Groepsleden toevoegen en verwijderen in Outlook
Net als projecten zullen er ook groepsleden komen en gaan. Ongetwijfeld zult u gedurende de looptijd van een groep leden moeten toevoegen en verwijderen. Misschien moet u zelfs groepseigenaren toevoegen en verwijderen.
Een lid van een groep kan anderen uitnodigen voor de groep, maar alleen de groepseigenaar kan leden verwijderen. De eigenaar van de groep is gewoonlijk degene die de groep heeft gemaakt, maar deze rol kan ook worden toegewezen aan een andere persoon.
Klik op het tabblad van uw versie van Outlook voor instructies voor het toevoegen en verwijderen van leden, inclusief gastleden.
Leden toevoegen aan uw groep
-
Open Outlook voor Windows.
-
Selecteer uw groep onder Groepen in het linkerdeelvenster.
-
Selecteer op het lint Groepen de optie Leden toevoegen.
-
Zoek in het vak Leden toevoegen op de volledige naam of het e-mailadres van de personen in uw organisatie, en selecteer vervolgens de namen die u wilt toevoegen.
-
Klik op OK.
Opmerking: Het is niet mogelijk om het lidmaatschap van de groep te bewerken met het Adresboek. Als u leden probeert toe te voegen aan of te verwijderen uit het Adresboek, wordt mogelijk een foutbericht weergegeven.
Gasten toevoegen aan een groep
Wanneer u gasten, ook wel externe gebruikers genoemd, aan een groep toevoegt, verleent u hun toegang tot alle informatie in de groep. Dit geldt ook voor e-mailberichten, agenda's, projectnotities, projectbestanden en projectplannen. Gasten zien geen knooppunt Groepen in hun navigatiedeelvenster in Outlook, maar ontvangen groepse-mails en koppelingen naar bestanden via hun Postvak IN.
De groepskoptekst geeft aan wanneer gastgebruikers in de groep zijn opgenomen.
Wanneer u gasten uitnodigt om deel te nemen aan een groep, ontvangen deze via e-mail een melding dat ze zijn toegevoegd. Ze ontvangen groepsgesprekken en agenda-afspraken in hun Postvak IN. Gasten kunnen echter niet alles zien en doen in een groep. Gasten kunnen bijvoorbeeld niet:
-
Groepseigenaar zijn
-
De algemene adreslijst bekijken
-
Alle informatie op de visitekaartjes van groepsleden bekijken
-
Het lidmaatschap van de groep bekijken
De groepseigenaar kan op elk gewenst moment de toegang van gasten intrekken.
Gasten toevoegen aan een groep
-
Open Outlook voor Windows.
-
Selecteer uw groep onder Groepen in het linkerdeelvenster.
-
Selecteer op het lint Groepen de optie Leden toevoegen.
-
Voer in het vak Leden toevoegen het e-mailadres van de gast in en druk op Enter.
-
Selecteer OK.
Een lid uit een groep verwijderen
Alleen groepseigenaren kunnen leden verwijderen.
-
Selecteer uw groep onder Groepen in het linkerdeelvenster.
-
Selecteer Groep bewerken op het lint.
-
Wijs in het vak Groep bewerken de naam aan van een lid dat u wilt verwijderen en klik op de X.
Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor Office Insider-deelnemers met een Microsoft 365-abonnement. Als u een Microsoft 365-abonnee bent, controleer dan of u de nieuwste versie van Office hebt.
Leden toevoegen aan uw groep
-
Open Outlook voor Mac.
-
Klik op de naam van de groep waaraan u leden wilt toevoegen.
-
Kies Leden.
-
Typ een of meer namen of e-mailadressen, of selecteer leden in de lijst. U kunt gasten van buiten uw school of organisatie aan de groep toevoegen.
-
Kies Leden toevoegen.
Een lid uit een groep verwijderen
-
Open Outlook voor Mac.
-
Open de groepskaart van de groep waaruit u leden wilt verwijderen. Alleen groepseigenaren kunnen leden verwijderen.
-
Kies Leden.
-
Klik op de X naast de naam van de persoon die u wilt verwijderen uit de groep.
-
Kies Verwijderen.
Opmerking: Als de instructies niet identiek zijn met wat u ziet, gebruikt u mogelijk een oudere versie van Webversie van Outlook. Probeer de Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.
Als eigenaar ontvangt u verzoeken om lid te worden van uw groep van mensen die geen deel uitmaken van uw groep, maar wel lid willen worden van de groep.
-
Men kan op twee manieren verzoeken om lid te worden van uw groepen: als het een privégroep is, selecteert u Verzoek om lid te worden, als het een openbare groep is selecteert u Deelnemen.
-
De eigenaar/eigenaren van de groep krijgt/krijgen een e-mailbericht met het verzoek om deelname. De eigenaar kan het deelnameverzoek vanuit het e-mailbericht Goedkeuren of Afwijzen.
Alle andere eigenaren zien dat het verzoek is goedgekeurd en ze hoeven er niet op te reageren.
Een groepslid kan ook een aanvraag verzenden om andere gebruikers aan uw groep toe te voegen.
Als eigenaar krijgt u een e-mailbericht van het groepslid dat andere gebruikers aan uw groep wil toevoegen. Hetzelfde e-mailbericht gaat ook naar andere eigenaren, indien aanwezig. Op basis van de ondernomen actie wordt de e-mail bijgewerkt en ziet u de status van verzoeken.
