Le riunioni sono un luogo essenziale in cui il lavoro avviene in Microsoft Teams, sia che tu stia coinvolgendo un cliente importante o recuperando una discussione di gruppo.
Una riunione di Teams è in tre parti:
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Prima: quando crei e invii un invito.
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Durante: quando tutti si incontrano.
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Dopo: quando le persone condividono i riepiloghi e le attività.
Da provare!
Ecco le nozioni di base su come iniziare a usare le riunioni in Teams.
Prima di una riunione
Creare una riunione e scoprire come modificare le impostazioni prima di parteciparvi:
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Passare al calendario e selezionare Nuova riunione.
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Aggiungere persone all'invito, ad esempio colleghi dell'organizzazione o guest esterni.
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Aggiungi un luogo o crea una riunione online.
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Digitare un'agenda.
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Controllare Assistente Pianificazione per assicurarsi che l'orario proposto funzioni per tutti.
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Scegliere di registrare automaticamente una riunione nel caso in cui qualcuno non riesca ad aprirla e selezionare Invia.
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Partecipare a una riunione da un messaggio di posta elettronica, un canale, un dispositivo mobile o il calendario
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Scegli le impostazioni delle riunioni nella schermata di pre-partecipazione e seleziona Partecipa ora.
Durante una riunione
Informazioni su come interagire con altri utenti durante una riunione:
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Evita la frustrazione di parlare con altre persone e seleziona Alza la mano per condividere i tuoi pensieri.
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Aggiungere le domande alla chat della riunione per evitare di interrompere un altoparlante.
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Selezionare React e scegliere una reazione per esprimere la propria sensazione in tempo reale.
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Selezionare Condividi per mostrare una presentazione, una finestra o l'intero schermo.
Dopo una riunione
Visita di nuovo i documenti e segui le persone al termine della riunione:
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Passare all'invito del calendario per visualizzare i file condivisi, la registrazione della riunione o la trascrizione.
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Condividere note o attività con il team.
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