A Forms Copilot mesterséges intelligenciára épülő intelligens emlékeztetőket kínál az űrlapokkal való interakció és a részvételének növeléséhez.
-
Interakció monitorozás: Copilot proaktívan értesíti a nem reagáló résztvevőket és arra ösztönzi őket, hogy töltsenek ki űrlapokat vagy teszteket.
-
Elemzési emlékeztetők: Ha elegendő válasza van, a(z) Copilot kéri, hogy ellenőrizze az űrlapelemzéseket a megalapozott döntéshozatalhoz.
-
Testreszabott üzenetek: Az intelligens emlékeztetők elemzik az űrlap céljait, állapotát, hiányosságait és határidőit, és a résztvevők viselkedése alapján személyre szabott üzeneteket küldenek.
-
Visszajelzések és ösztönzők: A(z) Copilot arra ösztönzi a résztvevőket, hogy töltsék ki az űrlapot, és utánkövetési műveleteket javasol az űrlapkészítőknek.
Megjegyzés: A(z) Copilot Forms eléréséhez Microsoft 365 Copilot licenc szükséges.
Kipróbálás
-
Nyissa meg a(z) Microsoft Forms szolgáltatást, és a szokásos módon hozzon létre egy űrlapot vagy tesztet.
-
Konfigurálja az űrlapbeállításokat az alábbi lehetőségek kiválasztásával:
-
Bárki válaszolhat: a hivatkozás birtokában bárki kitöltheti az űrlapot.
-
Válaszok elfogadása: lehetővé teszi az űrlap beküldését.
-
E-mail értesítés kérése minden egyes válaszról: e-mailt küld Önnek, amikor valaki beküldi az űrlapot.
-
Intelligens értesítési e-mailek kérése a válasz állapotának nyomon követéséhez: engedélyezi az intelligens emlékeztetőket.
-
-
Hívjon meg válaszadókat a Válaszok gyűjtése funkcióval.
-
Intelligens emlékeztetők: ha valaki e-mailes meghívót kap, de nem küldi be az űrlapot, az űrlap tulajdonosa körülbelül 16 óra elteltével kap egy válaszállapot-e-mailt.
-
Válassza az Emlékeztető küldése gombot az e-mailben, hogy emlékeztetőt küldjön a nem válaszolónak, arra biztatva őket, hogy töltsék ki az űrlapot.
