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注: エクスポート機能は、Teams または従来の Outlook のプロファイル カードでは使用できません。

プロファイル カードから次の情報をエクスポートできます。

  •  Microsoft 365 ユーザー プロファイル データは、お客様に関して保存されています。

  • プロファイル カードで無視した情報。 たとえば、プロフィール写真や他のユーザーの誕生日に関する情報を更新する通知などです。 解雇は最大 90 日間保存/使用できます。

  • プロフィール カードを表示しているときに、ユーザーと一致または不一致になった LinkedIn プロファイル。

  1. Microsoft Web アプリを開きます。 たとえば、Outlook on the web や OneDrive などです。

  2. 自分の名前またはプロフィール写真にマウスポインターを合わせると、プロフィール カードが表示されます。

  3. カードの右側にある省略記号 (...)  を選択します。ドロップダウン メニューから [ データのエクスポート ] を選択します。

  4. データは、ダウンロード フォルダーに JSON ファイルとして保存されます。

  • Microsoft ユーザー プロファイル データ は、ユーザーのアカウントに関連付けられている情報を指し、 Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されます。 この情報には、メール アドレス、電話番号、役職、組織データなどが含まれます。

  • 組織データ とは、Microsoft 365 の組織データ機能を使用して、組織の Microsoft 365 グローバル管理者 によってアップロードされた従業員 データを指します。 組織データは、Microsoft ユーザー プロファイル データのサブセットです。

Microsoft 365 ユーザーがエクスポートできる Microsoft 365 ユーザー プロファイル データ 

エクスポートされたデータには、UserProfileInfo セクションのユーザーに関するすべての Microsoft 365 ユーザー プロファイル データが含まれています。 エクスポートされるプロパティの完全な一覧は、 Microsoft 365 User Data Relationship テーブルにあります。 

組織データに関連するプロパティを次に示します。 太字のプロパティ名は、アップロード中に Microsoft 365 の組織データ機能で 使用される名前です。 各プロパティのかっこの値は、Microsoft 365 ユーザー プロファイル スキーマでマップされる対応するプロパティ名です。   

  • 名前

    • Microsoft_FirstName (最初)

    • Microsoft_LastName (最後)

    • Microsoft_DisplayName (displayName)

  • 位置

    • 詳細

      • Microsoft_JobTitle (jobTitle)

      • Microsoft_JobDiscipline (ロール)

      • Microsoft_LevelDesignation (レベル)

      • Microsoft_Layer (レイヤー)

        • 企業

          • Microsoft_Company (displayName)

          • Microsoft_Organization (部署)

          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)

            • Address

              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)

              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (通り)

              • Microsoft_CompanyOfficeCity (市区町村)

              • Microsoft_CompanyOfficeState (状態)

              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)

              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)

      • 管理者

        • Microsoft_ManagerEmail (userId)

[会社] のすべてのプロパティは、ユーザーに関連付けられている会社情報です。

プロパティ値はどこから来るのですか? 

Microsoft 365 ユーザー プロファイル データ内のプロパティのソースを特定するには、各セクションの sources プロパティ (名前、位置など) を参照してください。 sources プロパティには、 id フィールドを持つブロックが少なくとも 1 つ含まれています。 id フィールドは GUID であり、profileSourceAnnotation リソースの種類 のソース マッピング テーブルへの ID は、GUID 値とソース システムの間のマッピングを示します。

1 つのセクションに複数のソースがある場合、isDefaultSource フラグは、ソースに対して true に設定され、他のソースの下に明示的に一覧表示されていないすべてのプロパティのデータを提供する既定のソースであることを示します。 既定以外のソースの場合、そのソースのデータを持つ特定のプロパティを示す properties コレクションが含まれます。 

Microsoft 365 ユーザー プロファイルは、複数のソース システムのデータを動的に結合し、各ソースで使用可能なデータに基づいて結合します。 したがって、特定のプロパティのソースは、異なるユーザーのプロファイル間で異なる場合があり、同じユーザーのプロファイルに対して時間の経過と同時に変更される可能性があります。 

プロパティのソースを理解することは、Microsoft 365 ユーザー プロファイル データの更新を要求した場合に役立ちます。

Microsoft 365 ユーザー プロファイル データを更新するにはどうすればよいですか? 

ユーザー プロファイル データを変更する場合は、組織の管理者に問い合わせてください。 詳細については、「Microsoft 365 で自分の情報を変更する必要がある場合は、誰に連絡すればよいか」を参照してください。

Microsoft 365 でユーザー プロファイル データはどのように使用されますか? 

ユーザー プロファイル データは、Teams と Outlook、Delve、OneDrive のプロファイル カードを含むがこれに限定されない、いくつかの Microsoft 365 製品に表示されます。 また、Microsoft Graph を介してサード パーティのサービスやエクスペリエンスにも表示されます。 

関連項目

Microsoft アプリのユーザーに関する通知と分析情報

Microsoft アプリとサービスの LinkedIn 情報

管理者の場合: GDPR と CCPA に対する Office 365 データ主体の要求

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