Scheda di revisione della riunione
La scheda di revisione della riunione è disponibile sia per i responsabili che per gli utenti non responsabili. La scheda ha due facce: riunioni organizzate dall'utente; e riunioni a cui partecipi. Il lato Riunioni organizzate presenta opportunità per migliorare l'orario delle riunioni per i colleghi, mentre le riunioni a cui si partecipa rappresentano opportunità per migliorare l'orario della riunione per se stessi.
Riunioni organizzate dall'utente
Questo lato della scheda mostra un elenco di riunioni ricorrenti di grandi dimensioni o lunghe organizzate dall'utente. Queste riunioni avranno il maggiore impatto se si apporta una modifica, anche piccola. È possibile trovare informazioni utili su una serie di riunioni in base alle riunioni precedenti della serie oppure rivedere o modificare la riunione.
Informazioni dettagliate sulle riunioni
Selezionare una riga per una riunione per visualizzare altre informazioni sugli approfondimenti. Questi dati analitici possono aiutare a migliorare o semplificare la riunione, tra cui il feedback dal sondaggio sull'efficacia della riunione, le tariffe di conferma di partecipazione, il multitasking storico e i join in ritardo e gli attributi di base della riunione stessa, ad esempio se si tratta di una riunione molto grande, interrompe le ore non disturbare per gli invitati richiesti o è una serie di aging che deve essere valutata di nuovo.
Revisione delle riunioni
Per impostazione predefinita, le riunioni iniziano con uno stato "non rivisto". Se una riunione è già impostata nel modo desiderato, selezionare Segna come rivisto. Quando la scheda viene aggiornata, le riunioni con stato Rivisto verranno ordinate sotto Riunioni non riviste , in modo da creare spazio per le riunioni che richiedono attenzione.
Quando si apportano modifiche alle riunioni o si seleziona Segna come rivisto, il riepilogo dell'orario della riunione che è necessario rivedere nella parte superiore della scheda diminuisce. Questo valore può essere visualizzato come ore o valuta ed è possibile configurare il tasso di conversione nelle impostazioni. La conversione in valuta non utilizza le informazioni di pagamento di singoli utenti o gruppi.
Modifica delle riunioni
Esistono diversi modi per modificare le riunioni. È possibile annullare una riunione, ridurre la frequenza o abbreviare la riunione. La scheda di revisione della riunione offre opzioni intelligenti per rendere le riunioni più brevi o meno frequenti in base alle impostazioni correnti della riunione. È anche possibile aprire l'invito alla riunione per modificare gli invitati, aggiungere un'agenda o apportare altre modifiche.
Riunioni a cui si partecipa
Questo lato della scheda mostra un elenco di riunioni lunghe o di grandi dimensioni che non sono state rifiutate. Gli approfondimenti di queste riunioni possono aiutare a decidere se la riunione è un buon uso del tempo o se offre la possibilità di partecipare in modo asincrono o di aggiornarsi in un secondo momento. È possibile contrassegnare una riunione come esaminata, rifiutare una riunione o seguire una riunione dalla scheda.
Seguire le riunioni
Seguire una riunione è una scelta utile per la conferma di partecipazione quando non è possibile partecipare a una riunione in tempo reale, ma si vuole comunque rimanere aggiornati e comunicare all'organizzatore che si è interessati al contenuto della riunione. RSVPing come "Seguiti" contrassegnerà l'ora nel calendario come disponibile, ma si ha ancora accesso alla chat della riunione, alla registrazione e alle note. L'organizzatore potrà anche sapere che si sta seguendo la riunione e fornire all'organizzatore indicazioni utili, ad esempio ricordargli che potrebbe voler registrare la sessione.
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