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No aplicativo Planner, você pode criar planos pessoais acessíveis somente por você. Esses planos oferecem uma ótima solução para acompanhar tarefas pessoais sem a necessidade de adicionar um grupo do Microsoft 365 ao seu plano.

Criar um plano pessoal

Para começar, selecione Novo plano na navegação à esquerda. Em seguida, você pode selecionar uma opção em branco ou iniciar em um de nossos modelos fora da caixa que correspondem ao seu caso de uso! Algumas opções são premium e exigirão uma licença premium para criar.

gerenciar suas tarefas pessoais com one.png de captura de tela do planejador

Após a seleção, será solicitado um nome de plano. Você pode deixar a seleção de grupo opcional do Microsoft 365 em branco para criar um plano pessoal.

gerenciar suas tarefas pessoais com two.png de captura de tela do planejador

Compartilhamento

Quando chegar a hora de colaborar em um plano com outras pessoas, é simples compartilhar um plano com o conjunto certo de pessoas:

  1. Selecione Compartilhar no canto superior direito de um plano.

  2. Adicione membros ao plano criando um novo grupo do Microsoft 365 ou escolhendo um existente:

    1. Criar grupo

      1. Adicione membros que devem ter acesso e selecione Criar grupo.

    2. Adicionar ao grupo existente

      1. Selecione o grupo existente do Microsoft 365 que deve ser adicionado a esse plano e selecione Adicionar.

Adicione membros ao plano criando um novo grupo do Microsoft 365 ou escolhendo um existente.

Modos de Exibição

Planos pessoais básicos

Grade – Use o modo de exibição de grade para ver suas tarefas em uma lista fácil de entender. Aqui você pode definir facilmente campos de tarefa, marcar tarefas concluídas e adicionar novas tarefas.

Board – Use o modo de exibição de quadro para ver suas tarefas em um quadro de estilos Kanban. Aqui você pode agrupar suas tarefas por bucket, progresso, data de vencimento, prioridade e rótulos.

Agendar – Use o modo de exibição Agendar para organizar suas tarefas no calendário. 

Gráficos – use a exibição Gráficos para ver visualmente o status de tarefas. A partir daqui, você pode exibir gráficos para:

  • Status – Status das tarefas

  • Bucket – Progresso das tarefas em cada bucket

  • Prioridade – Progresso das tarefas por prioridade

  • Membros – Disponibilidade de membros da equipe

Planos pessoais Premium

Grade – Use o modo de exibição de grade para ver suas tarefas em uma lista fácil de entender. Aqui você pode definir facilmente campos de tarefa, marcar tarefas concluídas e adicionar novas tarefas.

Board – Use o modo de exibição de quadro para ver suas tarefas em um quadro de estilos Kanban. Aqui você pode agrupar suas tarefas por bucket, progresso, data de vencimento, prioridade e rótulos.

Linha do tempo – use linha do tempo exibição para ver um gráfico Gantt de suas tarefas e dependências.

Gráficos – Use a exibição de gráficos para ver visualmente o status de tarefas. Aqui você pode exibir gráficos para:

  • Status – status de tarefas.

  • Bucket – progresso das tarefas em cada bucket.

  • Prioridade – progresso das tarefas por prioridade.

  • Membros – disponibilidade de membros da equipe.

Goals – Use a exibição Goals para definir e rastrear objetivos.

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