Usar Copilot no Outlook com um leitor de tela

Rascunho de email com Copilot

O copilot no Outlook clássico facilita a redação de email. Siga estas etapas para começar a elaborar um email com Copilot:

1. Pressione Ctrl+N para abrir um novo email.

2. Navegue até o botão Copilot na faixa de opções para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot . Use as etapas abaixo para navegar até o recurso usando atalhos de teclado:

   1. Pressione Ctrl+F10 para ver os atalhos de faixa de opções.

   2. Pressione a tecla correspondente à guia Mensagem .

   3. Pressione F+X para expandir a lista suspensa Copilot .

   4. Pressione D para abrir o rascunho com a caixa de diálogo Copilot .

3. Digite os detalhes que deseja que seu email diga na caixa de edição.

4. Use Tab para ir até o botão Gerar e pressione Enter.

5. Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com sua entrada.

   • Para cancelar o processo de geração, pressione Shift+Tab e selecione o botão Parar na caixa de diálogo.

   • Se você quiser fazer alterações no rascunho, digite os detalhes sobre o que você gostaria de alterar na caixa de edição Qualquer coisa que você gostaria de alterar , como "torná-lo curto". Em seguida, pressione Tab para ir para o botão Gerar e pressione Enter.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue até o botão Regenerar e pressione Enter.

   • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, pressione Enter para expandir a lista suspensa Copilot . Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar na lista para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Em seguida, pressione Enter para definir as opções desejadas.

   • Copilot gerará várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões usando os botões item Avançar e Item Anterior .

6. Se você gosta de qualquer uma das sugestões geradas, adicione-as ao seu email selecionando o botão Manter .

• Para descartar o rascunho, pressione Tab até ouvir, o botão "Descartar" e pressione Enter.

Treinamento por email por Copilot

O recurso Coaching by Copilot no Outlook clássico ajuda você a melhorar o tom e a clareza do email. Saiba como usar esse recurso nas seguintes etapas:

1. Abra um novo email ou um rascunho de email existente.

2. Acesse o corpo da mensagem do novo email usando a tecla Tab e digite sua mensagem.

3. Navegue até o botão Copilot na faixa de opções para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot . Siga as etapas abaixo para navegar até o recurso usando atalhos de teclado:

   1. Pressione Ctrl+F10 para ver os atalhos de faixa de opções.

   2. Pressione a tecla correspondente à guia Mensagem .

   3. Pressione F+X para expandir a lista suspensa Copilot.

   4. Pressione C para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot .

4. Copilot gerará sugestões sobre como melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu email.

5. Examine as sugestões usando seu leitor de tela e use-as para melhorar seu email incorporando os comentários no rascunho.

6. Se você quiser explorar mais sugestões, tab para o botão Regenerar e pressione Enter para regenerar.

Resumo por Copilot

O recurso Summarize permite que você entenda rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estas etapas para resumir seus emails com Copilot no Outlook:

1. Selecione e abra o email que você deseja resumir.

2. Pressione Shift+Tab para navegar até o botão Resumir localizado logo abaixo da faixa de opções de email e pressione Enter.

3. Copilot começará a gerar um resumo para o email na caixa de diálogo Resumo por Copilot .

4. Para parar de gerar o resumo, acesse o botão Parar de gerar usando a tecla Tab e pressione Enter.

5. Depois que o resumo for gerado, você poderá revisá-lo usando o leitor de tela.

Fazer perguntas ao Copilot

Você pode fazer perguntas específicas ao Copilot para facilitar seu trabalho. Veja abaixo as etapas que você pode seguir para usar este recurso Copilot:

1. Abra o novo Outlook e pressione a tecla Tab até ouvir o botão "Copilot".

2. Pressione Enter para abrir o painel de chat do Copilot.

   • O painel de bate-papo copilot exibirá alguns prompts básicos, como "Conte-me mais sobre" e "Resumir emails recentes em que eu estava @mentioned". Selecione um destes ou,

3. Digite seu prompt ou pergunta na área Prompt. Pressione Tab para navegar até a área prompt e digite a pergunta que você deseja fazer, como "Qual é o item de ação para mim no último email em que eu estava @mentioned?"

4. Copilot gerará uma resposta de acordo com seu prompt.

Rascunho de email com Copilot

O copilot no novo Outlook facilita a redação de email. Siga estas etapas para começar a escrever um email com Copilot:

1. Pressione Ctrl+N para abrir um novo email.

2. Navegue até o botão Copilot na faixa de opções para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot . Use as etapas abaixo para navegar até o recurso usando atalhos de teclado:

   1. Pressione Shift+Tab até ouvir "Grupo de área de transferência, botão desfazer, recolhido".

   2. Use a tecla seta direita para acessar o botão Copilot .

      Dica: Para superar o elemento tamanho de fonte e fonte , pressione a tecla Tab .

