Levelezési szabályok használata az Outlookban
Szabályok használatával automatikusan végrehajthat bizonyos műveleteket a Beérkezett üzenetek mappába érkező e-maileken. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek beérkezésükkor megváltoztatják az e-mailek fontossági szintjét, automatikusan más mappákba helyezik őket, illetve törlik őket adott feltételek alapján.
Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?
Megjegyzés: Ha a Új Outlook lapon található lépések nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja a windowsos új Outlook. Válassza a Klasszikus Outlook lapot, és kövesse ezeket a lépéseket.
Az Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:
szabály Létrehozás | Szabály szerkesztése | Szabály törlése | Szabálysorrend beállítása | Szabályok futtatása
Levelezési szabály Létrehozás az új Windows Outlookhoz
A szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza a program. Bármelyik mappában létre lehet hozni szabályokat.
-
Ha gyorsan létre szeretne hozni egy szabályt, amely egy adott feladótól vagy feladók egy csoportjától az összes e-mailt egy mappába helyezi, kattintson a jobb gombbal az üzenetlistában arra az üzenetre, amelyhez szabályt szeretne létrehozni, mutasson a Szabályok elemre, majd válassza Létrehozás szabályt.
-
Válassza ki azt a mappát, amelybe át szeretné az adott feladó vagy feladók összes üzenetét, majd válassza az OK gombot.
-
Az OK gomb kiválasztása után a szabály az összes bejövő üzenetre érvényes lesz.
Ha egy egyszerű áthelyezésnél többet szeretne tenni, válassza aTovábbi műveletek elemet. A szabályok beállítása menü nyílik meg.
-
Minden szabályhoz legalább három dologra van szükség: egy névre, egy feltételre és egy műveletre. A szabályok a feltételek alóli kivételeket is tartalmazhatnak. Több feltételt, műveletet és kivételt is megadhat mindegyik lépésnél a Feltétel hozzáadása, a Művelet hozzáadása és a Kivétel hozzáadása gomb segítségével.
-
Ha nem szeretne további szabályokat futtatni ez után a szabály után, jelölje be A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzetet. További tájékoztatást a További szabályok feldolgozásának leállítása a Webes Outlookban című cikkben talál.
-
Ha menteni szeretné a szabályt, kattintson a Mentés gombra. Ha mégsem hoz létre szabályt, kattintson az Elvetés gombra.
Levelezési szabály szerkesztése az új Windows Outlookban
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.
-
Válassza a
elemet abban a szabályban, amelyet szerkeszteni szeretne. -
Mentse a szerkesztett szabályt a Mentés gombbal.
Megjegyzés: Egyes, az Outlook más verzióiban létrehozott szabályokat a Webes Outlook nem tud feldolgozni. Az ilyen szabályokat futtatni és szerkeszteni sem tudja a Webes Outlook programban.
Levelezési szabály törlése az új Windows Outlookban
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.
-
Válassza a
ikont abban a szabályban, amelyet szerkeszteni szeretne.Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, válassza a szabály melletti kapcsolót.
Annak beállítása, hogy milyen sorrendben alkalmazza a bejövő üzenetekre a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat az új Windows Outlook
A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Az Ön által létrehozott szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazásának sorrendje megváltoztatható.
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.
-
Jelöljön ki egy szabályt, majd a Fel nyilat vagy a Le nyilat választva módosítsa, hogy milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a szabályokat a beérkezett üzenetekre.
Levelezési szabályok futtatása meglévő üzeneteken az Új Ablak Outlookban
Alapértelmezés szerint egy beérkező üzenetek szabály a bejövő üzenetekre fut miután létrehozta a szabályt. Szabályok futtatása meglévő üzeneteken:
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levél > Szabályok lehetőséget.
-
Jelölje ki a
beállítást a szabály mellett, amelyet futtatni szeretne.
Az Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:
szabály Létrehozás | szabály Létrehozás sablonból | Szabály szerkesztése | Szabály törlése | Szabályok futtatása
Üzenetre vonatkozó szabály Létrehozás a klasszikus Windows Outlookban
-
Kattintson a jobb gombbal egy meglévő üzenetre, és válassza a Szabályok > Létrehozás Szabály lehetőséget.
-
Válasszon ki egy feltételt, és mi a teendő az üzenettel a feltétel alapján.
Ha például egy bizonyos címmel rendelkező üzeneteket egy adott mappába szeretne áthelyezni, jelölje ki a Tárgy tartalmazza feltételt, válassza az Elem áthelyezése mappába lehetőséget, válassza ki vagy hozzon létre egy Új mappát, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha végzett a szabály létrehozásával, kattintson az OK gombra.
-
Ha azonnal használni szeretné a szabályt, jelölje be az Új szabály futtatása az aktuális mappában lévő üzeneteken jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Az üzenet ekkor megjelenik a mappában.
Szabály Létrehozás sablonból a klasszikus Windows Outlookban
-
Válassza a Fájl > Szabályok kezelése & Riasztások > új szabály lehetőséget.
-
Válasszon egy sablont.
Üzenet megjelölése például:
-
Válassza a Mások üzeneteinek megjelölése nyomon követéshez lehetőséget.
-
-
Szerkessze a szabály leírását.
-
Jelöljön ki egy aláhúzott értéket, adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Válassza a Tovább gombot.
-
Válassza ki a feltételeket, adja meg a releváns információkat, majd kattintson az OK gombra.
-
Válassza a Tovább gombot.
