Poskusite!
Ko delate v Microsoft 365, je skupna raba dokumentov preprosta.
-
Izberite Skupna raba in nato Nastavitve povezave.
-
Izberite že želite dovoljenja, izberite, ali želite dovoliti urejanje, in nato izberite Uporabi.
-
Vnesite imena ali e-poštne naslove, ki jih želite dati v skupno rabo, dodajte izbirno sporočilo in izberite Pošlji.
Opombe:
-
Ko daste dokument v skupno rabo, se dokument in njegovi metapodatki samodejno prikazujejo v prejemnikovem pogledu v skupni rabi v storitvi OneDrive, Word, Excelu, PowerPointu in Office.com izkušnjah. Če želite izvedeti več, glejte Ogled datotek, ki so jih drugi dali v skupno rabo z vami.
-
Svoje dokumente lahko brezplačno daste v skupno rabo s storitvijo Microsoft 365, ne glede na to, ali imate vi ali prejemnik naročnino ali Microsoftov račun.
-
Skupna raba je morda uspešna, vendar prejemnik morda ne more odpreti datoteke zaradi oznake Občutljivostna njej.
Ustvarjanje povezave za skupno rabo
Če ustvarite povezavo za skupno rabo, omogočite preprosto skupno rabo dokumenta v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali neposrednih sporočilih.
-
Izberite Skupna raba.
-
Če želite spremeniti dovoljenja, izberite Nastavitve povezave.
-
Izberite Kopiraj povezavo in dajte povezavo v skupno rabo, kakor želite, na primer v e-poštnem sporočilu, dokumentu ali NS.
Deljenje z drugimi zunaj organizacije
Uporabite nastavitev Določene osebe in tako zagotovite, da lahko do povezave dostopajo le osebe, s katerimi imate povezavo v skupni rabi.
-
Izberite Skupna raba in nato Nastavitve povezave.
-
Izberite Določene osebe, izberite, ali želite dovoliti urejanje, nato pa izberite Uporabi.
-
Vnesite, s kom želite dati naročnino v skupno rabo, dodajte izbirno sporočilo in izberite Pošlji.
Želite več?
Zaščitite dokumente le za določene osebe
Dajte datoteke in mape v skupno rabo v rešitvi Microsoft 365 Business
Skupna raba delovnega zvezka v Excelu
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
