Usare il modello di sito di SharePoint per eventi

Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti è necessario allineare al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito prepopolate:

• Home page - Fornisce un luogo di destinazione per i visitatori per trovare i dettagli dell'evento, le notizie, gli organizzatori coinvolti e link utili.

• Informazioni sull'evento : fornisce una panoramica dell'evento con informazioni sulle opzioni di registrazione e sulla pianificazione di un evento.

• Pianifica: consente di concentrarsi sulle sessioni che si verificano durante l'evento. 

• Relatori - Mette in evidenza le informazioni sulla partecipazione agli altoparlanti, i loro risultati, le sessioni che presenteranno e altre informazioni rilevanti.  

• Domande frequenti - Fornisci ai visitatori un elenco di risposte alle domande frequenti relative ad argomenti come la registrazione, il trasporto, l'alloggio, le opportunità di parlare e il volontariato.

Dopo aver aggiunto il modello di sito del team di onboarding per i dipendenti, è possibile personalizzarlo e personalizzarlo. 

Creare previsioni per i prossimi eventi - Usare la web part Timer conto alla rovescia per visualizzare un conto alla rovescia per un evento. Mostra aggiornamenti in tempo reale: usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati. Caratteristica di un video per i visitatori: usare la web part Visualizzatore file per visualizzare un file video. Comunicare tra loro - Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone tra loro. Fornire informazioni utili usando immagini e testo: usare le web part Testo e Immagine per fornire informazioni e immagini accattivanti.  Fornire collegamenti come pulsante - Usare la web part Pulsante per mettere in risalto i collegamenti importanti nel sito e adattarli alla struttura della pagina.  Evidenziare le notizie per l'organizzazione - Usare la web part Notizie per mostrare informazioni importanti relative all'evento.  Mettere in evidenza le persone di interesse - Usare la web part Persone per visualizzare i profili con accesso alle informazioni di contatto.  Aiutare i partecipanti a spostarsi tra le risorse utili - Usare la web part Collegamenti rapidi per mettere in evidenza le risorse importanti.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare prima di tutto che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, è possibile salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare la web part Tempo di conto alla rovescia per visualizzare un conto alla rovescia per un evento.

1. Selezionare la web part Conto alla rovescia e scegliere Modifica web part .

2. Immettere la data e l'ora dell'evento e scegliere le opzioni desiderate.

3. Aggiungere un collegamento invito all'azione e un'immagine di sfondo da visualizzare con il timer.

Per altre informazioni sull'aggiunta di un timer conto alla rovescia, visitare la web part Timer conto alla rovescia.   

2. Usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale.

1. Selezionare la web part Twitter e scegliere Modifica web part .

2. Immetti un nome utente di Twitter che inizia con @ o un collegamento che inizia con https:// a un account utente, un tweet o una raccolta.

3. Selezionare il numero massimo di tweet da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Twitter.

3. Usare la web part Visualizzatore file per presentare un video.

D

1. Sostituire la web part Immagine con la web part Visualizzatore file. 

2. Selezionare la web part Visualizzatore file e scegliere Modifica web part .

3. Selezionare Aggiungi file.

4. Scegliere un file dal sito, dal computer o da un collegamento.  

Altre informazioni sull'uso della web part Visualizzatore file.

4. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone.

1. Selezionare la web part Yammer e scegliere Modifica web part .

2. Selezionare un'origine della conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.

5. Usare le web part Testo e Immagine per fornire informazioni e immagini accattivanti.

1. Selezionare la web part Testo.

2. Modificare e formattare il testo all'interno della web part. 

3. Selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica web part .

4. Selezionare Cambia e selezionare un'origine immagine. 

5. Dopo aver scelto l'immagine, selezionare Inserisci.

Altre informazioni sulla modifica della web partTesto e immagine.

6. Usare la web part Pulsante per mettere in risalto i collegamenti importanti nel sito. 

1. Selezionare la web part Pulsante e scegliere Modifica web part .

2. Modificare l'etichetta, il collegamento e l'allineamento del pulsante.

Altre informazioni sull'uso della web part Pulsante.

7. Usare la web part Notizie per mostrare informazioni importanti relative all'evento.

1. Selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica web part .

2. Scegliere le impostazioni Origine notizie, Layout e Filtro in base alle esigenze dell'organizzazione.

3. In Organizza organizzare i post in Selezionare le notizie da organizzare in base alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni su come modificare, filtrare e assegnare gruppi di destinatari usando la web part Notizie.

8. Usare la web part Persone per visualizzare i profili con accesso alle informazioni di contatto

1. Selezionare la web part Persone e scegliere Modifica web part .

2. Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronicadi una persona per trovarla nell'elenco dell'organizzazione. 

3. Seleziona il nome della persona per aggiungerla. 

Altre informazioni sull'aggiunta di profili di persone con la web part Persone.

9. Usare la web part Collegamenti rapidi per mettere in evidenza le risorse importanti

1. Selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica web part .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito: 

• Informazioni evento : fornisce una panoramica dell'evento con informazioni sulle opzioni di registrazione e sulla pianificazione di un evento. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testoe Collegamenti rapidi.

• Pianifica : consente di concentrarsi sulle sessioni che si verificano durante l'evento. Per aggiungere eventi al calendario, compilare il modulo dell'evento preimpostato o modificare l'elenco per aggiungere campi personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo sulle impostazioni dell'elenco . 

• Relatori - Mette in evidenza le informazioni sulla partecipazione agli altoparlanti, i loro risultati, le sessioni che presenteranno e altre informazioni rilevanti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testoe Collegamenti rapidi.

• Domande frequenti - Fornisci ai visitatori un elenco di risposte alle domande frequenti relative ad argomenti come la registrazione, il trasporto, l'alloggio, le opportunità di parlare e il volontariato. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testoe Collegamenti rapidi.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale.

1. Selezionare Impostazioni e quindiAutorizzazioni sito.

   

2. Selezionare Aggiungi membri e quindi Aggiungi membri al gruppo.

   

3. Selezionare Aggiungi membri , quindi immettere i nomi di tutti gli utenti a cui si vuole concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, le risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica per il sito.

4. Selezionare Salva al termine dell'aggiunta di membri e dell'impostazione delle autorizzazioni.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzoper ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.