Navigeer door je notities met OneNote

Een eenvoudigere indeling, met meer ruimte voor uw notities

OneNote voor Mac biedt meer ruimte voor notities door een eenvoudigere manier te bieden om de navigatie-interface te bedienen. U bepaalt zelf wanneer de navigatiedeelvensters voor notitieblokken, secties en pagina's worden weergegeven. Als u ze niet nodig hebt, verbergt u ze. Zo kunt u zich maximaal concentreren op uw werk, gedachten en ideeën.

• De knop Navigatie schakelt de navigatiedeelvensters in ( ) of uit ( ). Klik hierop om de hiërarchie van uw huidige notitieblok weer te geven, om tussen pagina's, secties en notitieblokken te bladeren, en om secties, pagina's en notitieblokken te maken of te ordenen. Klik nogmaals op de knop om de navigatiedeelvensters te verbergen en terug te keren naar de huidige pagina.

• De knop Zoeken biedt één plek voor het zoeken van trefwoorden en zinnen in bepaalde delen van uw notities of in al uw notitieblokken. U kunt niet alleen naar tekst zoeken, maar ook naar markeringen die u aan geselecteerde notities hebt toegevoegd. Klik op een zoekresultaat om naar de betreffende locatie in uw notities te gaan.

• Met de knop Recente notities kunt u een chronologische lijst weergeven van de pagina's die u onlangs hebt bekeken of bewerkt, plus de secties en notitieblokken waar deze pagina's onderdeel van zijn. Zo kunt u snel wisselen tussen pagina's in verschillende secties of notitieblokken, of gemakkelijk verder werken aan notities op een andere computer of op een ander apparaat.

  Tip: De knop Recente notities is momenteel alleen beschikbaar in OneNote voor Windows 10. Als u echter OneNote voor Mac gebruikt, kunt u eenvoudig door recente notities bladeren en deze openen door te klikken op Bestand > Recente openen in de menubalk.

Snel toegang krijgen tot uw notitieblokken, secties en pagina's

Als u OneNote eerder hebt gebruikt op uw computer of apparaat, worden het notitieblok en pagina waaraan u als laatst hebt gewerkt automatisch geopend.

Om de hiërarchie van uw huidige notitieblok te bekijken, klikt u op de knop Navigatie linksboven in het OneNoteapp-venster. De pagina's en secties binnen uw huidige notitieblok worden in twee aparte navigatiedeelvensters weergegeven: secties aan de linkerkant, en pagina's aan de rechterkant. Klik op een titel om naar een andere sectie of pagina te gaan.

Klik op de vervolgkeuzepijl Notitieblokken boven de lijsten met secties en pagina's om over te schakelen naar een ander notitieblok dat u eerder hebt geopend.

De lijst Notitieblokken verschijnt. Klik op de naam van het notitieblok dat u wilt openen. Als er geen andere notitieblokken in de lijst worden weergegeven of als u niet de notitieblokken ziet die u zoekt, klikt u op Meer notitieblokken voor aanvullende notitieblokken die beschikbaar zijn in het cloudaccount waarbij u momenteel bent aangemeld.OneNote

Nieuwe secties, pagina's en notitieblokken toevoegen

In OneNote hebben je notitieblokken nooit te weinig ruimte. U kunt gemakkelijk nieuwe pagina's of secties toevoegen aan een notitieblok. U kunt ook nieuwe notitieblokken toevoegen om uw werk te scheiden op basis van onderwerp, project of de locatie waar u de notities hebt gemaakt (bijvoorbeeld thuis, op school of op werk).

Hiertoe klikt u op de knop Navigatie om de navigatiedeelvensters weer te geven. Voer vervolgens een van de volgende stappen uit:

• Als u een nieuwe sectie in het huidige notitieblok wilt maken, klikt u op de knop Sectie toevoegen onderaan de lijst met secties.

• Als u een nieuwe pagina in de huidige sectie wilt maken, klikt u op Pagina toevoegen onderaan de lijst met pagina's.

• Als u een nieuw notitieblok wilt maken, klikt u op de vervolgkeuzepijl Notitieblokken boven de lijsten met secties en pagina's. De lijst Notitieblokken verschijnt. Klik op de knop Notitieblok toevoegen.

De navigatiedeelvensters zo breed of smal maken als u wilt

U kunt de grootte van de navigatiedeelvensters gemakkelijk aanpassen en deze breder of smaller maken. Dit kan handig zijn als de titels van secties en pagina's vaak worden afgekapt, of als u zo veel mogelijk ruimte wilt hebben om notities te maken terwijl de navigatiebalken worden weergegeven.

1. Beweeg de muisaanwijzer over de rechterkant van het navigatiedeelvenster waarvan u de grootte wilt wijzigen.

2. Wanneer er een tweepuntige pijl verschijnt, klikt en sleept u de rand van het deelvenster naar links of rechts naar gelang de gewenste breedte. Laat de muisknop los als u klaar bent.

Vind direct uw notities, waar ze zich ook bevinden

Het best bewaarde geheim van OneNote is de mogelijkheid om direct de volledige inhoud van een notitieblok te doorzoeken, of zelfs al uw notitieblokken.

