Предоставление общего доступа к проекту и назначение задач
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
Чтобы поделиться проектом с другими пользователями в организации, наиболее распространенным способом начала работы является назначение задачи пользователю. Вы можете назначить пользователей существующей группе Office 365, создать группу при назначении задач или создать группу перед назначением задач.
Назначение задач
-
В разделе Назначено выберите значок Люди.
При первом назначении задачи пользователю будет предложено подключить проект к группе.
-
Чтобы создать новую группу, выберите Создать группу , а затем выберите Создать и назначить.
Справа появится панель, где можно присвоить проекту имя.
Или, чтобы поделиться проектом с существующей группой, выберите Добавить в группу, выберите группу, а затем выберите Добавить и назначить.
Примечание: При назначении новых пользователей для задач в проекте они будут добавлены в качестве участников группы.
Создайте группу Office 365 перед назначением пользователей.
Вы также можете создать или выбрать группу Office 365 для проекта, прежде чем назначить пользователей.
-
Выберите Группировать участников.
-
В поле Введите имена для добавления участников введите имя пользователя или выберите пользователя в результатах поиска.
После создания или выбора группы для проекта вы всегда можете добавить дополнительных участников.
Кнопка Участники группы отображает количество пользователей в группе.
-
Выберите имя группы, чтобы просмотреть дополнительные сведения о ней на странице свойств группы.
-
Чтобы предоставить участникам группы общий доступ к проекту, скопируйте и отправьте им URL-адрес проекта.
На домашней странице проекта пользователи могут просматривать проекты, к которым им предоставлен общий доступ.
Примечание: Вы можете назначать задачи пользователям, не в Office 365 группу, с которой предоставлен общий доступ к проекту.
Хотите узнать больше?