Aan de slag met de nieuwe Outlook voor Windows

Persoonlijke instellingen en opties voor persoonlijke instellingen verkennen

Als u bent overgestapt van de klassieke Outlook voor Windows-app of van de Mail-app, hebt u de mogelijkheid om een aantal van uw instellingen te migreren. Hier vindt u meer informatie. Het is echter nog steeds goed om vertrouwd te raken met de nieuwste opties. U vindt Instellingen in het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek. U kunt bepaalde instellingen ook snel bijwerken door op het tabblad Weergave te klikken.

Wijzigingen die u aanbrengt in de instellingen in de nieuwe Outlook voor Windows, worden ook doorgevoerd in webversie van Outlook. 

Al uw e-mail en agenda's op één plek beheren

Selecteer Account toevoegen onder aan uw lijst met mappen of ga naar Instellingen en kies Account toevoegen in Accounts. Momenteel worden microsoft-accounts voor werk- of schoolaccounts en Outlook.com-, Hotmail- of Gmail-accounts ondersteund. In uw mappenlijst kunt u mappen, categorieën of contactpersonen van een van uw accounts markeren als Favorieten voor snelle toegang bovenaan de lijst.

(opnieuw) vertrouwd raken met het lint

De bovenste balk van de app moet bekend zijn als u eerder apps zoals Word of Excel hebt gebruikt, inclusief de klassieke Outlook voor Windows. Dit wordt het lint genoemd en is de plek waar u de opdrachten kunt vinden die u nodig hebt om uw Postvak IN te beheren of e-mailberichten op te maken. U kunt het lint groter (de klassieke ervaring) of kleiner (de vereenvoudigde ervaring) maken met behulp van de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van de balk. Als u de opdrachten die u op het vereenvoudigde lint ziet, wilt aanpassen, selecteert u Aanpassen.

Navigatiebalk en Mijn dag

Aan de linkerkant ziet u de navigatiebalk, zodat u eenvoudig kunt overschakelen naar Agenda, Contactpersonen of een andere app die u vaak gebruikt. Voor snelle toegang tot uw agenda of taken zonder het Postvak IN te verlaten, kunt u Mijn dag gebruiken door het pictogram in de rechterbovenhoek te selecteren.

E-mailberichten vastmaken

Hebt u ooit problemen met het opsporen van die belangrijke e-mailthread waarop u actief reageert? Of is er een e-mail met belangrijke informatie waarnaar u vaak verwijst? Klik nu met de rechtermuisknop op een bericht en kies Vastmaken . Het e-mailbericht wordt boven aan uw Postvak IN weergegeven, zodat u niet meer terug hoeft te gaan en ernaar hoeft te zoeken.

E-mail uitstellen

Soms is e-mail erg belangrijk, maar nog niet. Met de functie Uitstellen kunt u een tijdstip plannen waarop de e-mail opnieuw moet worden bezorgd in uw Postvak IN en wordt weergegeven op het gewenste moment, zodat u deze kunt verwerken wanneer dit het juiste moment voor u is. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en kies Uitstellen of selecteer Uitstellen op het lint. Kies vervolgens het tijdstip waarop u het wilt bezorgen.

Plannen wanneer e-mail moet worden verzonden

In de hybride werkwereld van vandaag kan uw dag de nacht van iemand anders zijn, dus u wilt niet midden in de nacht een e-mail naar iemand sturen. Met de nieuwe Outlook kunt u eenvoudig een e-mail verzenden wanneer u dat wilt. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Verzenden en kies Verzenden plannen.

Categorieën

U bent misschien bekend met categorieën, maar deze zijn aanzienlijk bijgewerkt. Bekijk de categorienamen en -kleuren rechtstreeks in uw berichten in uw Postvak IN. Wilt u alles zien wat u met die categorie hebt getagd? Klik erop met de rechtermuisknop op uw bericht. U kunt zelfs een categorie toevoegen aan uw Favorieten.