Связанные темы
×
Управление данными с помощью запросов
Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Управление данными с помощью запросов

Создание запросов с несколькими источниками данных

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

Часто для получения необходимых ответов требуется создать запрос, выводящий информацию из нескольких таблиц или из сочетания таблиц и запросов.

Начало работы с соединениями

Иногда для получения ответа на вопрос требуется использовать данные из нескольких источников (таблиц или запросов). Например, может потребоваться узнать, сколько клиентов в каком-либо регионе заказали определенный продукт.

При добавлении нескольких источников данных Access использует существующие связи, установленные между ними, либо создает между ними соединения для запроса. Соединение — это один из типов связей между источниками данных в запросе.

Примечание: Они существуют ограниченное время и используются только для запросов. Если вы часто создаете соединение между определенными таблицами, вместо этого вы можете создать между ними постоянную связь.

Внутренние соединения

Большинство соединений являются внутренними. Сведения о внешних соединениях см. в статье Создание запросов с внешними соединениями.

Внутренние соединения возвращают данные из одного источника, только если в другом источнике находятся совпадающие записи. Например, если ваш запрос посвящен продуктам и заказам, будут выводиться данные по продуктам, для которых имеется соответствующий заказ.

Снимок экрана: таблицы "Продукты" и "Заказы"

Самосоединения

Самосоединениями соединяются две копии одной таблицы или одного запроса. Используйте их для объединения записей из одной таблицы, когда в соединенных полях есть совпадающие значения.

Предположим, у вас есть таблица со всеми сотрудниками вашей организации, включая руководителей. В этой таблице есть поле "Начальник", в которой указан идентификатор руководителя каждого сотрудника.

ИД

Фамилия

Имя

Начальник

1

Коновалова

Светлана

5

2

Авдеев

Григорий

3

Лебедева

Анастасия

10

4

Сазонова

Мария

5

5

Белых

Николай

2

6

Бутусов

Василий

10

7

Воронков

Иван

10

8

Матвеева

Елена

10

9

Белякова

Дарья

5

10

Покровская

Регина

3

Чтобы найти имя руководителя сотрудника, найдите сотрудника в таблице, найдите идентификатор руководителя в поле Отчеты, а затем найдите идентификатор руководителя в том же поле Сотрудники. Например, Нэнси сообщает руководителю, идентификатор сотрудника которого равен 5— это Стивен Торп.

Чтобы автоматизировать задачу, вы можете дважды добавить таблицу с сотрудниками в запрос, а затем создать самосоединение. При втором добавлении источника данных Access присвоит имени второго экземпляра окончание "_1". Например, при повторном добавлении таблицы "Сотрудники" ее второй экземпляр будет называться "Сотрудники_1". Для отображения имен руководителей каждого сотрудника следует создать соединение между полем "Начальник" из таблицы "Сотрудники" и полем "ИД" из таблицы "Сотрудники_1".

1. Добавьте источники данных

  • На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор запросов.

Добавьте все необходимые таблицы и запросы в качестве источников данных. (Не волнуйтесь. Если вы забудете один из них, у вас по-прежнему есть возможность добавить дополнительные источники данных позже.)

В число источников данных могут входить таблицы, сведения из которых вы хотите отобразить (например, таблица с продуктами), а также таблицы с информацией, которую вы будете использовать в качестве условий.

Обратите внимание, что ранее сохраненные запросы тоже можно использовать как источники данных. Например, если вы уже создали запрос для поиска всех заказов за указанный месяц, можете использовать его в сочетании с таблицей продуктов, чтобы отобразить все продукты, проданные за этот месяц.

2. Соедините связанные источники данных

  • Чтобы самостоятельно создать соединение, перетащите поле из одного источника данных в соответствующее поле в другом источнике данных. По умолчанию Access создаст внутреннее соединение.

При создании большинства связей Access создает внутренние соединения. Они также будут использоваться, если вы включили целостность данных. Однако в некоторых случаях Access может не создать необходимые соединения. Например, если вы добавили существующие запросы в свой новый запрос и не создали связей, соединения не будут созданы автоматически.

3. Выполните запрос

  • Создайте запрос, как обычно: добавьте выходные поля и необходимые условия, а затем выполните или сохраните запрос. Инструкции см. в статье Создание простых запросов.

Вам нужны дополнительные возможности?

Обучение работе с Excel

Обучение работе с Outlook

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×