Alterar a forma como vê o seu calendário do Outlook

Manter futuros itens de calendário visíveis

Mantenha os seus compromissos e reuniões futuros à vista ao abrir a pré-visualização do Calendário na parte lateral do seu Correio.

Em Correio ou Calendário, clique com o botão direito do rato em Calendário na Barra de Navegação e, em seguida, selecione Ancorar a pré-visualização.

Saiba mais sobre como manter o seu calendário, compromissos e reuniões sempre à vista.

Mudar para a vista Mês com uma data de início de segunda-feira e mostrar feriados nos EUA

Veja o Calendário por mês para ver rapidamente o que está a fazer. Uma forma comum de ver o calendário é definir a semana de trabalho para começar numa segunda-feira, com feriados norte-americanos.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Base > Dispor > Mês.

3. Selecione o separador Ficheiro .

4. Selecione Opções e, em seguida , Calendário.

5. Em Tempo de trabalho, para Primeiro dia da semana, selecione Segunda-feira.

6. Em Opções de calendário, para Adicionar feriados ao Calendário, selecione Adicionar Feriados.

7. Selecione Estados Unidos e, em seguida, OK.

Saiba mais sobre como adicionar feriados ao seu calendário.

Alterar a vista Semana de Trabalho para Sunday-Tuesday com dias de 12 horas (semana de trabalho não tradicional)

Se trabalhar numa agenda de trabalho não tradicional, pode definir a vista Semana de Trabalho para mostrar apenas esses tempos úteis. Por exemplo, se for enfermeira, poderá querer ver apenas o seu turno de domingo – terça-feira, 12 horas no hospital.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Base > Dispor > Semana de Trabalho.

3. Selecione o separador Ficheiro .

4. Selecione Opções e, em seguida , Calendário.

5. Em Hora de trabalho, para Hora de início, selecione 6:00.

6. Em Tempo de trabalho, para Hora de fim, selecione 18:00.

7. Para Semana de trabalho, selecione Dom, Seg e Tue e desmarque quaisquer outras caixas de verificação selecionadas.

8. Para Primeiro dia da semana, selecione Domingo.

9. Selecione OK.

Ver dois fusos horários na vista Semana

Ao trabalhar com parceiros em fusos horários diferentes, é útil ver ambos os fusos horários na vista Semana . Por exemplo, ao agendar reuniões a partir de um fuso horário oriental, pode ver a agenda de um colega australiano (fuso horário de Brisbane) para não reservar durante o horário de trabalho.

1. Selecione Calendário.

2. Selecione Base > Dispor > Semana.

3. Selecione o separador Ficheiro .

4. Selecione Opções e, em seguida , Calendário.

5. Em Fusos horários, escreva Fuso Horário Oriental na caixa Etiqueta .

6. Na lista Fuso horário, selecione (UTC-05:00) Hora do Leste (E.U.A. & Canadá).

7. Selecione Mostrar um segundo fuso horário.

8. Escreva Brisbane na caixa Etiqueta .

9. Na lista Fuso horário, selecione (UTC+ 10:00) Brisbane.

10. Selecione OK.

Saiba mais sobre como funciona a normalização do fuso horário.

Está à procura de algo diferente?

Se estiver a filtrar itens de calendário ou a modificar campos, pode criar facilmente uma vista personalizada para que as informações de que precisa fiquem sempre disponíveis.

1. Selecione Ver.

2. No grupo Vista Atual , selecione Alterar Vista e, em seguida, Gerir Vistas.

3. Selecione Nova.

4. Na caixa Nome da nova vista , escreva um nome para a vista.

5. Na caixa Tipo de vista , selecione um tipo de vista.

6. Para alterar o local onde a vista está disponível, selecione uma opção em Pode ser utilizada e, em seguida, selecione OK.

7. Na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas: Nova Vista , selecione as opções que pretende utilizar.

8. Quando terminar de selecionar as opções, selecione OK.

9. Para utilizar a vista imediatamente, selecione Aplicar Vista.

Saiba mais sobre como alterar ou personalizar uma vista.