Legge til eller invitere personer utenfor organisasjonen til en chat i Microsoft Teams

Det første du må vite

• Hvis du inviterer noen som ikke har en Teams-konto, mottar de en invitasjon til å starte en ikke-administrert Teams-konto og deretter bli med i chatten med all chatteloggen inkludert.

• Folk fra forskjellige Teams-organisasjoner kan enkelt legges til i hverandres chatter uten å sende invitasjoner.

• Administratorer kan legge til kjente eksterne kontakter i organisasjonens utvidede katalog. Når disse kontaktene er lagt til, kan de søkes i ved hjelp av navnet eller telefonnummeret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere eksterne møter og chatte.

• Folk som bruker Teams til personlig bruk, må godta en chatinvitasjon for å delta i en chat. Når en chat opprettes mellom en administrert Teams-organisasjon og en Teams for personlig bruk-konto, er bare visse alternativer tilgjengelige.

• Ekstern tilgang er aktivert som standard, men den kan deaktiveres eller begrenses av en organisasjonsadministrator, for eksempel blokkere bestemte adresser eller domener.

• En ekstern etikett øverst i en chat indikerer om det er noen eksterne deltakere i chatten. Du vil også se en identifiserende etikett ved siden av navnene på eventuelle eksterne deltakere i en-til-en- og gruppechatdeltakerlister. Øverst til venstre i Teams

• Statusindikatoren til en person vises alltid for personer som bruker Teams og Skype for Business, bare vist for personer som bruker Teams til personlig bruk etter at de har godtatt en chatinvitasjon, og ikke vises for personer som bruker Skype.

Legge til eller invitere noen fra utenfor organisasjonen til en en-til-en-chat

Folk du legger til eller inviterer utenfor organisasjonen til en en-til-en-chat, kan det hende at alle som bruker Teams, Teams til personlig bruk, Skype og Skype for Business.

1. Velg Chat på venstre side av Teams, og deretter Ny chat for å starte en ny chat.
   
   

2. Skriv inn personens e-postadresseeller telefonnummer du vil invitere til chat. 
   
   Hvis navnet vises, velger du det nedenfor kommandolinjen. Hvis det ikke er et navne treff, velger du Søk [e-postadresse] eksternt for å sende dem en chatinvitasjon. 
   
   

3. Hvis du vil starte chatten, skriver du inn en melding i tekstboksen nederst og velger Send .

   Tips!: Hvis du vil formatere meldingen før du sender den, velger du ett av formateringsalternativene nederst i chatten før du sender den.

Legge til noen som bruker Teams utenfor organisasjonen, i en gruppechat

Folk du legger til som er utenfor organisasjonen i en ny eller eksisterende gruppechat, må du bruke Teams eller Teams til personlig bruk. 

Flere ting du bør vite

• Eksterne chatdeltakere som bruker Teams og Teams til personlig bruk, kan redigere og slette sendte meldinger, angi leveringsalternativer, formatere tekst, bruke emojier, klistremerker og GIF-er i samtaler, bruke @mentions og vise status i en chat. De kan imidlertid ikke dele eller legge ved filer eller bruke faner eller apper.

• I de fleste tilfeller kan alle chatdeltakere vise hverandres profiler.

• Noen eksterne organisasjoner eller funksjoner for ekstern tilgang kan være blokkert av organisasjonen, eller organisasjonen din kan være blokkert av dem.

• Du kan være vert for en ekstern gruppechat med opptil 249 andre organisasjoner.

• En ekstern chat forblir ekstern selv om alle eksterne deltakere ikke lenger er en del av chatten.

• Når du blir med i en ekstern gruppechat i en organisasjon, er du underlagt policyene til organisasjonen. Den korteste oppbevaringspolicyen gjelder også, som er innstillinger som bestemmer hvor lenge en chat eller melding beholdes.

• En ekstern chat blir skrivebeskyttet hvis alle deltakerne i organisasjonen der chatten ble opprettet, fjernes fra organisasjonen.

• Hindring av datatap (DLP) og informasjonsbarrierer gjelder ikke for eksterne Access-chatter.

Hvis du vil ha mer informasjon om ekstern tilgang og relaterte innstillinger, kan du se Administrere ekstern tilgang i Microsoft Teamseller ta kontakt med administratoren.

Starte en chat med en ekstern kontakt som er lagt til i organisasjonens utvidede katalog

Hvis organisasjonens administratorer har aktivert Teams-tilkobling utvidet katalog for chat, kan du finne disse eksterne kontaktene ved å søke etter dem ved hjelp av navnet eller telefonnummeret.

1. Gå til Chat > Ny chat .

2. Skriv inn personens navn eller telefonnummer i Til:-feltet, og velg dem deretter fra søkeresultatene.

3. Velg riktig kontakt, og send den første meldingen for å starte chatten. 

Den eksterne kontakten kan se organisasjonens personvernerklæringer når de bestemmer seg for å godta eller blokkere invitasjonen. 

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godta, blokkere eller slette chat- eller møteinvitasjoner fra personer utenfor organisasjonen.

Hvis du vil vise profilinformasjon for en ekstern bruker som er lagt til i organisasjonens utvidede katalog, går du til profilkortet. Disse detaljene er tilgjengelige når de leveres av organisasjonens administratorer.

Beslektede koblinger

Det første du må vite om gruppechatter
Forlate eller fjerne noen fra en gruppechat
Chatte i et Teams-møte
Avansert: opprinnelig chatopplevelse for eksterne (organisasjonsbaserte) brukere i Microsoft Teams