Utilizarea șablonului de site de echipă de gestionare a vânzărilor cu amănuntul

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre adăugarea unui șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagină de pornire - furnizează și locul de destinație pentru telespectatori.

• Recapitularea evenimentului - afișează rezumatele evenimentelor pentru cel mai recent eveniment sau întâlnire de echipă. Particularizați această pagină editând părțile Web De text, Evenimente și Documente

• Documente - Se conectează la un alias de echipă partajat și la un calendar de echipă în Outlook. Conectați acest site la un grup Microsoft 365 pentru a adăuga chat în timp real în Microsoft Teams.

• Blocnotes - Se conectează la un OneNote partajat.

• Pages - stochează paginile de site și conținutul șablonului de pagină.

• Conținut site - stochează paginile de site și conținutul șablonului de pagină.

• Coș de reciclare - oferă acces la conținutul de echipă eliminat recent.

După ce ați adăugat șablonul de site de echipă Instruire și dezvoltare, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați. 

Prezentați știrile și actualizările firmei - Utilizați partea web Știri pentru a evidenția știrile și actualizările firmei. Furnizați informații utile - Utilizați partea web Text și partea web Diagrame rapide pentru a furniza echipei informații utile.  Afișarea imaginilor importante - Utilizați partea web Imagine pentru a afișa imagini statice importante.  Furnizare acces ușor la documente - Utilizați partea web Bibliotecă de documente pentru a furniza acces rapid la resurse departamentale și documente.  Evidențierea linkurilor către resurse utilizate frecvent - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a oferi acces la resursele utilizate frecvent.  Afișarea unei liste de evenimente viitoare și date importante - Utilizați partea web Evenimente pentru a crea o listă de evenimente și date de reținut. Oferiți acces la materiale de învățare și la alte resurse - Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a gestiona o listă de materiale de învățare sau resurse utilizate frecvent. Evidențierea unei anumite zone sau a unui apel la acțiune - Utilizați partea web Apelați la acțiune pentru a oferi acces ușor la o anumită resursă care este utilizată în mod regulat de organizația dvs.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Utilizați partea web Știri pentru a evidenția informațiile importante și actualizările firmei.

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare .

2. Apoi alegeți opțiunile Strat și Dală care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației.

3. Sub Organizare, alegeți publicările de organizat sub Selectați știrile de organizat și aranjați-le pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs. 

Aflați mai multe despre editare, filtrare și orientarea către public utilizând partea web Știri.

2. Utilizați părțile web Text și Linkuri rapide pentru a furniza echipei informații utile.

1. Începeți prin a selecta partea web Text și alegeți Editare .

2. Editați textul direct în partea web. 

3. Selectați partea web Linkuri rapide și alegeți Editare .

4. Adăugați linkuri la această secțiune pentru a furniza context pentru text și imagine. 

Aflați mai multe despre editarea părților web Text și Linkuri rapide.

3. Utilizați partea web Imagine pentru a afișa imagini importante.

1. Începeți prin a selecta partea web Linkuri rapide și alegeți Editare .

2. Apoi selectați Modificare și selectați o sursă de imagini. 

3. După ce ați ales imaginea, selectați Inserare. 

Aflați mai multe despre editarea părții web Imagine.

4. Utilizați partea web Bibliotecă de documente pentru a furniza acces la documente

1. Pentru a modifica vizualizarea sau sursa de foldere pentru partea web Bibliotecă de documente, selectați editarea .

2. Pentru a edita foldere de biblioteci de documente, etichete, conținut, navigați la biblioteca din Conținutul site-ului, efectuați editările, apoi vedeți actualizarea de conținut în partea web.

Aflați mai multe despre editarea părții web Bibliotecă de documente.

5. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a furniza acces la resursele accesate frecvent.

1. Navigați la partea web Linkuri rapide și selectați linkul, apoi Editați .

2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.

3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți aspecte diferite și aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.

6. Utilizați partea web Evenimente pentru a crea o listă de evenimente și date de reținut.

1. Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare .

2. Selectați Sursa.

3. Apoi selectați Intervalul de date care ar trebui să se afișeze pe site. 

4. În continuare, selectați Aspect.

5. Selectați numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte Web. 

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Evenimente.

7. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a gestiona o listă de materiale de învățare sau resurse utilizate frecvent.

1. Începeți prin a selecta partea web Linkuri rapide și alegeți Editare .

2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.

3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Aflați mai multe despre utilizarea părții Linkuri rapide.

8. Utilizați partea web Apelați la acțiune pentru a oferi acces ușor la o anumită resursă.

1. Începeți prin a selecta partea web Știri și alegeți Editare .

2. Adăugați o imagine de fundal selectând Modificare în panoul de editare, selectând și sursa imaginii și selectând Inserare după ce alegeți o imagine. 

3. Modificați eticheta butonului și linkul Buton la destinația de navigare. 

4. Ajustați alinierea etichetei butonului și a linkului. 

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Apelați la acțiune.

Particularizarea aspectului și a navigării în site

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelor și încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului dvs. particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului dvs.

• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a include conținutul existent.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Partajați-vă site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, l-ați revizuit și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Setări , apoi Permisiuni site.

2. Apoi selectați Invitați persoane, apoi selectați Adăugați membri la grup , apoi Adăugare pentru a acorda acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resurse partajate, cum ar fi calendarul Outlook al echipei și drepturi de editare la site.

3. Apoi selectați Invitați persoane , apoi Partajați doar site-ul, apoi Salvați pentru a partaja site-ul, dar nu și resursele partajate sau drepturile de editare ale site-ului.

Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizareîncorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.