この記事では、Microsoft 365 アプリ内の組織内のユーザーに関してどのような種類の通知と分析情報を確認できるか、通知の形式で他のユーザーが自分についてどのような種類の情報を参照できるかについて説明します。 また、情報の由来と、特定の通知をオフにする方法についても説明します。
組織内のユーザーの詳細を把握するために、Microsoft 365 は、 新しい Outlook、 Microsoft Teams、Microsoft 365 フィードなどのアプリで、誕生日、キャリアの変更、保留中の会議出席依頼などの情報を表示することがあります。 1 人のプロフィール カードに複数の通知が表示される場合があります。 詳細については、「 分析情報の種類」を参照してください。
注: この記事に記載されている通知は、クラシック バージョンの Outlook では使用できません。 新しい Outlook に切り替えると、すべての通知が表示されます。
Teams の プロファイル カード での誕生日通知の例を次に示します。
Outlook では、同僚のプロフィール画像の周囲にアウトラインリングが表示され、使用可能な分析情報があることを示している場合があります。
分析情報の種類
Outlook からの情報
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自動応答 (不在時)
Outlook で自動応答を設定すると、Microsoft 365 アプリ全体のプロファイル カードに情報が表示されます。 -
リアクション
を含むメール 受信者から少なくとも 7 件のリアクションを受け取ったメールを送信すると、メールにアクセスできる同僚がプロファイル カードから移動できます。
Teams からの情報
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状態メッセージ
Teams でステータス メッセージを設定すると、Outlook などの他の Microsoft 365 アプリに情報が表示されることがあります。 -
発表
Teams チャネルにアナウンスを投稿すると、そのチーム チャネルのメンバーはプロファイル カードからそのお知らせを表示して移動できます。
Viva Insights からの情報
組織で Viva Insights が有効になっている場合は、予定表への招待や推奨されるタスクの保留中の RSVP などのナッジが Microsoft アプリで表示される可能性があります。
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保留中の RSVP:
Outlook または Teams を使用して他のユーザーを会議に招待すると、招待されたユーザーにプロファイル カードの情報が表示されます。 保留中の RSVP の詳細については、こちらをご覧ください。 -
推奨されるタスク:
誰かのために可能なタスクがある場合、その人はプロフィールカードを見るとその情報を見ることができます。 タスクが割り当てられているかどうかも確認できます。 分析情報は、Exchange Online メールボックスで既に使用できるデータから派生します。 たとえば、他のユーザーへの積極的な関与を特定する場合は、メールボックス内の各メールを手動で確認できます。 推奨されるタスクの詳細については、こちらをご覧ください。
オプトアウト
Viva をオプトアウトすることで、Viva Insights の情報が Microsoft アプリに表示されないようにすることができます。 詳細については、「機能のオプトインまたはオプトアウト」を参照してください。
LinkedIn からの情報
組織がアプリやサービスで LinkedIn 情報を有効にしていて、職場または学校アカウントを LinkedIn アカウントに接続している場合、次の LinkedIn 情報は、Outlook、Org Explorer、および Microsoft 365 フィードに通知の形式で表示されます。
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誕生日
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教育の歴史
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雇用履歴
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LinkedIn で接続するための保留中の招待
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位置の更新
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LinkedIn プロファイルで共有する投稿とビデオ
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LinkedIn プロファイルを確認するための提案
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LinkedIn プロファイルを使用してネットワーク内の他のユーザーと接続するための提案
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仕事の記念日
注: Microsoft 365 の LinkedIn 情報は、LinkedIn の可視性設定の対象となります。 Microsoft アプリの LinkedIn の詳細については、こちらをご覧ください。
オプトアウト
次の方法で、LinkedIn 情報が Microsoft アプリに表示されないようにすることができます。
注: LinkedIn 設定で許可されている場合、アカウントを切断した後も、パブリック プロファイルは Microsoft アプリケーションに表示されます。 他のユーザーのプロファイル カード ビューに表示されるパブリック プロファイル情報の可視性を制限できます。 LinkedIn 以外のプロファイルの可視性と、これらの設定を調整する方法の詳細について説明します。
Word、Excel、PowerPoint の関連ドキュメントからの更新
職場または学校のコラボレーション ネットワーク内の同僚が、仕事に関連する可能性のあるドキュメントに取り組んだり共有したりすると、プロファイル カードに情報が表示されることがあります。 ドキュメントの更新には、編集、コメント、メンション、返信、共有が含まれます。
注: 情報はユーザーに合わせてカスタマイズされ、アクセスできるドキュメントに関する更新プログラムのみを表示できます。
オプトアウト
アイテム分析情報を無効にすることで、Microsoft がドキュメントのアクティビティから分析情報を計算し、同僚が使用できる推奨事項に変換できないようにすることができます。 詳細については、「 アイテム分析情報を無効にする」を参照してください。
個人用通知
一部の通知は、プロファイル カードにのみ表示されます。
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会議時間を設定するための提案:
推奨される会議時間は、Microsoft 365 と Windows の日常業務のデータを評価することによって生成されます。 推奨される会議時間の詳細については、こちらをご覧ください。 -
プロフィール画像を更新するための提案:
組織でプロフィール画像を編集できる場合は、その通知がプロファイル カードに表示される場合があります。 -
LinkedIn プロファイルを確認するための提案:
組織が Microsoft 365 アプリとサービスで LinkedIn を有効にしている場合は、LinkedIn プロファイルを確認するための通知が届く場合があります。 LinkedIn の詳細については、こちらをご覧ください。
Microsoft 365 は、関連する情報をどのように認識していますか?
通知と分析情報は、各ユーザーに対して個人用です。 表示される情報は、同僚に表示される情報とは異なる場合があります。
Microsoft が表示する分析情報と情報は、Microsoft 365 で作業するときにユーザーと同僚が送信するシグナルに基づいています。 たとえば、自分と同僚が同じ会議に出席したり、同じドキュメントを更新したりすると、共同作業を行う可能性が高くなります。 その他のシグナルは、フォローしているユーザー、メールまたは Teams で通信するユーザー、マネージャーが誰であるか、自分と同じマネージャーを持つユーザーです。
Microsoft アプリで自分に関する情報を他のユーザーに表示させたくありません。 自分に関する通知をオフにする方法
Viva Insights、LinkedIn、ドキュメントの更新が Microsoft アプリに表示されないようにすることができます。 詳細については、各セクションのオプトアウト情報を参照してください。
Microsoft アプリで他のユーザーに関する情報を表示したくない
LinkedIn アカウントと Microsoft アカウントを切断すると、他のユーザーに関する LinkedIn 情報が少なくなる場合があります。
Viva をオプトアウトすることで、Viva の分析情報が Microsoft アプリに表示されないようにすることができます。 詳細については、「 機能のオプトインまたはオプトアウト」を参照してください。
プロファイル カードからデータをエクスポートする
プロフィール画像を更新するための通知など、プロファイル カードで無視した情報をエクスポートできます。 詳細については、「 プロファイル カードからデータをエクスポートする」を参照してください。
