スクリーン リーダーを使用してWordで Copilot を使用する

このトピックの内容は以下のとおりです。 

• Copilot ダイアログを使用した下書き

• 書き換え

• テーブルとして視覚化する

• Copilot チャット ウィンドウの概要

• 質問

• プロンプト ガイドに移動する

Copilot ダイアログを使用した下書き

Wordの Copilot は、最初のドラフトの作成、アイデアの提供、既存のコンテンツの構築に役立ちます。 空白または既存のドキュメントで Copilot を使用してコンテンツを下書きするには、次の手順に従います。

1. Web ブラウザーで Microsoft Wordを開きます。

2. Tab キーを使用して目的のドキュメントに移動し、Enter キーを押して開きます。

3. 空白行で Alt キーを押しながら I キーを押して、[ Copilot で下書き] ダイアログを開きます。

   注: 空白行の Alt キーを押しながら I キーを押してください。文の末尾または中央では機能しません。

4. プロンプトの編集ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「第4のコーヒーラテラインナップに新しいフレーバーの提案を書く」などです。 

5. Tab キーを 1 回押し、Enter キーを押して [生成] ボタンを選択します。 

6. Copilot は、プロンプトに応答して下書きの生成を開始します。時間がかかる場合があります。

   注: 生成プロセスを停止する場合は、[ 生成の停止 ] ボタンを選択するか 、Esc キーを押します。

7. 下書きが生成されたら、コンテンツを確認できます。 Shift キーを押しながら Ctrl キーを押しながら F6 キーを押して、生成されたコンテンツにフォーカスを移動します。

8. コンテンツを確認したら、Ctrl キーを押しながら F6 キーを押して、[ Copilot による下書き ] ダイアログに戻ります。 

9. Tab キーを使用して移動し、Enter キーを押して [保持] ボタンを選択するか、次のいずれかの操作を行います。

   • 新しい応答を生成するには、[再生成 ] ボタンを選択します。

   • コンテンツを破棄するには、[破棄 ] ボタンを選択します。

   • プロンプトの編集ボックスにプロンプト ("make it formal、"make it more concise" など) を入力して下書きを改善します。 Tab キーを 1 回使用し、[生成] ボタンで Enter キーを押します。

書き換え

次の手順では、Copilot を使用してテキストを選択して書き直す方法について説明します。

1. Shift キーを押しながら方向キーを使用して、書き換えるテキストを選択します。 スクリーン リーダーが選択内容を読み上げる。

2. Alt キーを押しながら I キーを押します。 これにより、2 つのメニュー項目を含むコンテキスト メニューが開きます。

3. Enter キーを押して、最初のメニュー項目 [Copilot で書き換える ] を選択 します。 Copilot は、[ Copilot による下書き ] ダイアログで書き換え候補 (通常は 3 つ) を生成します。

4. 提案を確認するには、スクリーン リーダーのスキャン モードに切り替え、 上 方向キーと 下 方向キーを使用して移動します。

5. Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押して移動し、Enter キーを押して [次へ] ボタンまたは [前へ] ボタンを選択して、他の候補を確認します。

6. 提案を決定したら、Tab キーを使用して移動し、[置換] ボタンで Enter キーを押して、既存のコンテンツを選択した候補に置き換えます。

   • 選択したテキストの下に候補を挿入するには、[下に挿入] ボタンを選択します。

   • 必要に応じて、[ 再生成 ] アイコンを選択して新しい応答を生成します。

次に、書き換え機能を使用するシナリオの例を示します。

1. 文書内の概要段落を見つけて、Shift キーを押しながら方向キーを押して選択します。

2. Alt キーを押しながら I キーを押してコンテキスト メニューを開き、[Copilot で書き換える] を選択します。

3. Copilot が提案を生成したら、ボタンを Tab キーを押して [トーンの調整 ] メニューを見つけます。 これを開き、トーンを ニュートラル、カジュアル、または簡潔に変更 します。

4. メニューから [再生成] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

5. 保持する候補の 1 つを参照して選択し、[ 置換 ] を選択して、元の導入段落を最新バージョンに置き換えます。

テーブルとして視覚化する

次の手順に従って、Wordで Copilot を使用して選択したテキストをテーブルに変換します。

1. 表に変換する段落またはテキストを選択します。 Shift キーと矢印キーを使用して選択します。

2. Alt キーを押しながら I キーを押してコンテキスト メニューを開きます。

3. 下方向 キーを使用して移動し、[テーブルとして視覚化] を選択します。

Copilot は、選択した段落の内容に基づいてテーブルを作成します。

Copilot チャット ウィンドウの概要

このチャット ウィンドウ機能は、広範なファイルから重要な情報を圧縮および抽出するのに役立ちます。 次の手順に従って、Copilot チャット プロンプトを通じてドキュメントから重要なポイントの概要を取得します。

