Práticas recomendadas para Coautoria no Excel
Coautoria é uma ótima maneira de colaborar e compartilhar ideias. Aqui estão algumas diretrizes para ajudar a garantir a melhor experiência geral de coautoria.
Atualizar sua instalação do Excel com frequência
Estamos sempre trabalhando para melhorar sua experiência de coautoria. Ao garantir que você tenha as atualizações mais recentes, você terá acesso aos recursos mais recentes e terá menos probabilidade de encontrar erros. Coautoria funciona melhor quando todos podem ver alterações feitas em tempo real.
Como instalar atualizações para o Microsoft Office no Windows
Usar AutoSave
Os recursos de coautoria funcionam melhor quando o AutoSave está habilitado. Para pastas de trabalho salvas no OneDrive ou no SharePoint, ela está habilitada por padrão. Se você quiser fazer alterações sem salvá-las ou torná-las visíveis para outras pessoas, tente abrir sua pasta de trabalho no modo somente leitura. Se você ou seus coautores fizerem regularmente edições temporárias em uma pasta de trabalho, você também poderá querer definir a opção Always Open Read-Only para evitar que as alterações sejam salvas na pasta de trabalho original.
Reabrir quando solicitado
Para manter seu arquivo atualizado com as alterações mais recentes do coautor, clique em 'Reabrir' sempre que solicitado.
Permitir que o OneDrive ou o SharePoint gerenciem seus arquivos
Se você mover ou excluir arquivos no OneDrive ou no SharePoint, poderá torná-los indisponíveis para seus coautores.
Usar comentários em vez de anotações, sempre que possível
Os comentários são uma ótima maneira de ter uma conversa threaded sobre seu conteúdo. A capacidade de marcar pessoas as torna ainda mais úteis.
Permitir que o Excel crie suas tabelas para você
Tabelas são uma maneira útil de organizar dados em um formato fácil de ler. As ferramentas internas de criação de tabelas do Excel podem ajudá-lo a criá-las em tempo real. Para obter mais informações sobre tabelas no Excel, confira Visão geral das tabelas do Excel.
Somente editar macros ou código VBA enquanto trabalha sozinho
Fazer alterações nas macros ou no código VBA de uma pasta de trabalho durante a coautoria pode levar a interrupções para outras pessoas que têm a pasta de trabalho aberta ao mesmo tempo. Executar funções ou macros do VBA durante a coautoria é bom, mas recomendamos escrever ou editá-las quando você não estiver coautoriando ativamente com outras pessoas. Você sabe se outras pessoas estão no arquivo se você vir fotos de pessoas no canto superior direito da janela do Excel. Você também pode ver suas iniciais ou um "G" que significa convidado.
Usar rotulagem de confidencialidade para manter as informações seguras
Os rótulos de confidencialidade são uma boa maneira de manter as informações, como detalhes do cliente ou do funcionário, seguras. Saiba mais sobre a aplicação automática de rótulos de confidencialidade. A coautoria não está disponível para documentos protegidos com IRM (Direitos de Informação) ou Serviço de Gerenciamento de Direitos (RMS).
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