A Microsoft Copilot a Formsban egy AI-alapú eszköz, amellyel egyszerűen hozhat létre felméréseket, szavazásokat és más, releváns, vonzó és hatékony űrlapokat. A Forms Copilot segítségével zökkenőmentesebbé teheti az űrlapkészítési folyamatot, és rövid idő alatt kiváló minőségű tartalmakat kaphat.
A Copilot Formsban való használatával:
Idő- és energiamegtakarítás
A Forms Copilot segítségével csökkentheti a felmérések létrehozására fordított időt és erőfeszítést azáltal, hogy tartalom- piszkozatokat és javaslatokat hoz létre Önnek. Ön arra összpontosíthat, hogy a felmérést az igényeinek és preferenciáinak megfelelően finomítsa és testre szabja.
A minőség és a pontosság javítása
A Forms Copilot objektív és átlátható visszajelzéssel segít a felmérés minőségének és pontosságának javításában. Elkerülheti a felmérések tervezése során előforduló gyakori buktatókat és torzításokat, például a terelő kérdéseket, a kétélű kérdéseket vagy a félreérthető megfogalmazást.
A bevonódás és a betekintések javítása
A Forms Copilot releváns és változatos kérdéseket és lehetőségeket kínálva segít fokozni a felmérések bevonódását és betekintéseit. Megragadhatja a válaszadók figyelmét és érdeklődését, valamint értékes adatokat és visszajelzéseket gyűjthet.
A Forms Copilot használatának első lépései
A Forms Copilot használatához Microsoft 365-fiókkal és Copilot-licenccel kell rendelkeznie.
-
A Forms alkalmazásban válassza az új űrlap létrehozása az alapoktól lehetőséget.
-
A Copilot kérni fogja, hogy írja le, mit szeretne létrehozni. Megadhat egy leírást a saját szavaival, vagy a kezdéshez megtekinthet kéréseket.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget a kérés elküldéséhez. A Copilot elkezdi a kérés elemzését, és javaslatot tesz vagy piszkozatot készít a szándékához kapcsolódó címkérdésekkel és válaszokkal.
-
A piszkozatot finomhangolhatja, ha pontosítja vagy további adatokat ad meg a Copilot számára.
-
Miután létrehozta a felmérés tartalmát, a Copilot a kapcsolódó témákat is javasolni fog a felmérés vizuális megjelenésének finomításához.
-
A felmérést különböző lehetőségekkel egyszerűen terjesztheti, például rövid URL-cím, QR-kód, Outlook, Teams vagy beágyazott hivatkozás használatával, hogy válaszokat gyűjtsön a közönségétől.
-
Ezután automatikusan szinkronizálhatja az élő eredményeket a webes Excel segítségével, hogy részletesebben és rugalmasabban elemezhesse a legfrissebb adatokat.
A Forms Copilot használata
A Forms Copilot egy olyan eszköz, amellyel jobb felméréseket hozhat létre, és hatékonyabban gyűjthet adatokat. Egy olyan döntéshozatali segédként működik, amely javaslatot tesz a felmérés kialakításának javítására, és segít intelligens döntéseket hozni az összegyűjtött adatok alapján. Ennek segítségével hatékonyabban kezelheti a valós üzleti problémákat. Az első lépés gondoskodni arról, hogy a felmérés tartalma magas minőségű legyen, beleértve a címet, a leírásokat, a kérdéseket és a válaszlehetőségeket. Ez segít a megfelelő közönséget vonzani, és a céljainak megfelelő hatékony betekintéseket nyerni.
Felmérési tartalom ajánlása
A Forms Copilot teljes felmérést tud létrehozni az Ön szándéka és célkitűzése alapján, beleértve a felmérés címét, a felmérés leírását, a kérdéseket és a válaszlehetőségeket, mindet megfelelő űrlap-formátumban, és az adott szándéknak megfelelő hangnemben.
Dönthet úgy, hogy megtartja a Copilot által generált összes kérdést, vagy csak azok egy részét. Ha így tesz, a Forms Copilot a kijelölt tartalmat Forms vászonra konvertálja, így ön bármikor tovább szerkesztheti a felmérést.
Ha például az „Alkalmazotti visszajelzési felmérés létrehozása a HR-részleg számára az alkalmazottak munkahelyi elégedettségének felméréséhez és a fejlesztendő területek felderítéséhez” szöveget adja meg, a Forms Copilot létre tudja hozni a témakör megfelelő címét, a felmérés leírását, amely ismerteti annak szándékát, a kifejtendő és a választható kérdések listáját az alkalmazotti elégedettség megértéséhez a vállalattal, vezetőkkel, munkatársakkal, a munka és magánélet egyensúlyával, a juttatásokkal, valamint a további fejlesztésre szoruló területeket kapcsolatban.
Általános gyakorlat ajánlása
A Forms Copilot kiváló minőségű felméréseket javasolhat az általános témakörökhöz a bemenet alapján. Ha például az „ügyfélélmény-kutatás”, az „esemény-visszajelzési felmérés” vagy az „önkéntes regisztrációs űrlap” kifejezést adja meg, a Forms Copilot létrehoz egy teljes felmérést, amely mintegy 5–15 gyakran használt kérdést és választ ad meg az adott témakörrel kapcsolatban. Ezek a kérdések a megfelelő kérdéstípusokban lesznek.
Ha például az „ügyfélélmény-kutatás” lehetőséget választja, a Forms Copilot értékelési kérdéseket tesz fel az ügyfelek tapasztalatairól és az újravásárlási hajlandóságról, választási kérdéseket az ügyfelek elvárásaival kapcsolatosan, valamint nyitott kérdéseket a termék jövőbeli fejlesztésére vonatkozóan.
Felmérésstílus vizualizációja
A felmérés tartalmának megerősítése után a Forms Copilot egy téma-listát javasol előre definiált hátterekkel és formátumokkal a felmérés céljához kapcsolódóan. Ezek közül a témák közül választhat, hogy finomíthassa a felmérés vizuális megjelenését, és fokozza a közönség érdeklődését. A vizualizációkat még jobban testre is szabhatja, ha az AI-témák sorából választ.
Ha például a felmérés az ügyfelek visszajelzéséről szól, például egy „ügyfél-visszajelzési felmérés”, a Forms Copilot olyan témákat javasol, amelyek segíthetnek a közönségnek megérteni a témakört, amikor megnyitják a felmérést, és meglátják a hátteret. Ez tetszetősebbé és magával ragadóbbá teheti a felmérést a válaszadók számára.
Továbbfejlesztheti a tartalmakat
Az Átírás a Copilottal segíthet a meglévő tartalom javításában azáltal, hogy javaslatokat tesz annak egyértelműbbé, tömörebbé és vonzóbbá tételéhez, miközben igazodik az űrlap kívánt céljához.
Az Átírás a Copilottal használatához kövesse az alábbi lépéseket:
-
Mutasson az átírni kívánt tartalomra.
Megjegyzés: Az átírás jelenleg a legtöbb elemhez elérhető, de a Tesztben még nem támogatott.
-
Válassza az Átírás a Copilottal lehetőséget.
-
Tekintse át az átírási lehetőségeket, és válassza ki az igényeinek leginkább megfelelőt. Vagy válassza az Újragenerálás lehetőséget további 3 javaslat generálásához, ha szükséges.
-
A módosított tartalom használatához válassza a Csere lehetőséget.
További erőforrások
A Forms Copilottal kapcsolatos gyakori kérdések
