Używanie rozwiązania Copilot w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu

W tym temacie

• Wersja robocza przy użyciu okna dialogowego Copilot

• Przepisać

• Wizualizowanie jako tabeli

• Podsumowanie w okienku czatu Copilot

• Zadawaj pytania

• Nawigowanie w przewodniku monitu

Wersja robocza przy użyciu okna dialogowego Copilot

Rozwiązania Copilot w Word mogą pomóc w tworzeniu pierwszej wersji roboczej, przekazywaniu pomysłów i tworzeniu istniejących treści. Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć wersję roboczą zawartości przy użyciu rozwiązania Copilot w dokumencie:

1. Naciśnij klawisz z logo systemu Windows i wpisz "Microsoft Word". Naciśnij klawisz Enter , aby otworzyć aplikację.

2. Za pomocą klawisza Tab przejdź do odpowiedniego dokumentu, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby go otworzyć.

3. Naciśnij klawisze Alt+I w pustym wierszu, aby otworzyć okno dialogowe Projekt z obsługą rozwiązania Copilot.

   Uwaga: Upewnij się, że naciśniesz klawisze Alt+I w pustym wierszu, ponieważ nie będzie on działać na końcu lub na środku zdania.

4. Wpisz monit w polu edycji monitu. Na przykład "Napisz propozycję nowego smaku w składzie Fourth Coffee latte".

5. Naciśnij klawisz Tab jeden raz i wybierz przycisk Generuj , naciskając klawisz Enter. 

6. Copilot rozpocznie generowanie wersji roboczej w odpowiedzi na monit, co może wymagać trochę czasu.

   Uwaga: Jeśli chcesz zatrzymać proces generowania, wybierz przycisk Zatrzymaj generowanie lub naciśnij klawisz Esc.

7. Po wygenerowaniu wersji roboczej warto przejrzeć zawartość. Naciśnij klawisze Shift+F6 , aby przenieść fokus na wygenerowaną zawartość.

8. Po zweryfikowaniu zawartości naciśnij klawisz F6, aby powrócić do okna dialogowego Wersja robocza z rozwiązaniami Copilot . 

9. Nawiguj za pomocą klawisza Tab i wybierz przycisk Zachowaj, naciskając klawisz Enter, lub wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby wygenerować nową odpowiedź, wybierz przycisk Generuj ponownie .

   • Aby odrzucić zawartość, wybierz przycisk Odrzuć .

   • Ulepsz wersję roboczą, wprowadzając monit w polu edycji monitu, na przykład "make it formal" lub "make it more concise". Użyj klawisza Tab jeden raz, a następnie naciśnij klawisz Enter na przycisku Generuj .

Przepisać

Poniższe kroki przeprowadzą Cię do zaznaczania i ponownego zapisywania tekstu przy użyciu rozwiązania Copilot:

1. Zaznacz tekst, który chcesz zmienić, przytrzymując naciśnięty klawisz Shift i naciskając klawisze strzałek . Czytnik zawartości ekranu poinformuje o zaznaczeniu.

2. Naciśnij klawisze Alt+I. Spowoduje to otwarcie menu kontekstowego z dwoma elementami menu.

3. Wybierz pozycję Przepisz przy użyciu rozwiązania Copilot , naciskając klawisz Enter. Funkcja Copilot wygeneruje sugestie ponownego zapisu (zazwyczaj trzy) w oknie dialogowym Projekt z rozwiązaniami Copilot .

4. Aby przejrzeć sugestie, przełącz się do trybu skanowania czytnika zawartości ekranu i nawiguj za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół .

5. Użyj klawiszy Tab lub Shift+Tab, aby nawigować, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby wybrać przycisk Następny lub Poprzedni, aby przejrzeć inne sugestie.

6. Po podjęciu decyzji o sugestii przejdź za pomocą klawisza Tab i naciśnij klawisz Enter na przycisku Zamień , aby zamienić istniejącą zawartość na wybraną sugestię.

   • Aby wstawić sugestię poniżej zaznaczonego tekstu, wybierz przycisk Wstaw poniżej.

   • W razie potrzeby wybierz ikonę Generuj ponownie , aby wygenerować nową odpowiedź.

Poniżej przedstawiono przykładowy scenariusz korzystania z funkcji przepisywania:

1. Znajdź akapit wprowadzający w dokumencie i zaznacz go, przytrzymując klawisz Shift, a następnie naciskając klawisze strzałek.

2. Użyj klawiszy Alt+I , aby otworzyć menu kontekstowe, a następnie wybierz pozycję Przepisz przy użyciu rozwiązania Copilot.

3. Po wygenerowaniu sugestii przez klawisz Copilot przejdź przez przyciski klawiszem Tab, aby znaleźć menu Dopasuj ton . Otwórz go i zmień ton na Neutralny, Swobodny lub Zwięzły.

4. Przejdź przez menu klawiszem Tab, aby przejść do przycisku Generuj ponownie , a następnie naciśnij klawisz Enter.

5. Przejrzyj i wybierz jedną z sugestii, które chcesz zachować, a następnie wybierz pozycję Zamień , aby zamienić oryginalny akapit wprowadzający na najnowszą wersję.

Wizualizowanie jako tabeli

Wykonaj poniższe czynności, aby przekonwertować zaznaczony tekst na tabelę przy użyciu rozwiązania Copilot w Word:

1. Zaznacz akapit lub tekst, który chcesz przekształcić w tabelę. Użyj klawisza Shift wraz z klawiszami strzałek, aby go zaznaczyć.

2. Naciśnij klawisze Alt+I, aby otworzyć menu kontekstowe.

3. Nawiguj za pomocą klawisza Strzałka w dół i wybierz pozycję Wizualizuj jako tabelę.

Program Copilot utworzy tabelę na podstawie zawartości wybranego akapitu.

