Menggunakan tag di Microsoft Teams
Tag memungkinkan Anda dengan cepat menjangkau sekelompok orang sekaligus.
Anda dapat mengkategorikan orang berdasarkan atribut, seperti peran, proyek, keterampilan, pelatihan, atau lokasi. Misalnya, tag "Perawat" atau "Manajer" atau Designer" akan memungkinkan Anda menjangkau sekelompok orang di Teams tanpa harus mengetik setiap nama.
Untuk menggunakan tag, cukup @mention di saluran. Setiap orang yang telah ditetapkan tag tersebut akan menerima pemberitahuan.
Cara lain untuk menggunakan tag adalah dengan memulai obrolan baru, lalu pilih tag yang ditetapkan untuk orang-orang yang ingin Anda jangkau.
Ada tiga jenis tag di Teams:
-
Tag kustom: Pemilik tim dan anggota tim (jika diberi izin) dapat membuat dan menetapkan tag kepada orang-orang di tim. Anda dapat menggunakan tag ini untuk memulai obrolan baru dalam percakapan saluran.
-
Tag berbasis Shift: Menjangkau orang yang berbasis shift berdasarkan info jadwal mereka di aplikasi Shifts. Anda bisa menggunakan tag ini untuk memulai obrolan baru dan dalam percakapan saluran.
-
Tag otomatis: Menjangkau orang menurut departemen atau jabatan pekerjaan dalam percakapan saluran. Tag ini harus disiapkan oleh admin TI Anda.
@mention tag dalam saluran
Dalam percakapan saluran, cukup @mention tag (ketik @ dan nama tag) dalam pesan Anda dan pilih tag dari daftar. Tag akan muncul sama seperti @mention apa pun, dan orang-orang yang terkait dengan tag akan diberi tahu.
Memulai obrolan menggunakan tag
Untuk memulai obrolan dengan anggota tag, pilih Obrolan baru , mulai ketikkan nama tag, lalu pilih tag dari daftar. Semua orang dalam grup tag akan ditambahkan ke bidang Kepada:.
Membuat dan mengelola tag kustom di Teams
Pilih Teams di sisi kiri aplikasi dan pilih tim yang ingin Anda buat tagnya dalam daftar. Lalu pilih Opsi lainnya dan pilih Kelola tag . Buat tag dengan memberi nama tag Anda, menambahkan deskripsi yang berguna, dan menetapkan orang di tim Anda.
Catatan: Jika Anda tidak dapat membuat tag, organisasi Anda mungkin tidak mengaktifkan fitur tersebut. Untuk mendapatkan izin untuk membuat atau mengelola tag, hubungi pemilik tim Anda.
Pengaturan tag untuk pemilik tim
Pilih apakah anggota tim dapat membuat tag:
Pemilik tim dapat memilih apakah anggota tim mereka dapat membuat tag. Pilih Teams di sisi kiri aplikasi dan temukan tim Anda dalam daftar.
Masuk ke Opsi lainnya , pilih Kelola tim , pilih tab Pengaturan , lalu masuk ke bagian @mention . Di sini Anda dapat memilih siapa yang dapat menggunakan tim, saluran, dan @mentions grup.
Pilih apakah akan menggunakan tag berbasis shift:
Untuk menggunakan tag berbasis shift di Teams, aktifkan tombol Alih shift. Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan Shifts, lihat Mengelola pengaturan di Shift.
Pilih apakah anggota tim dapat menggunakan tag otomatis:
Untuk memungkinkan anggota tim @mention orang berdasarkan jabatan departemen pekerjaan, masuk ke bagian @mention, lalu pilih kotak centang berlabel Perlihatkan anggota opsi untuk @mention grup berdasarkan jabatan atau departemen. Tindakan ini akan memberi tahu semua orang dalam grup tersebut.
Catatan:
-
Tag akan segera didukung di saluran bersama dan pribadi. Untuk saluran bersama, hanya anggota langsung saluran bersama yang dapat ditambahkan ke tag saluran bersama.
-
Jika Anda adalah admin, lihat Menyiapkan komunikasi bertarget untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkan tag otomatis di organisasi Anda.
-
Untuk admin TI, lihat Mengelola tag di Microsoft Teams.
-
Tag belum tersedia di Air Gap.
Tag memungkinkan Anda dengan cepat menjangkau sekelompok orang sekaligus.
Tag mengkategorikan orang berdasarkan atribut, seperti peran, proyek, keterampilan, pelatihan, atau lokasi. Misalnya, tag "Perawat" atau "Manajer" atau Designer" akan memungkinkan Anda menjangkau sekelompok orang di Teams tanpa harus mengetik setiap nama.
Ketuk Teams di bagian bawah aplikasi, dan temukan tim Anda dalam daftar. Lalu, pilih Opsi lainnya , dan pilih Kelola tag .
Untuk menggunakan tag, cukup @mention di saluran. Setiap orang yang telah ditetapkan tag tersebut akan menerima pemberitahuan.
Cara lain untuk menggunakan tag adalah dengan memulai obrolan baru, lalu pilih tag yang ditetapkan untuk orang-orang yang ingin Anda jangkau.
Catatan:
-
Jika Anda tidak dapat membuat tag, organisasi Anda mungkin tidak mengaktifkan fitur tersebut. Untuk mendapatkan izin untuk membuat atau mengelola tag, hubungi pemilik tim Anda.
-
Untuk Admin TI: Lihat Mengelola tag di Microsoft Teams.
-
Tag belum tersedia di Air Gap.
Tag memungkinkan Anda dengan cepat menjangkau sekelompok orang sekaligus.
Tag mengkategorikan orang berdasarkan atribut, seperti peran, proyek, keterampilan, pelatihan, atau lokasi. Misalnya, tag "Perawat" atau "Manajer" atau Designer" akan memungkinkan Anda menjangkau sekelompok orang di Teams tanpa harus mengetik setiap nama.
Ketuk Teams di bagian bawah aplikasi, dan temukan tim Anda dalam daftar. Lalu, pilih Opsi lainnya , dan pilih Kelola tag .
Untuk menggunakan tag, cukup @mention di saluran. Setiap orang yang telah ditetapkan tag tersebut akan menerima pemberitahuan.
Cara lain untuk menggunakan tag adalah dengan memulai obrolan baru, lalu pilih tag yang ditetapkan untuk orang-orang yang ingin Anda jangkau.
Catatan:
-
Jika Anda tidak dapat membuat tag, organisasi Anda mungkin tidak mengaktifkan fitur tersebut. Untuk mendapatkan izin untuk membuat atau mengelola tag, hubungi pemilik tim Anda.
-
Untuk Admin TI: Lihat Mengelola tag di Microsoft Teams.
-
Tag belum tersedia di Air Gap.