   3. Pressione Enter para abrir a lista suspensa Copilot .

   4. Use a tecla seta para baixo até ouvir o "Rascunho com Copilot" e pressione Enter para selecionar. Isso abrirá uma caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

3. Digite os detalhes que deseja que seu email diga.

4. Pressione Tab para navegar até o ícone de opções de geração . Em seguida, pressione Enter para expandir uma lista suspensa.

   1. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar na lista suspensa para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Pressione Enter para definir as opções desejadas.

5. Pressione Tab para ir para o botão Gerar e, em seguida, pressione Enter. Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com sua entrada.

   • Para cancelar o processo de geração, pressione Tab e selecione o ícone Fecharna caixa de diálogo.

   • Se você quiser alterar o rascunho, navegue até o botão Editar prompt . Pressione Enter para expandir uma lista suspensa e escolha a opção desejada.

   • Digite os detalhes sobre o que você gostaria de alterar. Pressione Enter para gerar o rascunho.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue pelo botão Regenerar e pressione Enter. Isso gerará várias sugestões para o conteúdo. Navegue pela sugestão usando os botões item Avançar e Item Anterior .

6. Se você gosta de qualquer uma das sugestões geradas, adicione-a ao seu email selecionando o botão Manter. ​​​​​​​​​​​​

Resumir emails com Copilot

O recurso Summarize permite que você entenda rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estas etapas para resumir seus emails com Copilot no Outlook:

1. Vá para a caixa de entrada do Outlook.

2. Use a tecla seta para baixo ou para cima para navegar pelos emails na caixa de entrada.

3. Pressione Enter para selecionar o email que você deseja resumir.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Título nível 2, resumir". Em seguida, pressione Enter.

5. Copilot gerará um resumo para o email selecionado.

   • Para parar de gerar o resumo, acesse o botão Parar de gerar usando a tecla Tab e pressione Enter.

6. Depois que o resumo for gerado, você poderá revisá-lo usando o leitor de tela.

Treinamento por email por Copilot

O recurso Coaching by Copilot no Outlook ajuda você a melhorar o tom e a clareza do email. Saiba como usar esse recurso nas seguintes etapas:

1. Pressione Ctrl+N no Outlook para abrir um novo email.

2. Acesse o corpo da mensagem do novo email usando a tecla Tab e digite sua mensagem.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

4. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot . Prima a Tecla de Tabulação para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra.

5. Prima Enter para abrir a lista pendente Copilot .

6. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Coaching by Copilot". Prima Enter para selecionar. O Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

7. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

   • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

E-mail de rascunho com o Copilot

O Copilot no Outlook facilita a elaboração de rascunhos de e-mails. Siga estes passos para redigir um e-mail com o Copilot:

1. Abra um novo e-mail com Comando+N.

2. Prima Comando+\ para abrir a caixa de diálogo Rascunho com Copilot .

3. Escreva os detalhes que pretende que o seu e-mail diga na caixa de edição.

4. Prima Comando+Enter para Que o Copilot comece a gerar o rascunho.

   • Para cancelar o processo de geração, prima a Tecla de Tabulação e selecione o botão Parar por nerating na caixa de diálogo.

   • Se quiser fazer alterações ao rascunho, escreva os detalhes sobre o que pretende alterar na caixa Tudo o que pretende alterar, como "tornar curto". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao botão Gerar e prima Enter.

   • Para ajustar o tom e o comprimento do rascunho, selecione o botão Ajustar para expandir a lista pendente e localize o tom e o comprimento preferidos com a Tecla de Tabulação . Utilize a tecla Return para definir as opções pretendidas.

   • Para regenerar o conteúdo, navegue para o botão Regenerar e prima Enter.

   • O Copilot irá gerar várias sugestões para o conteúdo. Navegue pelas sugestões com os botões Item seguinte e Item anterior .

5. Se gostar de alguma das sugestões, adicione-as ao seu e-mail ao selecionar o botão Manter .

   • Para eliminar o rascunho, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.

E-mail de coaching por Copilot

A funcionalidade Coaching by Copilot no Outlook ajuda-o a melhorar o tom e a clareza do e-mail. Saiba como utilizar esta funcionalidade nos seguintes passos:

1. Abra um novo e-mail ou um rascunho de e-mail existente.

2. Aceda ao Corpo da mensagem do novo e-mail com a Tecla de Tabulação e escreva a sua mensagem.

3. Prima Shift+Tecla de Tabulação para navegar para o botão Copilot e prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para aceder à lista pendente Copilot .

4. Para abrir a caixa de diálogo Coaching byCopilot , utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Coaching by Copilot". Prima Enter para abrir a caixa de diálogo.

5. O Copilot irá gerar sugestões para melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu e-mail.

6. Reveja as sugestões com o seu leitor de ecrã e utilize-as para melhorar o seu e-mail ao incorporar o feedback no rascunho.

   • Se quiser explorar mais sugestões, prima a Tecla de Tabulação até ao botão Regenerar e prima Enter para voltar a gerar.

Resumo por Copilot

A funcionalidade Resumir permite-lhe compreender rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estes passos para resumir os seus e-mails com o Copilot no Outlook:

1. Selecione e abra o e-mail que pretende resumir.

2. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Resumir localizado imediatamente abaixo do friso do e-mail e prima Enter.

