会議 は、重要なクライアントを関与させる場合でも、グループディスカッションに追いついている場合でも、Microsoft Teams で作業が行われる重要な場所です。
Teams 会議には、次の 3 つの部分があります。
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Before: 招待を作成して送信する場合。
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中: 全員が会うとき。
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後: ユーザーが要約とアクション 項目を共有する場合。
演習
Teams で会議を開始する方法の基本を次に示します。
会議の前
会議を作成し、参加する前に設定を調整する方法を確認します。
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予定表に移動し、[新しい会議] を選択します。
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organizationの同僚や外部ゲストなどのユーザーを招待に追加します。
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場所を追加するか、オンライン会議にします。
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議題を入力します。
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スケジュール アシスタントを確認して、提案された時間がすべてのユーザーに対して機能することを確認します。
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他のユーザーが会議を作成できない場合に備えて、会議を自動的に記録することを選択し、[送信] を選択 します。
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メール、チャネル、モバイル デバイス、または予定表から会議に参加する
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事前参加画面から会議の設定を選択し、[ 今すぐ参加] を選択します。
会議中
会議で他のユーザーと対話する方法について説明します。
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他の人に話すという不満を避け、[ 手を挙げる ] を選択して考えを共有します。
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会議チャットに質問を追加して、話者が中断されないようにします。
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[React] を選択し、リアクションを選択して、自分の気持ちをリアルタイムで表現します。
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[ 共有] を選択して、プレゼンテーション、ウィンドウ、または画面全体を表示します。
会議の後
会議が完了した後、ドキュメントに再度アクセスし、ユーザーのフォローアップを行います。
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予定表の招待に移動して、共有ファイル、会議の記録、またはトランスクリプトを表示します。
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チームとメモやアクション アイテムを共有します。
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