Uvod v poizvedbe

Poskusite!

S poizvedbami lahko odgovorite na poslovna ali druga vprašanja na podlagi podatkov ter hitro in preprosto opravite množične posodobitve ali izbrišete informacije iz zbirke podatkov.

Kaj so poizvedbe?

V Accessu so poizvedbe kot vprašanja, ki jih želite poiskati povezane, celo zelo specifične informacije v zbirki podatkov.

V poizvedbah včasih uporabite podatke le iz ene in drugih časov iz več kot ene. Morda boste želeli poiskati le telefonsko številko stika, ki zahteva preprosto poizvedbo polja s telefonsko številko za določeno osebo v tabeli stikov. Lahko pa združite podatke iz več kot ene tabele, na primer podatke o stranki in podatke o naročilu, da si ogledate, kaj je stranka naročila.

V Accessu je poizvedba predmet zbirke podatkov. Ne shranjuje podatkov. Namesto tega prikaže podatke, ki so shranjeni v tabelah, in omogoča, da so ti podatki na voljo za delo. Poizvedba lahko prikaže podatke iz ene ali več tabel, iz drugih poizvedb ali iz kombinacije obeh. Primer:

• Oglejte si podatke s poizvedbo za izbiranje. Poiščite in si oglejte informacije iz ene ali več tabel tako, da določite pogoje, ki jih morajo podatki izpolnjevati, in elemente, ki jih želite prikazati. Morda boste želeli videti vse izdelke, ustvarjene z igračami Tailspin.

• Vnesite pogoje in s tem shnite iskanje. Ustvarjanje za vnovično uporabo, ki vas vedno prosijo za pogoje iskanja. Ustvarite lahko na primer poizvedbo, ki uporabnika pozove, da po imenu dobavitelja išče in nato prikaže vse izdelke, pridobljene od tega dobavitelja.

• Posodobite ali dodajte podatke na osnovi poizvedbe. Poiščite podatke in nato uporabite rezultate za samodejno vnašanje ali posodabljanje informacij. Če je na primer tailspin Toys na začetek imen vseh svojih izdelkov dodal »TT«, poiščite vse izdelke podjetja in nato posodobite imena izdelkov, tako da se vsak vnos začne s »TT« – vse prek poizvedbe za posodabljanje.

• Izbrišite podatke na osnovi poizvedbe. Poiščite informacije ali zapise in jih nato izbrišite. Če na primer Igrače Tailspin izginejo in izdelki podjetja niso več na voljo za prodajo, poiščite vse svoje izdelke in jih samodejno izbrišite iz ustreznih tabel.

S čarovnikom za poizvedbe ustvarite poizvedbo za izbiranje, ki prikaže informacije v pogledu podatkovnega lista.

Ustvarjanje poizvedbe

1. Izberite Ustvarjanje > poizvedbe.

2. Izberite Čarovnik za preproste poizvedbe in nato V redu.

3. Izberite tabelo ali poizvedbo s poljem, nato pa dodajte polje na seznam Izbrana polja. Ko končate, izberite Naprej.

   Dodajte poljubno število polj iz poljubnega števila tabel.

   Če ste dodali številska polja

   Če ste morda dodali številsko polje, vas bo čarovnik vprašal, ali želite, da poizvedba vrne podrobnosti ali povzetek. Naredite nekaj od tega:

   • Če si želite ogledati posamezne zapise, izberite Podrobnosti in nato Naprej. Skočite na 4. korak.

   • Če si želite ogledati povzete številske podatke, na primer povprečja, izberite Povzetek in nato Možnosti povzetka. Določite, katera polja želite povzeti in kako želite povzeti podatke. Navedena so samo številska polja. Za vsako številska polja izberite funkcijo:

     • Sum   Poizvedba vrne povzetek vseh vrednosti polja.

     • Avg    Poizvedba vrne povprečje vrednosti polja.

     • Min    Poizvedba vrne najmanjšo vrednost polja.

     • Max   Poizvedba vrne največjo vrednost polja.

   • Če želite, da rezultati poizvedbe vključujejo število zapisov v viru podatkov, izberite zapise Count v imenu tabele za to tabelo.

     Če ste dodali polje za datum/čas

     Čarovnik za poizvedbe vas vpraša, kako želite združiti datumske vrednosti. Recimo, da ste v poizvedbo dodali številsko polje, kot je cena, in polje z datumom/časom, na primer čas transakcije, in nato v pogovornem oknu Možnosti povzetka določili, da si želite ogledati povprečno vrednost polja s ceno. Ker ste vključili polje z datumom/uro, lahko izračunate vrednosti povzetka za vsako enolično vrednost datuma in ure za vsak dan, mesec, četrtletje ali leto.

     Izberite časovno obdobje, v katerem želite združiti datumske in časovne vrednosti, nato pa izberite Naprej.

     Opomba: V pogledu načrta imate več možnosti za združevanje datumskih in časovnih vrednosti.

4. Poišnite poizvedbo kot naslov.

5. Določite, ali želite odpreti poizvedbo (v pogledu podatkovnega lista) ali spremeniti poizvedbo (v pogledu načrta). Nato izberite Dokončaj.

Želite več?

Ustvarjanje in zagon poizvedbe za posodabljanje

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook