Susitikimai yra svarbiausia vieta, kur "Microsoft Teams" vyksta darbas – nesvarbu, ar įtraukiate svarbų klientą, ar stebite grupės diskusiją.
Yra trys "Teams" susitikimo dalys:
-
Prieš: kai kuriate ir išsiunčiate kvietimą.
-
Per: Kai visi susitinka.
-
Po: kai žmonės bendrina priminimus ir veiksmų elementus.
Išbandykite!
Čia pateikiami pagrindiniai dalykai, kaip pradėti dirbti su susitikimais programoje "Teams".
Prieš susitikimą
Sukurkite susitikimą ir sužinokite, kaip koreguoti parametrus prieš prisijungiant:
-
Eikite į kalendorių ir pasirinkite Naujas susitikimas.
-
Įtraukite žmonių į kvietimą, pvz., kolegas savo organizacijoje arba išorinius svečius.
-
Įtraukite vietą arba padarykite ją susitikimu internetu.
-
Įveskite dienotvarkę.
-
Patikrinkite Planavimo asistentas , kad įsitikintumėte, jog siūlomas laikas tinka visiems.
-
Pasirinkite automatiškai įrašyti susitikimą, jei kas nors negalės jo padaryti, tada pasirinkite Siųsti.
-
Prisijungimas prie susitikimo iš el. pašto, kanalo, mobiliojo įrenginio arba kalendoriaus
-
Išankstinio prisijungimo ekrane pasirinkite susitikimų parametrus, tada pasirinkite Prisijungti dabar.
Susitikimo metu
Sužinokite, kaip bendrauti su kitais susitikime:
-
Venkite nepasitenkinimo kalbėti su kitais žmonėmis ir pasirinkite Pakelkite ranką , kad bendrintumėte savo mintis.
-
Įtraukite klausimus į susitikimo pokalbį, kad nepertrauktumėte kalbėtojo.
-
Pasirinkite React ir pasirinkite reakciją, kad išreikštumėte, kaip jaučiatės realiuoju laiku.
-
Pasirinkite Bendrinti , kad būtų rodoma pateiktis, langas arba visas ekranas.
Po susitikimo
Dar kartą apsilankykite dokumentuose ir atlikite veiksmus su žmonėmis po susitikimo atlikimo:
-
Eikite į savo kalendoriaus kvietimą ir peržiūrėkite bendrinamus failus, susitikimo įrašą arba nuorašą.
-
Bendrinkite pastabas arba veiksmų elementus su savo komanda.
Pageidaujate daugiau?
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
