Bendradarbiavimas naudojant Viva Goals
Microsoft Viva Goals leidžia jums bendradarbiauti su kolegomis planuojant tikslus ir pagrindinius rezultatus. Yra keli būdai, kuriais Viva Goals rodo lygiuotę vizualiai, kad galėtumėte peržiūrėti ir sekti bendradarbiavimą ir lygiuoti savo GERAI su komanda ir organizacija.
Šiame straipsnyje:
Gerai rodomą Viva Goals
Yra trys būdai, kaip Viva Goals peržiūrėti tikslus, pagrindinius rezultatus ir iniciatyvas.
Sąrašo rodinys
Numatytasis Viva Goals rodinys. Sąrašo rodinyje kurkite, peržiūrėkite ir stebėkite eigą, susijusią su OKR ir iniciatyvomis per vieną ar daugiau laikotarpių.
Norėdami peržiūrėti įmonės tikslus:
-
Kairėje esančioje naršymo juostoje pasirinkite savo įmonę.
-
Pasirinkite išplėtimo rodyklės piktogramą šalia tikslo, pagrindinio rezultato arba iniciatyvos, kad peržiūrėtumėte įdėtuosius tikslus.
-
Tikslai nustatomi pagal paskirties piktogramą.
-
Pagrindiniai rezultatai rodomi spidometro piktograma.
-
Iniciatyvos nustatomos pagal kalendoriaus piktogramą.
3. Toliau pasirinkite išplėtimo rodyklės piktogramą, kad galėtumėte naršyti skirtingas organizacijos sritis.
Spartusis rodinys
Spartusis rodinys yra sritis, rodoma dešinėje puslapio pusėje, kai pasirenkate tikslo, pagrindinio rezultato ar iniciatyvos pavadinimą. Šiame rodinyje pateikiama VEIKSMŲ arba iniciatyvos eigos, išsamios informacijos, suderinimo, antrinių tikslų ir veiklos apžvalga.
Norėdami peržiūrėti šią informaciją, pasirinkite bet kurį tikslą, pagrindinį rezultatą ar iniciatyvą, kad išplėstumėte sparčiąją peržiūrą.
Diagramos rodinys
Diagramos rodinyje hierarchinėje struktūroje, pvz., organizacinėje struktūroje, rodomos visos GERAI ir iniciatyvos.
Norėdami pakeisti okr rodinį iš sąrašo rodinio į diagramos rodinį:
-
Pasirinkite Rodinio parinktys.
-
Pasirinkite Rodyti kaip diagramą.
Sulygiuoti tikslus, pagrindinius rezultatus ir iniciatyvas
Bendradarbiavimas su kitais vartotojais ir komandomis yra esminis komponentas, kuriuo galima pasinaudoti SDA pranašumais. Suvienodinus tikslus komandos ir organizacijos lygiu aukštyn ir žemyn, kiekvienas žmogus gali siekti bendro tikslo.
Kurdami naują tikslą:
-
Pasirinkite išplėtimo rodyklę šalia Lygiuotė ir pasirinkite Lygiuoti tikslą.
-
Ieškokite tikslų, komandų, savininkų ar laikotarpių ieškos juostoje arba pasirinkite iš siūlomų laikotarpių ir objektų.
-
Pažymėkite žymės langelį šalia norimo elemento.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Redaguojant esamą tikslą, pagrindinį rezultatą ar iniciatyvą:
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių > Redaguoti.
-
Pasirinkite ševroną šalia Lygiuotė ir pasirinkite Lygiuoti tikslą.
-
Ieškokite tikslų, komandų, savininkų ar laikotarpių ieškos juostoje arba pasirinkite iš siūlomų laikotarpių ir objektų.
-
Pažymėkite žymės langelį šalia norimo elemento.
-
Pasirinkite Įrašyti.
Patarimas: Galite suderinti tikslą su keliais tikslais, kad būtų rodomas bendradarbiavimas tarp komandų. Kelios lygiuotės veikia taip pat, kaip ir viena lygiuotė. Pažymėkite žymės langelius šalia elementų, kuriuos norite lygiuoti. Multiple-aligned objectives are distinguished by a double-arrow icon.
