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Planner アプリでは、自分だけがアクセスできる個人用プランを作成できます。 これらのプランは、Microsoft 365 グループを計画に追加することなく、個人のタスクを追跡するための優れたソリューションを提供します。

個人用プランを作成する

開始するには、左側のナビゲーションで [新しいプラン] を選択します。 その後、空のオプションを選択するか、ユース ケースに一致するすぐに使用できるテンプレートの 1 つから開始できます。 一部のオプションは Premium であり、作成するには Premium ライセンスが必要です。

プランナーのスクリーンショット one.png を使用して個人用タスクを管理する

選択すると、プラン名の入力が求められます。 オプションの Microsoft 365 グループの選択は空白のままにして、個人用プランを作成できます。

プランナーのスクリーンショット two.png を使用して個人用タスクを管理する

共有

プランを他のユーザーと共同作業する場合は、適切なユーザーセットとプランを簡単に共有できます。

  1. プランの右上隅にある [ 共有] を選択します。

  2. 新しい Microsoft 365 グループを作成するか、既存のグループを選択して、メンバーをプランに追加します。

    1. グループの作成

      1. アクセス権を持つメンバーを追加し、[ グループの作成] を選択します。

    2. 既存のグループに追加する

      1. このプランに追加する必要がある既存の Microsoft 365 グループを選択し、[ 追加] を選択します。

新しい Microsoft 365 グループを作成するか、既存のグループを選択して、メンバーをプランに追加します。

ビュー

基本的な個人用プラン

グリッド – グリッド ビューを使用して、タスクをわかりやすい一覧に表示します。 ここでは、タスク フィールドの設定、タスクの完了のマーク、新しいタスクの追加を簡単に行うことができます。

ボード – ボード ビューを使用して、かんばんスタイルのボードでタスクを表示します。 ここでは、バケット、進行状況、期限、優先度、ラベルでタスクをグループ化できます。

スケジュール – スケジュール ビューを使用して、予定表でタスクを整理します。 

グラフ – グラフ ビューを使用して、タスクの状態を視覚的に表示します。 ここから、次のグラフを表示できます。

  • 状態 – タスクの状態

  • バケット – 各バケット内のタスクの進行状況

  • 優先度 – 優先度 別のタスクの進行状況

  • メンバー – チーム メンバーの可用性

プレミアムパーソナルプラン

グリッド – グリッド ビューを使用して、タスクをわかりやすい一覧に表示します。 ここでは、タスク フィールドの設定、タスクの完了のマーク、新しいタスクの追加を簡単に行うことができます。

ボード – ボード ビューを使用して、かんばんスタイルのボードでタスクを表示します。 ここでは、バケット、進行状況、期限、優先度、ラベルでタスクをグループ化できます。

タイムライン – タイムラインビューを使用して、タスクと依存関係のガント チャートを表示します。

グラフ – グラフ ビューを使用して、タスクの状態を視覚的に確認します。 ここでは、次のグラフを表示できます。

  • 状態 – タスクの状態。

  • バケット – 各バケット内のタスクの進行状況。

  • 優先度 – 優先度 別のタスクの進行状況。

  • メンバー – チーム メンバーの可用性。

Goals – Goals ビューを使用して目標を設定および追跡します。

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