Apkopojiet savas OneNote piezīmes ar Microsoft 365 Copilot

Laura ir juriste, kas strādā mazā uzņēmumā civillietu jomā. Viņa strādā pie lietas, kas saistīta ar automašīnas avāriju, un viņa tikko ir pabeigusi nopratināt apsūdzēto. Viņa ierakstīja liecību programmā OneNote, izmantojot audio ierakstīšanas un transkripcijas līdzekli. Viņa arī veica piezīmes ar planšetdatora pildspalvu tajā pašā lapā, izceļot svarīgus punktus un jautājumus.

Viņai ir jāizveido liecības kopsavilkums savam priekšniekam, kurš pārskatīs lietu un izlems par turpmākajām darbībām. Viņai nav daudz laika, jo jāsagatavojas citai drīzumā gaidāmai sapulcei. Viņa izlemj izmantot kopsavilkuma izveides līdzekli palīgā Copilot darbam ar OneNote.

Lai izveidotu kopsavilkumu, Laura veic šādas darbības:

1. Naviģē uz lapu, kurā ir nepieciešams kopsavilkums.

2. Lentē Sākums atlasa Copilot.

   1. Programmas OneNote labajā pusē tiek atvērta Copilot rūts.

3. Copilot ziņojuma izveides lodziņā ievada “Izveidot šajā lapā esošās liecības piezīmju kopsavilkumu. Koncentrēties uz notikumu hronoloģisko secību un izkārtot notikumus aizzīmju punktos.””

4. Atlasa bultiņu Nosūtīt.

   1. Copilot izveido kopsavilkuma sarakstu ar aizzīmēm par automašīnas avārijas notikumiem hronoloģiskā secībā, izmantojot transkripciju un piezīmes, un ievieto kopsavilkumu Copilot rūtī.

   2. Copilot arī atsaucas uz tā atbildes avotiem.

Laura ir pārsteigta par kopsavilkuma precizitāti un skaidrību. Viņa to īsu brīdi pārskata un veic nelielas izmaiņas. Viņa kopē kopsavilkumu un nosūta to savam priekšniekam pa e-pastu. Viņa cer, ka kopsavilkums palīdzēs viņas priekšniekam novērtēt lietas nopietnību un plānot turpmākās darbības. Copilot programmā OneNote tikko aiztaupīja Laurai vairākas stundas atkārtotas lasīšanas un rakstīšanas.