Lygiuoti teises
Okr savininkai gali nustatyti peržiūros, lygiuoti ir redaguoti teises OKR arba Initiative. Nustatę OKR lygiuotės teises , OKR savininkai gali išvengti klaidingo kitų vartotojų okr priskyrimo savo OKR, o tai kitu atveju turėtų įtakos jų OKR eigai. Taip pat OKR savininkai gali kontroliuoti žiūrovus arba redaktorius okr arba iniciatyva.
Skyriuje Teisių valdymas, esančiame OKR arba Initiative, galimos trys parinktys:
-
Bet kuris organizacijos narys gali peržiūrėti ir lygiuoti:Tai yra numatytoji parinktis, leidžianti bet kuriam organizacijos vartotojui peržiūrėti ir lygiuoti jūsų parinktis Gerai. Okr savininkai gali valdyti vartotojus, kurie gali redaguoti šį GERAIR arba iniciatyvą.
-
Galimaperžiūrėti tik pasirinktus organizacijos vartotojus: ši parinktis leis visiems organizacijos vartotojams peržiūrėti jūsų OKR, tačiau tik tie konkretūs žmonės, kuriems suteikiate prieigą, galės sulygiuoti jūsų OKR. Okr savininkai gali valdyti vartotojus, kurie gali redaguoti ir lygiuoti pagal šį Gerai arba Iniciatyva.
-
Tik pažymėti žmonės gali peržiūrėti ir lygiuoti: Pasirinkus šią parinktį, tik konkretiems žmonėms, prie kurių suteikiate prieigą, bus leidžiama peržiūrėti ir (arba) sulygiuoti jūsų OKR. Okr savininkai gali valdyti vartotojus, kurie gali redaguoti, lygiuoti ir peržiūrėti šį GERAIR arba iniciatyvą.
Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas OKR bus matomas visiems organizacijos vartotojams ir visi organizacijos nariai galės juos sulygiuoti. Tačiau galite pakeisti šią konfigūraciją ir pasirinkti tinkamą bet kurio OKR parametrą.
Įtraukti teises
-
Pereikite prie konkretaus GERAIR, kurį norite nustatyti lygiuoti teises.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių > Išsami informacija.
-
Pasirinkite Teisių parametrai ir išplečiamajame sąraše pasirinkite atitinkamą parinktį.
Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus bus pažymėta parinktis Bet kas gali peržiūrėti ir lygiuoti . Pakeiskite pagal poreikį.
-
Pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte parametrus.
Teisių įtraukimas naudojant Azure AD
"OKR" savininkai taip pat gali naudoti Azure AD grupes, kurios yra nuomotojo ir (arba) "Viva Goals" komandų dalis, norėdami suteikti peržiūros, lygiavimo ir redagavimo prieigą prie "OKR" arba "Initiative" pagal pasirinktas parinktis.
-
Pereikite prie konkretaus GERAIR, kurį norite nustatyti lygiuoti teises.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių > Išsami informacija.
-
Pasirinkite Teisių parametrai ir išplečiamajame sąraše pasirinkite atitinkamą parinktį.
-
Ieškokite Azure AD grupės (-ių), kurios yra nuomotojo dalis, ir jiems priskirkite teises.
-
Pasirinkite Įrašyti, kad įrašytumėte parametrus.
Šalinti teises
-
Pereikite prie mygtuko Gerai, kuriame norite pašalinti lygiuoti teises.
-
Pasirinkite Daugiau parinkčių > Išsami informacija.
-
Pasirinkite Teisių parametrai ir pasirinkite atitinkamą parinktį.
-
Pašalinkite vartotoją pasirinkdami išplečiamąjį sąrašą pagal vartotojo vardą ir pasirinkdami Pašalinti.
Pastaba: Pagal numatytuosius parametrus toliau nurodyti vartotojai turi teisę peržiūrėti ir lygiuoti pagal OKR ir negali jų prieigos atšaukti: OKR savininkai ir kūrėjai; įgaliotiesiems vartotojams arba tiems, kurie atsakingi už
Prisijunkite ir mokykitės iš ekspertų ir lygiaverčių mazgų
Prisijunkite prie diskusijos ir peržiūrėkite naujausius įvykius Viva Goals bendruomenėje.
Sužinoti daugiau
Kurkite tikslus, pagrindinius rezultatus ir iniciatyvas Viva Goals
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
