Aplicação Web de Início Rápido do Viva Goals

Introdução ao Viva Goals

Navegue Viva Goals.
Descubra como os seus objetivos, resultados chave e projetos se alinham através da empresa.
Crie objetivos, resultados-chave e projetos.
Dar entrada e atualizar o seu progresso.
Classificar, refletir e fechar.

navegação Viva Goals

A vista predefinida no Viva Goals é "My OKRs". Esta página pode ser dividida em três áreas principais:

Menu de navegação à esquerda
Seletor de período de tempo
Conteúdo central

Menu de navegação à esquerda

Este menu é o seu teclado de iniciação que o levará para as várias localizações no Viva Goals.

Pesquisa: procure no Viva Goals.
Notificações: lembretes de atividade que requerem a sua atenção.
Os meus OKRs: lista de OKRs atribuídos a si.
As Minhas Equipas: lista de OKRs atribuídos aos grupos dos quais é membro.
A Minha Empresa: Lista de OKRs da Empresa.
Nome de utilizador: modifique as definições de perfil das definições da sua conta, veja a declaração de privacidade e termine sessão.

Seletor de período de tempo

O seletor de período de tempo permite-lhe filtrar vistas com base nas suas linhas cronológicas. Escolha entre períodos de tempo ativos, futuros e anteriores e alterne uma definição para ver vários períodos de tempo ao mesmo tempo.

Conteúdo Central

Com base nas suas seleções no menu de navegação esquerdo e no seletor de período de tempo, serão apresentados diferentes conjuntos de informações OKR no centro da página.

Colaborar: como os OKRs se alinham através da sua empresa

Os OKRs estão divididos em objetivos e objetivos de equipa ao nível da empresa.

Os OKRs da Empresa são o esforço de todo o negócio e representam os objetivos com os quais todos os outros irão colaborar.
Os OKRs da Equipa são esforços de grupo que agregam os OKRs ao nível da empresa. O Teams pode ter múltiplos grupos e subníveis representados como departamento, equipa, grupo de projeto ou unidade de trabalho.

Para descobrir o alinhamento de um objetivo, resultado chave ou projeto, tem duas opções:

Ver a lista expansível de objetivos aninhados
Ver os detalhes de um único objetivo para descobrir o alinhamento com o nível mais alto

Ver OKRs aninhados

Selecione A Minha Empresa.
Selecione Ir para o período atual no seletor de período de tempo.
Identifique o objetivo que pretende ver.
1. Os objetivos são identificados pelo símbolo de destino.
2. Os Resultados da Chave são identificados pelo símbolo do velocímetro.
3. Os projetos são identificados pelo símbolo de calendário.
Selecione a divisa > símbolo à esquerda do seu objetivo. Isto irá gerar uma lista pendente de objetivos, resultados principais ou projetos que estão a contribuir para o objetivo selecionado.
1. Continue a expandir os ícones de divisas na sua lista aninhada para expandir os objetivos em cascata.

Ver os detalhes de um único objetivo

Identifique o objetivo que pretende ver.
Selecione o título do seu objetivo que pretende ver. Isto irá produzir um painel de informações.
Percorra o painel de informações até chegar a "Alinhamento".
O objetivo selecionado será apresentado na parte inferior da lista e poderá ver como se acumulam os outros objetivos na sua empresa.

Criar objetivos, resultados-chave e projetos

Para adicionar um objetivo, um resultado chave ou um projeto para Viva Goals, navegue para o objetivo ao nível da empresa ou da equipa. A partir daqui, tem duas opções:

Selecione o ícone MAIS + no canto superior direito e adicione informações no painel Novo Objetivo.
Selecione o botão Adicionar Objetivo e adicione um título.