Klik hiertoe op de knop Zoeken om het zoekvenster weer te geven. Voer vervolgens een van de volgende stappen uit:

• Typ een trefwoord of woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak bovenin. Als u al eerder naar iets soortgelijks hebt gezocht, ziet u mogelijk suggesties van Recente zoekopdrachten waar u opnieuw op kunt klikken.

  Tip: In elke versie van OneNote kunt u aanhalingstekens gebruiken rondom een zin die u in het zoekvak typt. Er wordt dan gezocht naar overeenkomsten van die exacte woordgroep in plaats van elk woord afzonderlijk.

• Standaard zoekt OneNote naar de tekst die u hebt ingevoerd in Alle notitieblokken die momenteel zijn geopend. U kunt het zoekbereik echter ook instellen op Huidig notitieblok, Huidige sectie of Huidige pagina. In OneNote voor Windows 10 klikt u op de vervolgkeuzepijl onder het zoekvak om het zoekbereik te selecteren. In OneNote voor Mac klikt u op het trechterpictogram en selecteert u vervolgens het zoekbereik in het menu dat verschijnt.

• Klik onder het zoekvak en de selectie van het zoekbereik op Pagina's om zoekresultaten gevonden in de tekst van uw notities weer te geven, of klik op Tags om alleen te zoeken in de beschrijvende tekst van notitietags die u hebt toegepast op geselecteerde notities (bijvoorbeeld 'Belangrijk' of 'Vraag').

• Als de gezochte tekst is gevonden, wordt deze in de lijst met zoekresultaten weergegeven. Klik op een resultaat dat u wilt weergeven en OneNote gaat naar die pagina. Wanneer u klaar bent met het bekijken van de zoekresultaten, klikt u nogmaals op de knop Zoeken om het deelvenster te sluiten en terug te keren naar de huidige pagina.

Schakelen tussen uw thuis-, werk- en schoolaccounts

Een notitieblok verschijnt pas in de lijst met notitieblokken en de pagina's ervan worden pas doorzocht als u bent aangemeld bij het account waarin het notitieblok is opgeslagen. Ook moet u het betreffende notitieblok ten minste één keer hebben geopend. Als het gewenste notitieblok niet is opgeslagen op het cloudaccount waarbij u momenteel bent aangemeld, moet u een ander account toevoegen of overschakelen naar het betreffende account.

Gebruikers van OneNote voor Windows 10 kunnen aangemeld blijven met meerdere persoonlijke, werk- of schoolaccounts en vlot navigeren tussen de bijbehorende notitieblokken.

• Als u de accounts wilt weergeven of wijzigen die u gebruikt met OneNote voor Windows 10, klikt u op de knop Instellingen en meer in de rechterbovenhoek van het app-venster, klikt u vervolgens op Instellingen en ten slotte op Accounts. Controleer of het gewenste account in de lijst wordt weergegeven. Klik op Account toevoegen als u een nieuw account wilt toevoegen.

• Als u een account dat u niet meer met OneNote wilt gebruiken wilt verwijderen, klikt u op het betreffende account in de lijst en vervolgens op Afmelden. Als u wilt voorkomen dat deze notitieblokken opnieuw worden geopend, kunt u ze het best uit de lijst met notitieblokken verwijderen. Klik hiertoe met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok dat u wilt sluiten, en vervolgens op Notitieblok sluiten.

OneNote aanpassen met uw app-voorkeuren

Het maakt niet uit of u OneNote op een pc of een Mac gebruikt; u kunt uw OneNote-ervaring eenvoudig naar uw wensen aanpassen met behulp van de beschikbare app-voorkeuren.

• Klik in OneNote voor Windows 10 op de knop Instellingen en meer rechts bovenaan in het app-venster en klik vervolgens op Instellingen en Opties.

• Klik in OneNote voor Mac op OneNote op de menubalk en klik vervolgens op Voorkeuren.

De grootte van navigatievensters wijzigen 

U kunt de grootte van de navigatiedeelvensters gemakkelijk aanpassen om deze breder of smaller maken. Dit kan handig zijn als de titels van secties en pagina's vaak worden afgekapt, of als u zo veel mogelijk ruimte wilt hebben om notities te maken terwijl de navigatiedeelvensters worden weergegeven.  

Beweeg de muisaanwijzer over de rechterkant van het navigatiedeelvenster waarvan u de grootte wilt wijzigen. 

Wanneer er een tweepuntige pijl verschijnt, klikt en sleept u de rand van het deelvenster naar links of rechts naar gelang de gewenste breedte. Laat de muisknop los als u klaar bent. 

U kunt ook het hele navigatievenster verbergen om de ruimte voor het maken van notities te maximaliseren door op de Navigatieknop te klikken:
​​​

Vind uw notities, waar ze zich ook bevinden 

Klik eerst op het zoekpictogram onder het navigatiepaneel aan de linkerzijde van het scherm en begin te typen. 

Typ in het zoekvak een trefwoord of woordgroep waarnaar u wilt zoeken. Als de gezochte tekst is gevonden, wordt deze in de lijst met zoekresultaten weergegeven. Klik op een item dat u wilt bekijken en OneNote opent deze pagina. Wanneer u klaar bent met het bekijken van de zoekresultaten, klikt u op de X naast de zoekquery om de navigatie te sluiten en terug te keren naar uw huidige pagina, of klikt u op de pagina om de zoekresultaten te sluiten.