Знакомство и обучение с помощью Информационная лента Microsoft

Информационная лента Microsoft помогает вам находить и узнавать о людях и интересах, актуальных на работе. В веб-канале представлено сочетание содержимого и действий из Microsoft 365, которые помогут вам оставаться на связи с коллегами и информировать о том, что происходит вокруг вас.

Например, вы можете просматривать обновления документов, над которыми вы работаете с другими пользователями, ссылки, которыми вы поделились в чатах Teams, рекомендуемые задачи для последующей работы, основные сведения о коллегах и многое другое.

Информационная лента Microsoft доступны из разных мест, в том числе:

Приложение Microsoft 365 (office.com). Выберите Веб-канал на панели инструментов слева.
Microsoft Edge на вкладке Рабочий веб-канал .
Outlook Mobile

Веб-канал может выглядеть по-разному в зависимости от того, в каком приложении вы находитесь. Ниже приведен пример веб-канала в приложении Microsoft 365:

Иллюстрация того, как может выглядеть Информационная лента Microsoft в Microsoft 365

Информационная лента Microsoft является личным и персонализированным

Информационная лента Microsoft персонализировано. То, что вы видите в веб-канале, отличается от того, что видят ваши коллеги в их.

Вы увидите только документы или другое содержимое, к которым предоставлен доступ напрямую или к которому у вас есть доступ. Например, это могут быть документы, которые хранятся в общей папке в OneDrive, на сайте SharePoint, к которому у вас есть доступ, или ссылке, которую кто-то отправил вам по электронной почте или в чате Teams.

Документы не хранятся в веб-канале. Если вы хотите изменить разрешения на любой из ваших документов, это можно сделать там, где хранятся документы, например OneDrive или SharePoint. Веб-канал всегда следует разрешениям документов и не будет отображать ваши документы для пользователей, у которых нет доступа к ним.

Когда вы или другие пользователи поделились документом в виде вложения в сообщении электронной почты или чате Teams, только пользователи в беседе по электронной почте или чате Teams увидят этот документ в своем веб-канале.

Как Информационная лента Microsoft узнать, что имеет значение?

То, что вы видите в веб-канале, основано на сигналах, которые вы и ваши коллеги отправляете при работе в Microsoft 365. Например, когда вы и коллега посещаете одни и те же собрания или обновляете один документ, это сигнал о том, что вы, скорее всего, будете работать вместе. Другие сигналы — это то, кто вы подписаны, с кем вы общаетесь по электронной почте или в Teams, кто ваш менеджер, и у кого есть тот же руководитель, что и вы.

По мере совместной работы с коллегами в Microsoft 365 в веб-канале будут отображаться новые и обновленные сведения, связанные с вашей работой и вашими интересами.

Некоторые примеры использования Информационная лента Microsoft

Узнайте о важных обновлениях и прогрессе, связанном с важными совместной работой
Просмотрите обновления документов, над которыми вы работаете с другими пользователями, или любые файлы, к которым у вас есть доступ, включая ссылки, которыми вы поделились в электронной почте или чате Teams.
Обнаружение и изучение новых аналитических сведений о коллегах и людях в вашей сети
Следите за днями рождения ваших коллег и годовщинами работы, или кто имеет новую роль стоит праздновать. Узнайте о новых коллег в команде или о людях, с которыми вы встречаетесь впервые. Быстро узнать, кто находится в стороне или обновил состояние Teams.

Подготовьтесь к собраниям или узнайте, что произошло на собраниях, на которые вы не смогли присутствовать
Подготовьтесь к важным собраниям или догоняйте то, что произошло на собрании, на которое вы не смогли присутствовать. Просматривайте важные собрания в ближайшее время, читайте соответствующее содержимое перед собранием и присоединяйтесь к собранию непосредственно из веб-канала.

Найдите полезный контент, связанный с вашей компанией, или темы, которые
вас интересуют Следите за тем, что происходит в вашей компании, используя новости компании, и найдите релевантный контент, связанный с вашими интересами.

Понятно с первого взгляда

Новые возможности веб-канала main

В веб-канале main (для вас) отображается соответствующее вам содержимое.

Выберите элемент или заголовок, чтобы открыть его.
Для элементов, к которым предоставлен доступ в Outlook или Teams, наведите указатель мыши на имя приложения, чтобы увидеть название сообщения электронной почты или чата. Выберите имя приложения, чтобы открыть сообщение электронной почты или чат.
Чтобы сохранить элемент для последующего использования, выберите star элемента, чтобы добавить его в избранное.
Некоторые типы элементов позволяют реагировать, комментировать или делиться из веб-канала. Выберите соответствующий значок на элементе.
Чтобы удалить элемент из веб-канала, выберите Дополнительные параметры элемента, а затем выберите Удалить из веб-канала.

Нажмите кнопки в верхней части веб-канала, чтобы отобразить содержимое, связанное с определенными областями: "Оставаться на вершине", "Аналитика собраний","Моя сеть" и "Новости".

Просмотр сведений о коллеге и их действиях

Вы можете навести указатель мыши на имя или фотографию пользователя на элемент, чтобы просмотреть его профиль карта и контактные данные.

