제품 인벤토리 추적

Excel에서 사용자 고유의 인벤토리를 만들기 전에 다운로드하여 사용할 수 있는 기존 템플릿 중 일부를 검사 것이 좋습니다. 이러한 템플릿은 필요에 따라 작동하도록 변경할 수 있습니다.

1. Excel을 열거나 Excel이 이미 열려 있는 경우 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.

2. 검색 상자에 "인벤토리" 또는 이와 유사한 항목을 입력합니다.

3. 결과를 찾아봅니다. 옵션 중 하나를 클릭하면 더 큰 스크린샷과 템플릿에 대한 설명이 표시됩니다.
   
   

4. 원하는 항목을 찾았으면 만들기를 선택합니다.

5. Excel에서 서식 파일이 열립니다. 필요에 따라 그대로 사용하거나 템플릿을 업데이트하기 시작합니다.

모든 항목을 추적하는 데 도움이 되는 인벤토리 목록의 가장 중요한 부분은 올바른 열 머리글을 선택하는 것입니다. 특정 비즈니스 요구 사항이 무엇인지 알 수는 없지만 사용하는 것이 좋습니다. 다음은 각각에 대한 몇 가지 설명이 포함된 목록입니다.

• 인벤토리 ID - 이 ID를 사용하여 항목에 대한 고유 ID를 만듭니다.

• 항목 이름 - 항목의 이름입니다. 인벤토리 ID는 항목이 중단되고 새 버전이 교체될 때 유사한 항목 또는 대체 항목을 구분하는 데 도움이 됩니다.

• 항목 범주 - 항목의 범주(예: "액세서리")입니다.

• 재고 수량 - 해당 특정 항목에 대한 현재 재고 수량입니다.

• 항목당 비용 - 항목당 비즈니스 비용으로 사용되거나 항목의 현재 가격일 수 있습니다. 필요한 경우 둘 다 추적할 추가 열을 추가할 수 있습니다.

• 총 재고 값 - 재고 수량에 항목당 비용을 곱합니다. 수량이 변경되거나 항목당 비용이 변경되면 Excel에서 자동으로 계산하도록 간단한 곱하기 수식을 사용하는 것이 유용합니다.

• 다시 정렬 제한 - 항목을 재고가 품절되기 전에 순서를 다시 지정해야 하는 경우에 대한 제한을 설정하는 데 사용합니다.

• 마지막 순서 변경 날짜 - 재고를 다시 채우기 위해 항목을 마지막으로 주문한 시간을 추적합니다. 특히 특정 항목의 순서를 자주 다시 지정하는 경우 다시 정렬 한도를 높일 수 있다는 사실을 알고 있으면 유용할 수 있습니다.

• 중단됨 - 인벤토리에 항목을 더 이상 휴대하지 않는 경우 추적하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

• 참고 - 추적하려는 추가 정보를 추가하거나 공급업체에서 특정 품목의 순서를 다시 지정하는 것이 어려운 경우처럼 누군가가 알아야 할 추가 정보를 추가합니다.

Excel은 작업을 변환하고 시간과 비용을 절약할 수 있는 강력한 도구입니다. 그러나 사용하려는 모든 기능을 파악하는 것도 압도적일 수 있습니다. 기능을 사용하는 방법을 설명하는 문서에 대한 링크와 함께 유용할 수 있는 몇 가지 제안은 다음과 같습니다.

• 범주 열에 드롭다운 목록을 만들어 다른 사용자가 선택할 수 있는 옵션을 제한합니다. 이렇게 하면 잠재적인 실수 또는 오타가 제한됩니다.

• 계산기로 Excel을 사용하면 인벤토리 값 등과 같은 항목이 자동으로 계산됩니다.

• 창을 고정하여 행과 열을 잠그 므로 인벤토리 목록 아래로 멀리 스크롤하는 경우에도 열 머리글을 더 쉽게 볼 수 있습니다.

• 조건부 서식을 사용하여 항목의 순서를 다시 지정해야 하는 경우와 같은 정보를 강조 표시합니다. 이는 다시 정렬 제한보다 낮기 때문입니다.

• 특정 범주 또는 항목에 집중할 수 있도록 인벤토리 목록의 데이터를 필터링합니다.