Outlook でメール ディスカッションから会議出席依頼をすばやく作成する
Copilot を使用すると、メールのスレッドから会議を迅速かつ簡単にスケジュールできます。
[Copilot を使用してスケジュールする] オプションを使用すると、Copilot はメールを分析し、会議出席依頼を作成し、会議のタイトルと議題を入力し、メールのスレッドを添付ファイルとして追加します。 メールのスレッドのユーザーは会議の出席者として含まれており、招待をすばやく確認し、情報を追加または変更して送信することができます。
注: この機能は、Microsoft 365 用の Copilot (Work) ライセンスをお持ちの場合にのみ使用できます。
Copilot でメールから会議出席依頼を作成する
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Outlook でメールの会話を開きます。
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ツールバーで [Copilot を使用してスケジュールする] を選択します。
注: ツール バーの外観は、設定によって若干異なる場合があります。
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[挿入] を選択して、Copilot が提案したコンテンツを受け入れます (必要に応じて、次の手順で編集できます)。
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会議出席依頼を確認し、必要な変更を加えます。準備ができたら、[送信] を選択します。
ヒント: この機能にアクセスする別の方法として、右上に移動し、[その他の操作] (...) > [他の返信アクション] > [Copilot を使用してスケジュールする] を選択することができます。
議題にコンテンツが表示されない場合はどうすればよいですか?
メールのディスカッションに今後のアクションに関する情報があまり含まれていない場合、Copilot は会議出席依頼に議題を含めません。 また、機密として分類されるか、あるいは潜在的に有害または不快である内容を含むディスカッションのコンテンツも含めません。
このような場合、下書きにはメールの元のタイトルがありますが、生成されたコンテンツは含まれません。
この機能をカスタマイズできますか?
はい。[Copilot を使用してスケジュールする] にアクセスする別の方法を追加できます。 各メールのスレッドの上部にある予定表アイコンを選択する場合は、[カスタマイズされたアクション] を使用して [Copilot を使用してスケジュールする] を選択できます。