Zaznamenanie akcií ako skriptov balíka Office

Opakujúce sa úlohy môžete automatizovať pomocou záznamu akcií skriptov balíka Office v Exceli a zaznamenať akcie ako skripty, aby ste ich mohli kedykoľvek prehrať. Skripty môžete upravovať pri zmene pracovného postupu. Skripty balíka Office sú uložené v cloude a umožňujú vám a vášmu tímu podľa potreby aktualizovať všetky zošity.

Poznámka: Skôr než budete môcť používať skripty balíka Office, musí ich povoliť správca.

Záznam akcie vytvorí skript na základe vašich zmien v zošite. Tieto akcie môžu zahŕňať zadávanie textu alebo čísel, vykonávanie príkazov z pása s nástrojmi alebo z ponúk, formátovanie buniek, riadkov alebo stĺpcov, vytvorenie excelových tabuliek atď. Na pracovnej table sa zobrazí popisný zoznam všetkých krokov, ktoré vykonávate.

Poznámka: Na zaznamenávanie a spúšťanie skriptov balíka Office nepotrebujete žiadne kódovanie. Akcie môžete upraviť v editore kódov, kde budete pracovať s kódom TypeScript skriptu. Získajte všetky informácie o písaní skriptov pomocou editora kódu s kurzom Záznam, úprava a vytváranie skriptov balíka Office v Exceli.

Začať

Najskôr vyberte kartu Automate na páse s nástrojmi. Zobrazia sa vaše dve hlavné možnosti v skupine Nástroje na skriptovanie : Akcie záznamu a Nový skript.
Ak chcete vytvoriť nový skript balíka Office, stlačte tlačidlo Akcie záznamu a potom začnite podnikať kroky, ktoré chcete zautomatizovať. V tomto príklade berieme rozsah údajov, konvertujeme ho na excelovú tabuľku, pridáme stĺpec súčtu a riadok súčtu a dokončíme formátovanie našich hodnôt ako meny.
Keď začnete nahrávať nový skript balíka Office, na pravej strane sa otvorí pracovná tabla Akcie záznamu . Tu sa zobrazí zoradený zoznam akcií, ktoré vykonávate. Po dokončení všetkých krokov stlačte tlačidlo Zastaviť .
Po stlačení tlačidla Zastaviť sa na table Editor kódu zobrazí nový skript.
Excel predvolene nazve skripty "Script 1", "Script 2" a tak ďalej. Skriptom však môžete dať zmysluplné názvy a popisy. Ak chcete skriptu priradiť nový názov, vyberte ponuku Ďalšie možnosti (...) a v kontextovej ponuke vyberte položku Premenovať .

Použiť relatívny režim

Relatívny režim pomáha flexibilnejšiemu zaznamenaniu skriptu. Ak nemáte presne rovnaké umiestnenie buniek údajov, na ktorých pracujete, môžete zapnúť relatívny režim.

Predvolený absolútny režim verzus

Zaznamenajú sa presné umiestnenia buniek: úprava bunky A3 upraví bunku A3 pri každom spustení skriptu.
Lepšie, keď bunky, s ktorými pracujete, sú vždy rovnaké adresy buniek.

Relatívny režim

Umiestnenia buniek sú založené na vybratej bunke. Ak spustíte zaznamenávanie skriptu s vybratou bunkou A1 a upravíte bunku A3, skript vždy upraví bunku, ktorá je dva riadky pod aktuálne vybratou bunkou.
Vhodné na využitie skriptu na aktuálnu bunku alebo okolité bunky.