Usare il modello SharePoint Brand Central

Per iniziare, seguire la procedura per aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente. 

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine. Decidere quali personalizzazioni del sito è necessario allineare al marchio, alla voce e alla missione dell'organizzazione.

• Pagine prepopolate:

  • Home page:Fornisce un punto di destinazione in cui i dipendenti possono accedere a immagini, linee guida, modelli e strumenti di presentazione.

  • Strategia del marchio: Fornire ai dipendenti informazioni sui principi del marchio, esempi, procedure consigliate e obiettivi.

  • Espressione di marketing: approfondire il marchio dell'organizzazione con informazioni sulla pubblicità e il co-branding e fornire l'accesso ai file di branding, ai prossimi eventi di marketing e a un elenco di contatti per il supporto del branding.

  • Centro assistenza: Fornire ai dipendenti le risposte alle domande frequenti, ai contatti del supporto per il branding o chiedere ai dipendenti di inviare i propri requisiti di personalizzazione per la revisione.

Dopo aver aggiunto il modello di sito di comunicazione Risorse umane, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze dell'organizzazione e dei dipendenti.

Ecco una panoramica dei modi in cui è possibile personalizzare la home page.

Informare e coinvolgere i dipendenti: usare le web part Testo e Immagine per fornire informazioni sui vantaggi, i criteri dell'organizzazione e altre informazioni utili. Fornire collegamenti come pulsante: usare la web part Pulsante per mettere in risalto i collegamenti importanti nel sito e adattarli alla struttura della pagina. Fornire un accesso rapido alle risorse: usare la web part Collegamenti rapidi per consentire ai dipendenti di accedere facilmente alle risorse necessarie. Mostrare informazioni importanti: usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti per i dipendenti.

Per iniziare, selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina per abilitare la modalità di modifica. Mentre si lavora, selezionare Salva come bozza oppure Ripubblica per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare le web part Testo e Immagine per fornire contenuto accattivante.

• Iniziare selezionando la web part Testo e quindi modifica web part .

• Modificare il testo direttamente nella web part.

• Selezionare la web part Immagine e quindi Modifica web part .

• Selezionare Cambia e selezionare un'origine immagine.

• Dopo aver scelto l'immagine, selezionare Inserisci.

Altre informazioni sulla modifica delle web part Testoe Immagine.

2. Usare la web part Pulsante per mettere in risalto i collegamenti importanti nel sito 

1. Selezionare la web part Pulsante e scegliere Modifica web part .

2. Modificare l'etichetta, il collegamento e l'allineamento del pulsante.

Altre informazioni sull'uso della web part Pulsante.

3. Usare la web part Collegamenti rapidi per accedere facilmente alle risorse.

1. Passare alla web part Collegamenti rapidi, selezionare il collegamento e quindi selezionare Modifica web part .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

4. Usare la web part Hero per evidenziare criteri importanti, aggiornamenti e altre risorse utili.

1. Prima di tutto selezionare la web part Hero e selezionare Modifica web part .

2. Selezionare quindi le opzioni Livello e Riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

Personalizzare le altre pagine del sito

• Casa: Crea una solida pagina di destinazione per i visitatori. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Immagine, Collegamenti rapidi e Hero . Web part Notizie e TwitterInvito all'azione.

• Strategia del marchio: Fornire informazioni sui principi del marchio, esempi, procedure consigliate e obiettivi. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Hero e Invito all'azione.

• Espressione di marketing: Consente di accedere a informazioni sul marchio, file, prossimi eventi di marketing e contatti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Hero, Immagine, Eventi, Raccolta documenti e Persone.

• Centro assistenza:Fornire ai dipendenti informazioni sulle domande relative al marchio sotto forma di link utili, risposte alle domande frequenti e una richiesta di revisione del marchio. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo, Invito all'azione e Collegamenti rapidi.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o personalizzare la struttura di spostamento del sito di SharePoint per includere contenuto esistente.

• selezionare questa opzione per associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub, se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni , quindi Autorizzazioni sito.

   

2. Selezionare Condividi sito.

   

3. Immettere i nomi di tutti gli utenti a cui si desidera concedere l'accesso al contenuto del sito e selezionare il relativo livello di controllo (Lettura, Modifica, Controllo completo).

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso, oppure deselezionare la casella di controllo Invia e-mail se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Selezionare Aggiungi al termine dell'aggiunta di membri e dell'impostazione delle autorizzazioni.

   

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Ecco le procedure consigliate per la manutenzione dei siti.

• Pianificare la manutenzione del sito- Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie - Condividere gli annunci e le informazioni più recenti per mantenere i dipendenti informati e coinvolti. Aggiungere o rimuovere un post di notizie e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part- Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzo per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito - Rivedere e aggiornare le impostazioni, le informazioni sul sito e le autorizzazioni, in base alle esigenze.