3. O Copilot começará a gerar um resumo do e-mail na caixa de diálogo Resumo por Copilot .

   • Para parar de gerar o resumo, aceda ao botão Parar de gerar com a Tecla de Tabulação e, em seguida, prima Enter.

4. Assim que o resumo for gerado, pode revê-lo com o seu leitor de ecrã.

Fazer perguntas ao Copilot

Pode fazer perguntas específicas ao Copilot para facilitar o seu trabalho.  Seguem-se os passos que pode seguir para utilizar esta funcionalidade do Copilot:

1. Abra o novo Outlook e prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copilot, botão".

2. Prima Enter para abrir o painel de chat Copilot.

3. O painel de chat copilot apresentará alguns pedidos básicos, como "Mais informações sobre" e "Resumir e-mails recentes onde fui @mentioned".

   • Também pode escrever o seu próprio pedido na área Prompt. Prima a Tecla de Tabulação para navegar para a área Pedido e escreva a pergunta que pretende colocar, como "Quais são os itens de ação para mim nos e-mails recentes em que fui @mentioned".

4. O Copilot irá gerar uma resposta de acordo com o seu pedido.

E-mail de rascunho com o Copilot

O Copilot no Outlook facilita a elaboração de rascunhos de e-mails. Siga estes passos para começar a escrever um e-mail com o Copilot:

1. Prima Ctrl+N no Outlook para abrir um novo e-mail.

2. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Grupo área de transferência, anular, botão, fechado".

3. Utilize a tecla Seta Para a Direita para aceder ao botão Copilot . 

   Dica: Para ultrapassar o elemento Tipo de Letra e Tamanho do tipo de letra, prima a Tecla de Tabulação .

4. Prima Enter para abrir a lista pendente Copilot.

5. Utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rascunho com Copilot".

6. Prima Enter para selecionar. Esta ação irá abrir um Rascunho com a caixa de diálogo Copilot .

7. Digite os detalhes que deseja que seu email diga.

8. Pressione Tab para navegar até o ícone de opções de geração . Em seguida, pressione Enter para expandir uma lista suspensa.

9. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar na lista suspensa para encontrar o tom e o comprimento preferidos. Pressione Enter para definir as opções desejadas.

10. Pressione Tab para ir para o botão Gerar e, em seguida, pressione Enter.

11. Copilot começará a gerar um rascunho de acordo com sua entrada.

    • Para cancelar o processo de geração, pressione Tab e selecione o ícone Fechar na caixa de diálogo.

    • Se você quiser atualizar o rascunho, navegue até o botão Editar prompt . Pressione Enter para expandir uma lista suspensa e escolha a opção desejada.

    • Digite os detalhes sobre o que você gostaria de alterar. Pressione Enter para gerar o rascunho.

    • Para regenerar o conteúdo, navegue pelo botão Regenerar e pressione Enter. Isso gerará várias sugestões para o conteúdo. Navegue pela sugestão usando o item Next e os botões de item Anterior .

12. Se você gosta de qualquer uma das sugestões, adicione-as ao seu email selecionando o botão Manter.

Resumir emails com Copilot

O recurso Summarize permite que você entenda rapidamente os pontos-chave sem ler cada palavra. Siga estas etapas para resumir seus emails com Copilot no Outlook:

1. Vá para a caixa de entrada do Outlook.

2. Use a tecla seta para baixo ou para cima para navegar pelos emails na caixa de entrada.

3. Pressione Enter para selecionar o email que você deseja resumir.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Resumir". Em seguida, pressione Enter.

5. Copilot gerará um resumo para o email selecionado.

   • Para parar de gerar o resumo, acesse o botão Parar de gerar usando Tab e pressione Enter.

6. Depois que o resumo for gerado, você poderá revisá-lo usando o leitor de tela.

Treinamento por email por Copilot

O recurso Coaching by Copilot no Outlook ajuda você a melhorar o tom e a clareza do email. Saiba como usar esse recurso nas seguintes etapas:

1. Pressione Ctrl+N no Outlook para abrir um novo email.

2. Acesse o corpo da mensagem do novo email usando a tecla Tab e digite sua mensagem.

3. Pressione Shift+Tab até ouvir "Grupo de área de transferência, botão desfazer, recolhido".

4. Use a tecla seta direita para acessar o botão Copilot . Pressione Tab para superar o elementoTamanho de fonte e fonte.

5. Pressione Enter para abrir a lista suspensa Copilot .

6. Use a tecla seta para baixo até ouvir "Coaching by Copilot". Pressione Enter para selecionar. Copilot gerará sugestões sobre como melhorar o tom, o sentimento do leitor e a clareza do seu email.

7. Examine as sugestões usando seu leitor de tela e use-as para melhorar seu email incorporando os comentários no rascunho.

   • Se você quiser explorar mais sugestões, tab para o botão Regenerar e pressione Enter para regenerar.