Collaborare con Viva Goals
Microsoft Viva Goals consente di collaborare con i colleghi durante la pianificazione di obiettivi e risultati chiave. Esistono diversi modi in cui Viva Goals visualizza l'allineamento visivo in modo da poter visualizzare e tenere traccia della collaborazione e allineare gli OKR al team e all'organizzazione.
In questo articolo:
Visualizzazione di OKR in Viva Goals
Visualizzazione di OKR in Viva Goals
Esistono tre modi per visualizzare obiettivi, risultati chiave e iniziative in Viva Goals.
Visualizzazione elenco
Visualizzazione predefinita in Viva Goals. Creare, rivedere e tenere traccia dello stato di avanzamento di OKR e iniziative in uno o più periodi di tempo nella visualizzazione elenco.
Per visualizzare gli obiettivi dell'azienda:
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Selezionare la società dalla barra di spostamento a sinistra.
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Seleziona l'icona della freccia di espansione accanto a un obiettivo, un risultato chiave o un'iniziativa per visualizzare gli obiettivi annidati.
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Gli obiettivi sono identificati dall'icona di destinazione.
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I risultati principali sono mostrati dall'icona del tachimetro.
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Le iniziative sono identificate dall'icona del calendario.
3. Continua a selezionare l'icona della freccia di espansione per esplorare le diverse aree dell'organizzazione.
Visualizzazione rapida
Visualizzazione rapida è un riquadro visualizzato sul lato destro della pagina quando si seleziona il titolo di un obiettivo, un risultato chiave o un'iniziativa. Questa visualizzazione fornisce una panoramica dello stato di avanzamento, dei dettagli, dell'allineamento, degli obiettivi dei bambini e delle attività per un OKR o un'iniziativa.
Per visualizzare questi dettagli, selezionare un obiettivo, un risultato chiave o un'iniziativa per espandere la visualizzazione rapida.
Visualizzazione Grafico
La visualizzazione Grafico mostra tutti gli OKR e le iniziative in una struttura gerarchica, ad esempio un organigramma.
Per modificare la visualizzazione OKR da una visualizzazione elenco a una visualizzazione grafico:
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Selezionare Opzioni di visualizzazione.
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Selezionare Visualizza come grafico.
Allineare obiettivi, risultati chiave e iniziative
Collaborare con altri utenti e team è un componente fondamentale per i vantaggi delle funzionalità OKR. Allineando gli obiettivi verso l'alto e verso il basso a livello di team e organizzazione, tutti possono lavorare per raggiungere un obiettivo comune.
Quando si crea un nuovo obiettivo:
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Selezionare la freccia di espansione accanto ad Allineamento e selezionare Allinea obiettivo.
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Cerca obiettivi, team, proprietari o periodi di tempo dalla barra di ricerca o scegli tra i periodi di tempo e le entità suggeriti.
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Selezionare la casella di controllo accanto all'elemento desiderato.
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Seleziona Salva.
Quando si modifica un obiettivo, un risultato chiave o un'iniziativa esistente:
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Selezionare Altre opzioni > Modifica.
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Selezionare la freccia accanto ad Allineamento e scegliere Allinea obiettivo.
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Cerca obiettivi, team, proprietari o periodi di tempo dalla barra di ricerca o scegli tra i periodi di tempo e le entità suggeriti.
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Selezionare la casella di controllo accanto all'elemento desiderato.
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Seleziona Salva.
Suggerimento: È possibile allineare un obiettivo a più obiettivi per mostrare la collaborazione tra team. L'allineamento multiplo funziona allo stesso modo dell'allineamento singolo. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi a cui allineare. Gli obiettivi più allineati si distinguono per l'icona a doppia freccia.
Allinea autorizzazioni
I proprietari di OKR possono impostare le autorizzazioni di visualizzazione, allineamento e modifica per un OKR o un'iniziativa. Impostando le autorizzazioni di allineamento per un OKR, i proprietari di OKR possono evitare un disallineamento degli OKR da parte di altri utenti ai propri OKR che altrimenti influirebbero sull'avanzamento del loro OKR. Allo stesso modo, i proprietari di OKR possono controllare gli spettatori o gli editor su un OKR o un'iniziativa.
Nella sezione "Gestione autorizzazioni" di un OKR o di un'iniziativa sono disponibili tre opzioni:
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Tutti gli utenti dell'organizzazione possono visualizzare e allineare:Questa è l'opzione predefinita che consente a qualsiasi utente dell'organizzazione di visualizzare e allineare i file OKR. I proprietari di OKR possono controllare gli utenti che possono modificare l'OKR o l'iniziativa.
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Unoyone nell'organizzazione può visualizzare, solo le persone selezionate possono allinearsi: questa opzione consentirà a tutti gli utenti dell'organizzazione di visualizzare i file OKR, ma solo le persone a cui si concede l'accesso potranno allinearsi ai propri OKR. I proprietari di OKR possono controllare gli utenti che possono modificare e allinearsi a questo OKR o iniziativa.
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Solo le persone selezionate possono visualizzare e allineare: Quando si seleziona questa opzione, solo le persone specifiche a cui si fornisce l'accesso potranno visualizzare e/o allinearsi ai propri OKR. I proprietari di OKR possono controllare gli utenti che possono modificare, allineare e visualizzare questo OKR o l'iniziativa.
Nota: Per impostazione predefinita, ogni OKR sarà visibile a tutti gli utenti dell'organizzazione e chiunque all'interno dell'organizzazione può allinearsi a loro. Tuttavia, è possibile modificare questa configurazione e scegliere un'impostazione appropriata per qualsiasi OKR.
Aggiungere autorizzazioni
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Passare all'OKR specifico per cui si vogliono impostare le autorizzazioni di allineamento.
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Selezionare Altre opzioni > Dettagli.
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Selezionare Impostazioni autorizzazioni e selezionare l'opzione appropriata usando l'elenco a discesa.
Nota: Per impostazione predefinita, viene selezionata l'opzione Chiunque può visualizzare e allineare . Modifica in base alle esigenze.
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Seleziona Salva per salvare le impostazioni.
Aggiungere autorizzazioni con Azure AD
I proprietari di OKR possono anche usare i gruppi di Azure AD che fanno parte di un tenant e/o i team in Viva Goals per concedere l'accesso di visualizzazione, allineamento e modifica a un OKR o un'iniziativa in base alle opzioni selezionate sopra.
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Passare all'OKR specifico per cui si vogliono impostare le autorizzazioni di allineamento.
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Selezionare Altre opzioni > Dettagli.
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Selezionare Impostazioni autorizzazioni e selezionare l'opzione appropriata usando l'elenco a discesa.
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Cercare i gruppi di Azure AD che fanno parte del tenant e assegnargli le autorizzazioni.
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Seleziona Salva per salvare le impostazioni.
Rimuovere le autorizzazioni
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Passare all'OKR per cui si vogliono rimuovere le autorizzazioni di allineamento.
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Selezionare Altre opzioni > Dettagli.
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Selezionare Impostazioni autorizzazioni e selezionare l'opzione appropriata.
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Rimuovi l'utente selezionando l'elenco a discesa in base al nome dell'utente e selezionando Rimuovi.
Nota: Per impostazione predefinita, gli utenti seguenti hanno l'autorizzazione per visualizzare e allinearsi ai file OKR e non possono essere revocati: proprietari e creatori OKR; e gli utenti delegati o i responsabili dei check-in
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