1. Alt キーを押しながら H キーを押し、F キー、X キーを押して Copilot ウィンドウを開きます。

2. Tab キーを使用して、要素間でフォーカスを移動します。 反対方向に進む必要がある場合は、Shift + Tabキーを押します。

3. Copilot プロンプト編集で「Summarize」と入力します。 Copilot で集計する内容の詳細を指定します。 たとえば、"Summarize the morale event with a fun and engaging tone" または "Summarize this document." です。

4. Enter キーを押すと、Copilot によってドラフトの生成が開始されます。 スクリーン リーダーが下書き生成の状態を読み上げる。

5. Tab または Shift + Tab キーを使用して、生成された応答内を移動します。

6. 上方向キーと下方向キーを使用して、プロンプトと生成された応答の一覧を表示します。

   1. Enter キーを押して、プロンプトの一覧を表示します。

   2. Tab キーを使用してプロンプト内を移動し、Esc キーを押してリストに戻ります。

7. チャット ウィンドウには、概要を微調整するための追加のプロンプトが表示される場合があります。 

   1. プロンプトを調べるには、 Tab キーを押し、Enter キーを押して目的のプロンプトを選択します。

質問

ドキュメントにコンテンツやコンテキストを追加するための詳細については、ドキュメントまたは広範なドキュメントに関する特定の質問をします。

Copilot の ask 機能を使用する方法を説明するシナリオの例を次に示します。

1. Alt + H を使用して Copilot チャット ウィンドウを開き、続いて FX を開きます。

2. プロンプトの編集に質問を入力します。 たとえば、 "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" または "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Enter キーを押すと、Copilot によってドキュメントが検索され、チャット ウィンドウに関連する詳細が表示されます。 スクリーン リーダーが下書き生成の状態を読み上げる。

4. Tab または Shift + Tab キーを使用して、生成された応答内を移動します。

5. 上方向キーと下方向キーを使用して、プロンプトと生成された応答の一覧を表示します。

   1. Enter キーを押して、プロンプトの一覧を表示します。

   2. Tab キーを使用してプロンプト内を移動し、Esc キーを押してリストに戻ります。

6. 詳細が必要な場合は、チャット ウィンドウに追加の質問プロンプトが表示される場合があります。 

   1. それらを調べるには、 Tab キーを押し、Enter キーを押して質問プロンプトを選択します。

• プロンプト編集で追加の質問を直接入力します。 たとえば、 "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

プロンプト ガイドに移動する

Copilot チャット ウィンドウのプロンプト ガイドでは、さまざまなコンテキストと目的でさまざまなプロンプトにアクセスできます。 プロンプト ガイドに移動するには、次の手順に従います。

1. Alt キーを押しながら H キーを押し、F キー、X キーを押して Copilot チャット ウィンドウを開きます。

   • Copilot チャット ウィンドウが既に開いている場合は、フォーカスが Copilot ウィンドウに移動するまで Ctrl +F6 キーを押します。

2. "ビュー プロンプト ボタンを開く" と読み上げられるまで Tab キーを使用して移動します。 次に、Enter キーを押します。 ドロップダウン メニューが開きます。

3. 上方向キーと下方向キーを使用して、プロンプトのカテゴリを順番に切り替えます。 スクリーン リーダーは、作成、理解、質問などのさまざまなカテゴリ名を発表します。

4. 目的のカテゴリで Enter キーを押して選択します。 プロンプトが表示されたドロップダウン リストが開きます。

5. フォーカスがプロンプト編集にシフトします。 Tab キーを使用して、選択したカテゴリに関連するプロンプトが読み上げられるまで移動します。 

6. 一覧のプロンプトをスクロールするには、 上 方向キーと 下 方向キーを使用します。 移動すると、スクリーン リーダーからプロンプトが読み上げられます。

7. 使用するプロンプトが表示されたら、 Enter キーを押して選択します。 このアクションにより、選択したプロンプトが挿入された状態でプロンプト編集に戻ります。

8. プロンプトをさらにカスタマイズする場合は、次の手順に従います。

   1. Tab キーとスクリーン リーダー コマンドを使用して、プロンプトの編集を見つけます。

   2. 必要に応じて、追加のテキストを入力するか、変更を加えます。

9. プロンプト ガイドに戻り、その他のオプションを調べるには:

   1. Tab キーを使用して、[プロンプトの表示] ボタンに戻ります。

   2. 前に説明した手順に従って、ユーザー設定に合わせてプロンプトを参照、選択、カスタマイズします。

関連項目

Word 文書について Copilot とチャットする

スクリーン リーダーで Copilot Lab を使用する

Copilot を使用してドキュメントの概要を作成する

Word の Copilot に関してよく寄せられる質問

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