Usare il modello di sito del team gestione vendite al dettaglio

Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito prepopolate:

• Home page - Fornisce e il luogo di destinazione per gli spettatori.

• Riepilogo evento : visualizza i riepiloghi dell'evento per l'evento o la riunione del team più recente. Personalizzare questa pagina modificando le web part Della raccolta Testo, Eventi e Documenti

• Documenti: si connette a un alias condiviso del team e al calendario del team in Outlook. Connetti questo sito a un gruppo di Microsoft 365 per aggiungere chat in tempo reale in Microsoft Teams.

• Blocco appunti : si connette a onenote condiviso.

• Pagine : archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.

• Contenuto del sito : archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.

• Cestino : consente di accedere al contenuto del team eliminato di recente.

Dopo aver aggiunto il modello di sito del team di formazione e sviluppo, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. 

Mostrare notizie e aggiornamenti aziendali - Usare la web part Notizie per evidenziare le notizie e gli aggiornamenti aziendali. Fornire informazioni utili: usare la web part Testo e la web part Grafici rapidi per fornire al team informazioni utili.  Visualizzare immagini importanti : usare la web part Immagine per visualizzare immagini statiche importanti.  Semplificare l'accesso ai documenti: usare la web part Raccolta documenti per accedere rapidamente alle risorse e ai documenti di reparto.  Evidenziare i collegamenti alle risorse usate di frequente : usare la web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse usate di frequente.  Visualizzare un elenco di eventi imminenti e date importanti: usare la web part Eventi per creare un elenco di eventi e date da ricordare. Fornire l'accesso a materiale didattico e ad altre risorse - Usare la web part Collegamenti rapidi per curare un elenco di materiali di apprendimento o risorse usate di frequente. Evidenziare un'area specifica o un invito all'azione: usare la web part Invito all'azione per fornire un facile accesso a una risorsa specifica usata regolarmente dall'organizzazione.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, assicurarsi che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare la web part Notizie per evidenziare informazioni importanti e aggiornamenti aziendali.

1. Prima di tutto selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica .

2. Scegliere quindi le opzioni Livello e Riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

3. In Organizza scegliere i post da organizzare in Selezionare le notizie da organizzare e disporle in base alle esigenze dell'organizzazione. 

Altre informazioni su come modificare, filtrare e assegnare gruppi di destinatari usando la web part Notizie.

2. Usare le web part Testo e Collegamenti rapidi per fornire al team informazioni utili.

1. Per iniziare, selezionare la web part Testo e scegliere Modifica .

2. Modificare il testo direttamente nella web part. 

3. Selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica .

4. Aggiungere collegamenti a questa sezione per fornire contesto per il testo e l'immagine. 

Altre informazioni sulla modifica delle web part Testo e Collegamenti rapidi.

3. Usare la web part Immagine per visualizzare immagini importanti.

1. Per iniziare, selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica .

2. Quindi, seleziona Cambia e seleziona un'origine immagine. 

3. Dopo aver scelto l'immagine, selezionare Inserisci. 

Altre informazioni sulla modifica della web part Immagine.

4. Usare la web part Raccolta documenti per fornire l'accesso ai documenti

1. Per cambiare la visualizzazione o l'origine della cartella per la web part Raccolta documenti, selezionare la Modifica .

2. Per modificare le cartelle, le etichette e il contenuto della raccolta documenti, passare alla raccolta in Contenuto del sito, apportare le modifiche e quindi visualizzare l'aggiornamento del contenuto nella web part.

Altre informazioni sulla modifica della web part Raccolta documenti.

5. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse a cui si accede di frequente.

1. Passare alla web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento e quindi la Modifica .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

6. Usare la web part Eventi per creare un elenco di eventi e date da ricordare.

1. Per iniziare, selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica .

2. Selezionare l'origine.

3. Selezionare quindi l'intervallo date che deve essere visualizzato nel sito. 

4. Quindi, seleziona il Layout.

5. Selezionare il Numero massimo di elementi che devono essere elencati in questa web part. 

Altre informazioni sull'uso della web part Eventi.

7. Usare la web part Collegamenti rapidi per curare un elenco di materiali di apprendimento o di risorse usate di frequente.

1. Per iniziare, selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Altre informazioni sull'uso della parte Collegamenti rapidi.

8. Usare la web part Invito all'azione per fornire un facile accesso a una risorsa specifica.

1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica .

2. Per aggiungere un'immagine di sfondo, selezionare Cambia nel riquadro di modifica, selezionare e selezionare Origine immagine e quindi Inserisci dopo aver scelto un'immagine. 

3. Modificare l'etichetta del pulsante e il collegamento Pulsante alla destinazione della struttura di spostamento. 

4. Regolare l'allineamento dell'etichetta del pulsante e del collegamento. 

Altre informazioni sull'uso della web part Invito all'azione.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• È possibile modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo averlo personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.

2. Selezionare quindi Invita persone e quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica per il sito.

3. Selezionare Quindi Invita persone , Condividi solo sito e Quindi Salva per condividere il sito, ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzoper ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.