralnika«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve .

2. Izberite Poštna > pravila.

3. Izberite pravilo in nato s puščično tipko gor ali dol spremenite vrstni red, v katerem je pravilo uporabljeno za dohodna sporočila.

Zaženite pravila za mapo »Prejeto« za obstoječa sporočila v Outlook.com

Trenutno ni mogoče zagnati pravil mape »Prejeto« za obstoječa sporočila v različici aplikacije Outlook.com beta. Novo pravilo je uporabljeno le za sporočila, ki jih prejmete, ko ustvarite pravilo.

Vendar pa lahko uporabite funkcije »Arhiviraj«, »Premakni v« in »Počisti« in samodejno premaknete ali izbrišete sporočila v mapi »Prejeto«. Če želite več informacij, glejte Organiziranje mape »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v storitvi Outlook.com.

Onemogočanje in omogočanje pravil v Outlook.com

Če želite začasno ustaviti ali začasno prekiniti delovanje pravila in ga ne želite izbrisati, priporočamo, da onemogočite pravilo. Če želite onemogočiti ali omogočiti pravilo:

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve .

2. Izberite Pošta > Pravila.

3. S preklopnim stikalom ob imenu pravila onemogočite ali omogočite pravilo.
   
   

Kaj moram še vedeti o Outlook.com

Morda ste ustvarili pravilo, da posredujete ali preusmerite sporočila, ki ste jih dobili v drug e-poštni naslov. Če je tako, je pomembno, da poznate razlike med posredovanjem in preusmeritvijo.

• Posredovano sporočilo se prikaže kot sporočilo, ki ste ga prejeli in nato poslali drugim prejemnikom. Ko bo prejemnik odgovoril, bo odgovor poslan na naslov, s katerega je bilo sporočilo posredovano.

• Preusmerjeno sporočilo hrani podatke o izvirnemu pošiljatelju v vrstici Od. Ko prejemnik, ki je dobil preusmerjeno sporočilo, odgovori, bo odgovor šel k izvirnemu pošiljatelju.