Skupna raba koledarja programa Outlook z drugimi osebami

Skupna raba Microsoft 365 ali Outlook.com z osebami v organizaciji ali zunaj nje

1. V mapi Koledar na zavihku Osnovno izberite Skupna raba koledarja.

2. V spustnem meniju izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.

3. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite Dodaj.

4. Ljudi lahko poiščete v adresarju ali pa vnesete njihove e-poštne naslove v polje Dodaj. Ko dodate imena v pogovorno okno Dodajanje uporabnikov, izberite V redu.

5. V pogovornem oknu Lastnosti koledarja izberite ime osebe ali e-poštni naslov, nato pa izberite raven podrobnosti, ki jih želite dati v skupno rabo z osebo, nato pa izberite V redu.

6. Oseba, s katero ste dali koledar v skupno rabo, bo prejela povabilo k skupni rabi prek e-pošte.

7. Ko prejemnik izbere Sprejmi, bo na svojem seznamu koledarjev videl vaš koledar v skupni rabi.

Prikaže se napaka »Tega koledarja ni mogoče uporabiti v skupni rabi«

Če se prikaže sporočilo Ta koledar ni mogoče delijo, obstajajo trije možni razlogi:

• E-poštni naslov ni veljaven.

• E-poštni naslov je skupinaMicrosoft 365 skupine

• E-poštni naslov pripada zunanjemu uporabniku, ki ni del vaše organizacije.

Ustavitev skupne rabe koledarja

Dostop do koledarja lahko kadar koli prekličete.

1. Izberite Koledar.

2. Na traku izberite zavihek Mapa in nato Lastnosti koledarja.

3. Izberite zavihek Dovoljenja in v razdelku Trenutno v skupni rabi z izberite ime uporabnika, nato pa izberite Odstrani.

4. Izberite V redu.

Skupna raba koledarja tako, da ga objavite na spletni strani

Če imate dostop do spletnega strežnika, ki podpira protokol WebDAV, lahko svoj koledar objavite tam.

1. Izberite Koledar.

2. Izberite Osnovno > Objavi v >objavi v strežniku WebDAV.

   Opombe: 

   • Če e-poštni račun uporablja Exchange, boste videli Objavi ta koledar namesto možnosti za objavo v strežniku WebDAV. To vam omogoča objavo koledarja neposredno v strežniku Exchange. V prikazanem oknu izberite želene možnosti objave in klikniteZačni objavljanje.

   • Če uporabljate Microsoft 365, lahko koledar še vedno objavite v strežniku WebDAV, vendar morate najprej odstraniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika o skupni rabi. S tem boste preprečili, da bi v prihodnje objavili koledar v Exchangeu. 

3. V polje Mesto vnesite mesto strežnika WebDAV, izberite druge želene možnosti objave, nato pa izberite V redu.

Skupna raba koledarja prek e-pošte

Če nekomu ne želite podeliti dovoljenj za skupno rabo koledarja in ogled posodobitev, lahko statično kopijo koledarja za določen datumski obseg pošljete po e-pošti. Prejemnik si bo lahko ogledal dogodke na vašem koledarju ob času pošiljanja e-pošte, ne bo pa si mogel ogledati nobenih posodobitev, ki jih opravite po pošiljanju e-poštnega sporočila.

1. Izberite Koledar.

2. Izberite Osnovno > E-poštni koledar.

   

3. V poljih Koledar in Datumski obseg izberite koledar in časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo. Izberite na primer samo Danes ali pa Naslednjih 7 dni.

   

4. Nastavite še druge želene možnosti in nato izberite V redu.

5. V novem e-poštnem sporočilu, ki se odpre, v polje Za dodajte osebo, na katero želite premakniti sporočilo, po potrebi dodajte sporočilo in izberite Pošlji.

Osebi, ki ste ji poslali koledar, bo v sporočilu prikazan posnetek vašega koledarja.

Sporočilo vključuje tudi priloženo datotek iCalendar (.ics), ki jo prejemnik lahko odpre v programu Outlook ali drugem koledarskem programu. Ko prejemnik klikne datoteko iCalendar, Outlook prikaže datoteko kot nov koledar, ki si ga prejemnik lahko ogleda v vzporednem pogledu s svojim koledarjem. Sestanke ali srečanja lahko povleče med koledarjema in poišče čas, ki ustreza obema.

Dodatne informacije, ki jih je treba zagotoviti prejemnikom

Ko daste koledar v skupno rabo, naj prejemniki pregledajo te informacije o odpiranju koledarjev v skupni rabi. 

Če želite odpreti koledar v okolju okolja Microsoft 365, Exchange Online Kako omogočiti in onemogočiti posodobitve za skupno raboOutlookovega koledarja.Če uporabljate Exchange na mestu uporabe ali druge e-poštne račune, kot je Outlook.com, si oglejte spodnje članke, kot je primerno. 

• Outlook za Windows: Odpiranje Exchangeevega koledarja druge osebe

• Outlook v spletu: Upravljanje koledarja druge osebe v Outlook v spletu

• Outlook za Mac: Odpiranje Exchangeevega koledarja v skupni rabi v Outlooku za Mac

• Outlook za Mobilne naprave: Kako odprem koledar v skupni rabi?

• Outlook.com: Skupna raba koledarja v Outlook.com

Odpravljanje težav s skupno rabo koledarja

Če nimate možnosti za skupno rabo koledarja (je zatemnjeno), je to zato, ker je podpora za skrbnike/IT za vaše podjetje nastavila pravilnik za preprečevanje skupne rabe koledarjev.