Gestionați o comunitate în Viva Engage
În calitate de administrator al comunității, sunteți guvernat de aspectul și apartenența comunității dvs. De asemenea, puteți desemna administratori de comunitate suplimentari care să vă ajute cu aceste activități.
Pentru a gestiona fișierele și resursele comunității, consultați Gestionați Viva Engage resursele comunității.
Notă: Actualizările pe care le aduceți apartenenței la comunitate, permisiunilor și altor setări din Viva Engage sau Microsoft 365 pot dura până la 24 de ore pentru a se reproduce în rețeaua dvs. Contorurile de membri pot fi imprecise până la 30 de zile din cauza ciclului de viață al utilizatorului.
Adăugarea sau eliminarea membrilor comunității
Dacă trebuie să adăugați grupuri mari de membri, iar organizația dvs. rulează Viva Engage ca rețea conectată la Microsoft 365, puteți gestiona apartenența comunității dvs. ca grup în ID-ul Microsoft Entra. Aflați mai multe despre grupurile Viva Engage și Microsoft 365. De asemenea, puteți utiliza fișiere CSV pentru a adăuga simultan mai mulți membri în comunitatea dvs.
-
Pe pagina de pornire a comunității, selectați pictograma + din dala Membri.
-
Căutați persoanele pe care doriți să le adăugați tastându-le numele în caseta de căutare.
-
Selectați pictograma de opțiuni (...) de lângă numele persoanei și alegeți o opțiune pentru a adăuga sau a elimina persoana.
Atunci când adăugați sau eliminați un membru, conținutul comunității nu se modifică. Noii membri au acces la tot conținutul (inclusiv la postările anterioare) din comunitate. Foștii membri ai unei comunități private nu mai pot accesa conținutul comunității respective, cu excepția postărilor vechi din fluxul Toate activitățile și notificările. Postările lor rămân în fluxul comunității.
Fotografiile de copertă pot marca și pot ilustra scopul comunității dvs. Administratorii de comunitate pot încărca o fotografie pentru comunitatea lor pe web sau în aplicația mobilă.
-
În antetul comunității, selectați Încărcați fotografia de copertă.
-
Din lista de fișiere, selectați o imagine de încărcat.
Fișierul trebuie să aibă 20 MB sau mai puțin și să fie un FIȘIER GIF PNG, JPEG sau non-animat. Dimensiunile foto ale husei web sunt de 680 x 275 pixeli.
-
În antetul comunității, selectați fotografia de copertă.
-
În colțul din dreapta sus, selectați pictograma de opțiuni (...).
-
Din lista de fișiere, selectați Faceți o fotografie sau Încărcați o imagine.
Ca administrator al comunității, puteți atribui mai mulți administratori de comunitate. Comunitățile pot avea până la 100 de administratori.
Viva Engage, administratorul verificat poate atribui, de asemenea, administratori de comunitate. Un administrator de rețea Viva Engage poate atribui administratori de comunitate unei comunități publice. Pentru a atribui un administrator de comunitate unei comunități private, acesta trebuie mai întâi să aparțină comunității respective.
-
În dala Membri, selectați numărul de lângă cuvântul Membri pentru a deschide panoul membrilor.
-
Căutați o persoană după nume sau e-mail.
-
Selectați pictograma de opțiuni (...) de lângă numele persoanei, apoi selectați Devine administrator.
Administratorii au o stea lângă pictograma lor, care se afișează sub Membri. De asemenea, puteți vedea administratorii comunității din panoul Despre membrii paginii.
Dacă sunteți administratorul comunității pentru o comunitate privată, veți primi o notificare în Viva Engage de fiecare dată când cineva solicită apartenența la comunitatea dvs.
-
Pentru a primi o notificare prin e-mail pentru fiecare solicitare, accesați preferințele de notificare prin e-mail și selectați Cineva solicită să se alăture unei comunități private pe care o administrez. Pentru pași, consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor prin e-mail și telefon.
Aflați mai multe
Găsiți o listă de permisiuni de complete pentru administratorii de comunitate.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
