Gestionarea resurselor comunității Viva Engage

Gestionarea fișierelor postate în comunitate

Ca administrator al comunității, puteți să faceți un fișier oficial și să ștergeți fișierele de sub pagina Fișiere a comunității dvs.

Efectuarea unui fișier oficial le semnalează altor utilizatori că aceasta este versiunea autorizată a documentului. De asemenea, blochează conținutul, astfel încât doar administratorii (comunitatea sau rețeaua) și proprietarul documentului să poată edita conținutul. Conținutul oficial este marcat cu o stea galbenă pe pagina Fișiere și este clasificat mai sus în rezultatele căutării.

Faceți un fișier oficial

Puteți marca un fișier ca oficial doar dacă fișierul este stocat într-Engage spațiu de stocare în cloud.

1. În antetul comunității, selectați Fișiere, se va deschide comunitatea în Engage pe web.

2. Selectați un fișier pentru a-l deschide.

3. Pentru a bloca modificările, selectați Marcați modificările oficiale și Blocați modificările.

Ștergerea unui fișier

1. Selectați Fișiere, apoi navigați la un fișier în Engage pe web pentru a-l deschide.

2. Selectați butonul Mai multe acțiuni. 

3. Selectați Ștergere.

Fixarea resurselor la pagina de pornire a comunității

În partea dreaptă a oricărei comunități, există o secțiune Fixată care conține linkuri importante. Orice membru al comunității poate, de asemenea, să adauge sau să șteargă o resursă fixată.

1. Pe pagina de pornire a comunității, în secțiunea Fixat , faceți clic pe semnul Plus.

2. Introduceți un link de atașat. 

3. Introduceți un titlu pentru link și selectați OK. Linkul va apărea în partea de jos a secțiunii Fixate .

Utilizarea resurselor Microsoft 365

Pentru a utiliza resursele Microsoft 365 din comunitatea Yammer conectată Microsoft 365, vizitați pagina Despre a comunității dvs. Resursele vor fi într-o secțiune din partea dreaptă.

Bibliotecă de documente SharePoint

O bibliotecă de documente SharePoint oferă un loc central pentru comunitatea dvs. pentru a salva și a stoca fișiere.

Dacă organizația dvs. are fișierele Yammer stocate în SharePoint, fișierele pe care le stocați în Yammer sunt salvate automat acolo. 

Site SharePoint

Un site SharePoint este un depozit central pentru informații, linkuri și conținut pentru comunitatea dvs.

OneNote

Creați și editați un blocnotes OneNote partajat pentru comunitate pentru colectarea de idei, cercetare și informații.

Planner

Microsoft Planner pot atribui și gestiona activități de proiect între membrii comunității. Prima persoană din comunitate care deschide Planner creează planul, apoi orice persoană din comunitate îl poate edita. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul Microsoft Planner.