Organiziranje mape »Prejeto«

Nastavitev kategorij, zastavic, opomnikov in barv

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Poskusite!

Kategorije, zastavice in opomniki vamlahko pomagajo organizirati e-pošto, koledar in stike ter ustvariti seznam zadolžil. 

Kategorije

  1. Če želite e-poštnemu sporočilu dodeliti kategorijo, z desno tipko miške kliknite sporočilo, izberite Kategoriziraj, nato pa izberite kategorijo.

  2. Ko prvič uporabite kategorijo, vas Outlook vpraša, ali jo želite preimenovati. V nasprotnem primeru je poimenovan po barvi. Kategorijo lahko ustvarite tako, da izberete> ime> barvo> redu.

  3. Če si želite ogledati vse kategorije, izberite Kategoriziraj > Vse kategorije.

Za dogodke in stike v koledarju lahko upoštevate isti postopek. Ko ustvarjate srečanja, izberite Kategoriziraj, nato pa izberite svojo kategorijo.

Opomba: Kategorije so prikazane samo vam, v e-pošto, stike in dogodke pa lahko dodate več kategorij.

Zastavica in opomniki

Izberite ikono Označi to sporočilo z zastavicozastavico v e-poštnem sporočilu, da jo spremenite v element zadolžinja. Zastavica se obarva rdeče.

Če želite več podrobnosti, z desno tipko miške kliknite zastavico.

  1. Izberite Dodaj opomnik, da odprete meni.

  2. V polju Po meri za Možnost Označi z zastavico za izberite Nadaljnja obravnavo ali vnesite opis.

  3. Potrdite polje Opomnik , nato pa izberite datum in čas. Označite lahko želeno vrsto opomnika.

  4. Ko končate, izberite V redu. V sporočilu se Ikona zvoncaikona zvonca za budilko.

Opomniki so prikazani na seznamu sporočil in v podoknu za branje.

Ogled vseh zastavic za nadaljnje delo

Izberite Ogled > postavitev > To-Do vrstica >opravila. Odpre To-Do vrstica in pokaže vse zastavice.

Odstranjevanje zastavice za nadaljnje delo

  1. Z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo.

  2. Izberite Nadaljnja >Označi kot dokončano. Zastavica za nadaljnje delo se spremeni v zeleno kljukico in je odstranjena iz To-Do vrstice.

Želite več?

Dodelite e-poštnemu sporočilu barvno zvrst

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.