U kunt personen uitnodigen om deel te nemen aan de groep. Als het een privégroep betreft, ontvangt de eigenaar van de groep een verzoek van de uitgenodigde om deel te nemen aan de groep. U kunt ook gasten uitnodigen om deel te nemen aan de groep. Ze ontvangen groepsgesprekken en agenda-afspraken in hun Postvak IN. Gasten kunnen echter geen groepseigenaar zijn, de algemene adreslijst bekijken, alle informatie op de contactkaarten van groepslid of het lidmaatschap van de groep bekijken.
-
Open Webversie van Outlook.
-
Selecteer uw groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
-
Selecteer in de groepskoptekst het aantal leden naast
-
Selecteer naast de groepsfoto
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Selecteer Kopiëren om de koppeling om lid te worden van de groep te plakken in een e-mailbericht dat u al hebt samengesteld.
-
Selecteer E-mail om een nieuw e-mailbericht te starten met een koppeling in het bericht om lid te worden van de groep. De geadresseerde moet op de koppeling klikken om deel te nemen aan de groep.
Als de groep privé is, zal de koppeling in het bericht een verzoek indienen bij de groepseigenaar om lid te worden van de groep.
-
-
Voltooi het opstellen van het e-mailbericht en klik op Verzenden.
U moet groepseigenaar zijn om leden te kunnen verwijderen. Als u niet zeker weet of u een groepseigenaar bent, raadpleegt u 'Groepseigenaren weergeven' hieronder.
-
Selecteer in de groepskoptekst het aantal leden naast
-
Naast de naam van het lid dat u wilt verwijderen, selecteert u Verwijderen uit groep
-
Selecteer in de groepskoptekst het aantal leden naast
-
Onder de kolom Rol kunt u zien of een persoon in de groep een eigenaar of een lid is.
U moet groepseigenaar zijn om een van de groepsleden een niveau te kunnen verhogen.
-
Selecteer in de groepskoptekst het aantal leden naast
-
Zoek de persoon die u wilt promoveren tot eigenaar.
-
Selecteer Lid > Promoveren tot eigenaar onder de kolom Rol.
Wanneer u een eigenaar een niveau verlaagt, onthoud dan dat de groep in ieder geval één eigenaar moet hebben. Alleen groepseigenaars kunnen een niveau verlagen.
-
Selecteer in de groepskoptekst het aantal leden naast
-
Zoek de persoon die u wilt degraderen tot lid.
-
Selecteer in de kolom Rol de optie Eigenaar > Status van eigenaar verwijderen.
Instructies voor de klassieke versie van Webversie van Outlook
U kunt personen uitnodigen om deel te nemen aan de groep. Als het een privégroep betreft, ontvangt de eigenaar van de groep een verzoek van de uitgenodigde om deel te nemen aan de groep. U kunt ook gasten uitnodigen om deel te nemen aan de groep. Ze ontvangen groepsgesprekken en agenda-afspraken in hun Postvak IN. Gasten kunnen echter geen groepseigenaar zijn, de algemene adreslijst bekijken, alle informatie op de contactkaarten van groepslid of het lidmaatschap van de groep bekijken.
-
Open Webversie van Outlook.
-
Selecteer de groep in het navigatiedeelvenster onder Groepen.
-
Selecteer het aantal leden in de groepskoptekst.
-
Selecteer Leden toevoegen.
-
Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt toevoegen.
-
Selecteer Opslaan.
U moet groepseigenaar zijn om leden te kunnen verwijderen. Hoe weet ik of ik groepseigenaar ben?
-
Selecteer het aantal leden in de groepskoptekst.
-
Selecteer alle om alle leden van de groep weer te geven.
-
Naast de naam van het lid dat u wilt verwijderen, selecteert u
-
Selecteer het aantal leden in de groepskoptekst.
-
Selecteer Eigenaren om alle groepseigenaren te zien.
U moet groepseigenaar zijn om een van de groepsleden een niveau te kunnen verhogen.
-
Selecteer het aantal leden in de groepskoptekst.
-
Selecteer alle om alle leden van de groep weer te geven.
-
Plaats de muisaanwijzer op de naam van het lid dat u wilt promoveren en kies
Wanneer u een eigenaar een niveau verlaagt, onthoud dan dat de groep in ieder geval één eigenaar moet hebben. Alleen groepseigenaars kunnen een niveau verlagen.
-
Selecteer het aantal leden in de groepskoptekst.
-
Selecteer Eigenaren.
-
Plaats de muisaanwijzer op de naam van het lid dat u wilt promoveren en selecteer
Leden toevoegen aan uw groep
-
Open de mobiele Outlook-app.
-
Selecteer Groepen in het mappenvenster.
-
Tik op de naam van de groep waaraan u leden wilt toevoegen.
-
Tik op de naam van de groep om naar de pagina Details van groep te gaan.
-
Tik onder de lijst met leden op de koppeling Alle weergeven.
-
Tik op de pagina Leden op Toevoegen.
-
Typ een of meer namen of e-mailadressen, of selecteer leden in de lijst. Leden van buiten uw school of organisatie hebben 'Gast' onder hun naam staan.
-
Tik op
Een lid uit een groep verwijderen
Alleen groepseigenaren kunnen leden verwijderen.
-
Open de mobiele Outlook-app.
-
Selecteer Groepen in het mappenvenster.
-
Tik op de naam van de groep waarvan u leden wilt verwijderen.
-
Tik op de naam van de groep om naar de pagina Details van groep te gaan.
-
Op de pagina Groepsdetails tikt u op . . . naast de naam van de persoon die u wilt verwijderen uit de groep.
-
Klik op Verwijderen uit de groep.
Zie ook
Een Outlook.com-groep maken en leden toevoegen
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