Чтобы найти дополнительные сведения и действия, связанные с коллегой, выполните следующие действия:

Выберите имя или фотографию в веб-канале main или
В области Подключение выберите имя или используйте поле поиска, чтобы найти других коллег.

В карта большого профиля в веб-канале отображаются сведения о профиле пользователя вверху, а также соответствующие сведения, действия и содержимое, которыми вы поделились далее. Дополнительные сведения о карточках профиля.

Примечание. Вы увидите только документы или другое содержимое, к которым вам напрямую предоставлен доступ или к которому у вас есть доступ. Например, это могут быть документы, которые хранятся в общей папке в OneDrive, на сайте SharePoint, к которому у вас есть доступ, или ссылке, которую кто-то отправил вам по электронной почте или в чате Teams. Предстоящие собрания будут отображаться только для других пользователей, если вы также приглашены на то же собрание.

Чтобы вернуться к веб-каналу main, выберите Все в меню слева.

Примечание. Если вы используете веб-канал на вкладке веб-канала Windows в Microsoft Edge, используйте стрелку назад поверх карта профиля большего размера или выберите Информационная лента Microsoft в меню слева, чтобы вернуться к веб-каналу main.

Возврат к собственным документам и действиям

Выберите Мои действия под фотографией или именем в правом верхнем углу, чтобы перейти на собственную страницу веб-канала. Эта страница позволяет вернуться к своим документам и действиям, таким как недавно обновленные файлы, предстоящие собрания и записи собраний, на которые вы приглашены. Вы также можете обновить свой профиль здесь.

Примечание. Если вы используете веб-канал на вкладке веб-канала Windows в Microsoft Edge, вы можете вернуться к собственному содержимому, выбрав Пункт Мое содержимое в меню слева.

Влияйте на то, что и кто вы видите, следуя за людьми

Примечание. Следующее доступно только для веб-канала в приложении Microsoft 365 (Office.com) и только при наличии лицензии на Viva Engage. Следующие в веб-канале отражаются в Viva Engage и следующие в Viva Engage отражаются в веб-канале.

Вы можете подписаться на людей, которые вас интересуют, чтобы увидеть больше от них. Вы увидите только контент, к который у вас есть доступ. Вы можете подписаться на коллег из области Подключиться или из профиля другого пользователя, карта в веб-канале.

Чтобы узнать, на кого вы подписаны и кто следует за вами, выберите Моя сеть в меню слева.

Откуда поступают сведения в Информационная лента Microsoft?

То, что вы видите в веб-канале, основано на сигналах, которые вы и ваши коллеги отправляете при работе в Microsoft 365. Ниже приведены некоторые примеры содержимого.

Документы и файлы из OneDrive или SharePoint
Когда кто-то, с кем вы работаете, или кто имеет отношение к вам, обновляет документы или файлы, хранящиеся в OneDrive или SharePoint, эти документы могут отображаться в веб-канале, если у вас есть доступ к ним или если они были предоставлены вам или группе, в которой вы являетесь членом.
Автоматические ответы из Outlook
Когда вы или другие пользователи настраиваете автоматический ответ в Outlook, информация может отображаться в веб-канале.
Аналитические сведения о предстоящих и прошлых собраниях из Outlook/Teams
Сведения о предстоящих собраниях или событиях из календаря могут отображаться в веб-канале, часто с предложениями по документам, которые могут быть актуальны для этого собрания. Вы также можете просмотреть резюме прошлых собраний, на которые вы были приглашены, с созданными ИИ аналитическими сведениями, такими как задачи, заметки, упоминания имен, докладчики и многое другое, на основе стенограммы собрания. Содержимое, созданное ИИ, может быть неправильным. На карточках профиля ваших коллег могут отображаться собрания, на которые вы оба приглашены.
Сообщения о состоянии из Teams
Когда вы или другие пользователи задали сообщение о состоянии в Teams, информация может отображаться в веб-канале.
Ссылки, к которым предоставлен доступ в чатах Teams или электронной почте
Когда кто-то делится ссылкой в чате Teams или беседе по электронной почте, в которую вы участвуете, ссылка может отображаться в веб-канале.
Рекомендуемые задачи
Когда вы получаете запросы от коллег по электронной почте или Teams, выполняете обязательства или отправляете запрос своим коллегам, это может отображаться в веб-канале в качестве рекомендуемой задачи.
Люди основные моменты из LinkedIn
Если ваша организация включила сведения о LinkedIn в приложениях и службах и вы подключили рабочую или учебную учетную запись к учетной записи LinkedIn, в веб-канале могут отображаться следующие сведения о LinkedIn:
- День рождения
- Изменение положения
- Годовщина работы
Примечание. Сведения о LinkedIn в приложениях Microsoft 365 регулируются параметрами видимости LinkedIn. Дополнительные сведения о LinkedIn в приложениях Майкрософт.

Вы можете запретить появление сведений LinkedIn в приложениях Майкрософт, таких как веб-канал, с помощью:
Примечание. Если параметры LinkedIn разрешают это, ваш общедоступный профиль по-прежнему будет отображаться в приложениях Майкрософт после отключения учетных записей. Вы можете ограничить видимость сведений общедоступного профиля, которые отображаются в профиле других пользователей карта представлениях. Узнайте больше о видимости профиля вне LinkedIn и о том, как настроить эти параметры.