Podsumowanie w okienku czatu Copilot

Ta funkcja okienka czatu ułatwia kompresowanie i wyodrębnianie kluczowych informacji z obszernych plików. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać podsumowanie z kluczowymi punktami z dokumentu za pośrednictwem monitów czatu Copilot:

1. Naciśnij klawisze Alt+H, a następnie klawisze F, X , aby otworzyć okienko Copilot.

2. Użyj klawisza Tab , aby przenieść fokus między elementami. Jeśli chcesz iść w przeciwnym kierunku, po prostu użyj klawiszy Shift+Tab.

3. Wpisz "Summarize" (Podsumuj) w edytuj wiersz polecenia rozwiązania Copilot. Podaj szczegółowe informacje o tym, co ma podsumowywać copilot. Na przykład "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" lub "Summarize this document".

4. Naciśnij klawisz Enter , a program Copilot rozpocznie generowanie wersji roboczej. Czytnik zawartości ekranu poinformuje o stanie generowania wersji roboczych.

5. Przechodź między wygenerowanymi odpowiedziami za pomocą klawiszy Tab lub Shift+Tab.

6. Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby przejść przez listę monitów i wygenerowanych odpowiedzi.

   1. Naciśnij klawisz Enter , aby zaangażować się w listę monitów.

   2. Za pomocą klawisza Tab poruszaj się między monitami, a następnie naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do listy.

7. W okienku czatu mogą być wyświetlane dodatkowe monity o dostosowanie podsumowania. 

   1. Aby zapoznać się z monitami, naciśnij klawisz Tab i wybierz odpowiedni monit, naciskając klawisz Enter.

Zadawaj pytania

Zadawaj konkretne pytania dotyczące dokumentu lub szerszego dokumentu, aby uzyskać dodatkowe informacje, aby dodać do niego jakąś zawartość lub kontekst.

Poniżej przedstawiono przykładowy scenariusz wyjaśniający sposób korzystania z funkcji pytań rozwiązania Copilot:

1. Otwórz okienko czatu Copilot przy użyciu klawiszy Alt+H, a następnie klawiszy F, X.

2. Wpisz pytanie w wierszu polecenia edycji. Na przykład "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" lub "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Naciśnij klawisz Enter, a copilot przeszuka dokument i poda odpowiednie szczegóły w okienku czatu. Czytnik zawartości ekranu poinformuje o stanie generowania wersji roboczych.

4. Przechodź między wygenerowanymi odpowiedziami za pomocą klawiszy Tab lub Shift+Tab.

5. Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby przejść przez listę monitów i wygenerowanych odpowiedzi.

   1. Naciśnij klawisz Enter , aby zaangażować się w listę monitów.

   2. Za pomocą klawisza Tab poruszaj się między monitami, a następnie naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do listy.

6. W okienku czatu może pojawić się dodatkowe pytanie, jeśli potrzebujesz więcej informacji. 

   1. Aby je przejrzeć, naciśnij klawisz Tab i wybierz monit o pytanie, naciskając klawisz Enter.

• Wpisz dodatkowe pytania bezpośrednio w wierszu edycji. Na przykład "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Nawigowanie w przewodniku monitu

Przewodnik monitu w okienku czatu Copilot zapewnia dostęp do szerokiej gamy monitów dla różnych kontekstów i celów. Aby poruszać się po przewodniku monitu, wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij klawisze Alt+H, a następnie klawisze F, X, aby otworzyć okienko czatu Copilot.

   • Jeśli okienko czatu Copilot jest już otwarte, używaj klawisza F6 do momentu przeniesienia fokusu na okienko Copilot.

2. Nawiguj za pomocą klawisza Tab, aż usłyszysz komunikat "Przycisk Otwórz monity widoku, zwinięty". Następnie naciśnij klawisz Enter. Spowoduje to otwarcie menu rozwijanego.

3. Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby przechodzić między kategoriami monitów. Czytnik zawartości ekranu będzie odczytywać nazwy różnych kategorii, takie jak tworzenie, rozumienie i zadawanie pytań.

4. Naciśnij klawisz Enter w odpowiedniej kategorii, aby ją zaznaczyć. Zostanie otwarta lista rozwijana z monitami.

5. Fokus zostanie przeniesiony na edycję monitu. Naciskaj klawisz Tab , aż usłyszysz monit dotyczący wybranej kategorii. 

6. Aby przewijać monity na liście, użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół . Podczas nawigowania czytnik zawartości ekranu odczyta monity.

7. Po znalezieniu monitu, którego chcesz użyć, naciśnij klawisz Enter , aby go wybrać. Ta akcja spowoduje powrót do edycji monitu z wstawionym wybranym monitem.

8. Jeśli chcesz dodatkowo dostosować monit, wykonaj następujące czynności:

   1. Użyj klawisza Tab i poleceń czytnika zawartości ekranu, aby zlokalizować edycję monitu.

   2. Wpisz dowolny dodatkowy tekst lub wprowadź odpowiednie zmiany.

9. Aby wrócić do przewodnika monitu i poznać więcej opcji:

   1. Przejdź z powrotem do przycisku Wyświetl monit za pomocą klawisza Tab .

   2. Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi wcześniej, aby przeglądać, wybierać i dostosowywać monity do swoich preferencji.

Zobacz też:

Porozmawiaj z Copilot o swoim dokumencie Word

Korzystanie z Copilot Lab za pomocą czytnika zawartości ekranu

Tworzenie podsumowania dokumentu za pomocą rozwiązania Copilot

Często zadawane pytania dotyczące rozwiązania Copilot w Word

Pomoc techniczna dla klientów z niepełnosprawnością

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.