Che cos’è Approvazioni?

Le approvazioni di Microsoft Teams sono un modo per semplificare tutte le richieste e le approvazioni dei team o dei partner. È possibile creare nuove approvazioni, visualizzare le approvazioni ricevute e tutte quelle precedenti in un'unica posizione.

• Hub di approvazione - Qui vengono mostrate tutte le approvazioni inviate o ricevute, incluse quelle che sono già state completate. Le approvazioni sono mostrate in tutti i sistemi, inclusi Power Automate, SharePoint e Microsoft Dynamics 365.

• Approvazioni da chat - Inviare approvazioni direttamente dalla propria conversazione di Teams. Possono essere configurate nella casella di composizione, e la scheda di approvazione compare nella chat. Notare che solo gli utenti inclusi nella conversazione possono essere aggiunti come approvatori.

• Approvazione da modello - Con i modelli in Approvazioni, tutti i membri del team possono creare e inviare richieste di approvazione. Usare i campi preimpostati per modelli come richieste di sconto o note spese, tutto in Microsoft Teams.

• Scheda approvazioni - La scheda offre un riepilogo in tempo reale della stato dell'approvazione. Si può vedere chi ha risposto, e chi ha bisogno di più tempo.

• Approvazione di base- Un'approvazione di base è quella che in genere si userà quando si inizia dall'hub o da una chat. Puoi decidere l'ordine di approvazione quando invii la richiesta. Tutte le approvazioni vengono archiviate in Common Data Service, a cui solo le persone che ne hanno l'approvazione e un amministratore tenant possono accedere.

• Approvazione flusso di lavoro - Quando si crea un'approvazione con Power Automate, viene mostrata nell'elenco delle approvazioni nell'app. Questa opzione è considerata un'approvazione del flusso di lavoro, perché è possibile creare un nuovo flusso e selezionare un trigger, ad esempio un evento basato su sistema, da uno dei più di 350 connettori disponibili oppure dal proprio connettore LOB.

• Notifiche - Personalizzare le impostazioni di notifica nella pagina Notifiche in Teams.

• Endless options - Se è necessaria una approvazione per inviare una nota spese, concedere uno sconto a un cliente o richiedere un congedo, usare le approvazioni per fare tutto questo in Teams.