SINAL DE ADIÇÃO + Ícone

Selecione o ícone MAIS + no canto superior direito
Preencha o Novo Painel de Objetivos com o seguinte:
1. Detalhes:
  1. Título
  2. Tipo: a que nível reside este objetivo– Empresa, equipa ou indivíduo.
  3. Nota: se selecionar Equipa, será apresentado um campo onde pode selecionar a equipa responsável por este objetivo.
  4. Proprietário: a pessoa responsável por este objetivo foi atribuída.
  5. Quando: o período de tempo em que o objetivo será trabalhado.
  6. Mais opções: alguns campos opcionais para adicionar contexto ao seu objetivo, incluindo; atribuir um delegado, visibilidade, etiquetas e uma descrição.
2. Resultado: esta ação será automaticamente atribuída com base no objetivo que escolheu criar.
3. Progresso: Como calcular o êxito. As opções incluem manual e automático através do rollup a partir dos resultados principais
  1. Mais opções: Isto permite-lhe selecionar uma pessoa responsável pela realização de check-ins (por predefinição, este será o proprietário) e permite-lhe adicionar orientações de classificação, se aplicável.
4. Alinhamento: selecionar esta opção permite-lhe alinhar o seu novo objetivo com um objetivo existente no Viva Goals.
  1. Selecionar Alinhar objetivo
  2. Escreva o nome do objetivo principal com o qual pretende ligar ou clique no campo de pesquisa e aplique filtros para restringir os resultados
  3. Selecione a caixa de verificação junto ao objetivo principal com o qual pretende ligar
  4. Selecione Guardar
Selecione Criar para adicionar as informações ao objetivo

Botão Adicionar Objetivo

Selecione o botão Adicionar Objetivo.
Introduza um título.
Ajuste o tipo, o proprietário e o período de tempo (se aplicável).

Nota: Em alternativa, pode criar novos conteúdos ao pairar o rato sobre um objetivo existente, selecionar mais reticências de ações e, em seguida, escolher o que pretende criar. Isto irá permitir-lhe adicionar um objetivo subordinado, um resultado chave ou um projeto que herda as propriedades do objetivo selecionado.

Dar entrada e controlar os resultados

A atualização dos seus objetivos é importante para garantir que estão a ser feitos progressos e para dar visibilidade à sua equipa sobre o progresso em relação a objetivos comuns.

Selecione As Minhas OKRs no menu do lado esquerdo.
Paire o cursor sobre o resultado da chave ou o projeto que pretende atualizar.
Selecione o botão de entrada para abrir o novo painel de entrada.
Introduza as seguintes informações:
1. Métrica: o valor numérico do progresso que foi feito.
2. Estado: o que pensa sobre o seu progresso. As opções incluem, não iniciada, no caminho certo, atrás e em risco.
  1. Viva Goals atribuirá automaticamente um valor com base no progresso esperado vs. o progresso real. Este estado pode ser substituído conforme necessário.
3. Adicionar uma nota (opcional): um bloco de texto onde pode incluir uma nota sobre o progresso que foi feito.
4. Data de entrada: é preenchida automaticamente com a data. Isto pode ser editado até à data anterior, uma entrada conforme necessário.
Selecione dar entrada para guardar

A atualização dos seus objetivos irá atualizar automaticamente o progresso dos principais com que os seus objetivos estão alinhados.

Fechar, classificar e refletir

Fechar os seus OKRs e projetos permite-lhe classificar e refletir sobre o seu progresso para obter informações valiosas ao repetir o ciclo OKR.

Selecione As Minhas OKRs no menu do lado esquerdo.
Paire o cursor sobre o resultado da chave ou o projeto que pretende fechar.
Selecione as reticências de mais ações e escolha "fechar" na lista pendente para abrir o painel "Fechar objetivo".
Introduza as seguintes informações:
1. Métrica: o valor numérico do progresso que foi feito.
2. Estado: Viva Goals selecionará automaticamente fechar.
3. Pontuação: Viva Goals recomendará uma classificação com base no progresso real versus esperado.
4. Continue a trabalhar nisto noutro período de tempo: selecione esta opção se quiser continuar a trabalhar neste OKR noutro período de tempo e fechá-la para este período de tempo atual.
5. Nota de Fecho: um resumo da forma como marcou o seu objetivo.
Selecione Fechar para guardar.

Um objetivo fechado mostrará uma barra de progresso desativada com uma pontuação à direita no ecrã principal da OKR. Assim que todos os resultados principais tiverem sido fechados, o progresso será agregado e o objetivo será fechado com uma classificação que seja uma média das classificações dos principais resultados abaixo.

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