-
Fejezze be a szabály beállítását.
-
Nevezze el a szabályt, állítsa be a szabály beállításait, és tekintse át a szabály leírását. Kattintson egy aláhúzott értékre a szerkesztéshez.
-
-
Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra.
Bizonyos szabályok csak akkor futnak, ha az Outlook be van kapcsolva. Ha megjelenik ez a figyelmeztetés, kattintson az OK gombra.
-
Kattintson az OK gombra.
Szabály szerkesztése a klasszikus Windows Outlookban
Ha szabályokat állított be a bejövő e-mailek rendszerezésére , de nem mind működnek a várt módon, ezek a lépések segíthetnek a probléma megkeresésében és megoldásában.
Hibás szabály kijavítása:
-
Kattintson a Fájl > Szabályok kezelése & riasztásokra.
-
Ha megjelenik egy üzenet, amely szerint hibás szabályt kell módosítania, kattintson az OK gombra.
-
Jelölje be a szabály melletti jelölőnégyzetet piros színnel.
-
Kattintson a Szabály leírása területen található hivatkozásokra, és szükség szerint szerkessze a szabályt, majd kattintson az OK gombra.
Egy szabály beállításainak, nevének, helyének vagy viselkedésének módosítása:
-
Kattintson a Fájl > Szabályok kezelése & riasztásokra.
-
Jelölje be a módosítani kívánt szabály melletti jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a Szabály módosítása elemre, kattintson a végrehajtani kívánt módosítás típusára, majd hajtsa végre a lépéseket.
Megjegyzés: Szabály törléséhez a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen jelölje be a szabály melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés gombra.
Szabály törlése a klasszikus Windows Outlookban
A szabályokat törölheti, ha már nincs többé rájuk szükség.
-
A Fájl lapon válassza a Szabályok és értesítések kezelése lehetőséget.
-
A Szabályok és értesítések párbeszédpanel E-mail-szabályok lapján válassza ki a törölni kívánt szabályt.
-
Válassza a Törlés
> OK gombot.
Szabályok manuális futtatása a klasszikus Windows Outlookban
Kézzel is futtathat egy vagy több szabályt.
-
A Fájl lapon válassza a Szabályok és értesítések kezelése lehetőséget, majd az E-mail-szabályok lapon válassza a Szabályok futtatása most elemet.
-
A Szabályok futtatása párbeszédpanel Futtatandó szabályok csoportjában jelölje be a futtatni kívánt szabályokhoz tartozó jelölőnégyzetet.
-
Ha egy másik mappát szeretne választani, válassza a Futtatás helye csoportban a Tallózás gombot, válassza ki a mappát, majd válassza az OK gombot.
Jelölje be az Almappák belefoglalása jelölőnégyzetet a 3. lépésben kiválasztott mappa alatti összes mappa belefoglalásához.
-
A Szabályok hatásköre listában fogadja el az alapértelmezett beállítást (az összes üzenet), vagy állítsa át az elolvasott vagy az olvasatlan üzenetekre.
-
Válassza a Futtatás gombot.
Az Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:
szabály Létrehozás | Szabály szerkesztése | Szabály törlése | Szabályok sorrendjének módosítása
Levelezési szabály Létrehozás a Webes Outlook
-
Válassza a Beállítások
lehetőséget. -
Válassza a Posta lehetőséget. Ezután a Posta területen válassza a Szabályok lehetőséget.
-
Válassza az Új szabály hozzáadása
lehetőséget. -
Írja be a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabály nevét a Szabály elnevezése mezőbe, majd válasszon ki egy feltételt és műveletet a megfelelő legördülő listából. További feltételeket vagy műveleteket a Feltétel hozzáadása vagy a Művelet hozzáadása lehetőséget választva adhat hozzá.
-
A Kivétel hozzáadása lehetőséget, majd a Kivétel hozzáadása menü egyik elemét választva kivételeket is felvehet a levelezési szabályhoz.
-
A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha ez a beállítás aktív, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor a Beérkezett üzenetek mappába, csak az első szabályt alkalmazza a program. Ha ezt a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az összes olyan levelezési szabályt alkalmazza a program, amelyek feltételeinek az üzenet megfelel.
Levelezési szabály szerkesztése a Webes Outlook
Bármelyik levelezési szabályt szerkesztheti, ha kijelöli, majd a Szabály szerkesztése
Levelezési szabály törlése a Webes Outlook
Ha már nincs szüksége egy levelezési szabályra, jelölje ki, majd válassza a Törlés
Adja meg, hogy a bejövő üzenetekre milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat a Webes Outlook
A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Ha meg szeretné változtatni a sorrendet, amelyben a program a szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza:
-
Válassza a Beállítások
lehetőséget. -
Válassza a Posta lehetőséget. Ezután a Posta területen válassza a Szabályok lehetőséget.
-
Jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd válassza a felfelé vagy lefelé mutató nyilat,
helyezze a szabályt a szabályok listájába.
Megjegyzés: Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkezik be a Microsoft 365-be, Webes Outlook használ. Ha Outlook.com-, Hotmail-, Live- vagy MSN-fiókot használ, lépjen a Outlook.com lapra.
Az Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:
szabály Létrehozás | Szabály szerkesztése | Szabály törlése | Szabályok sorrendjének módosítása | Szabályok futtatása
Levelezési szabály Létrehozás a Outlook.com
A szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza a program. Bármelyik mappában létre lehet hozni szabályokat.
-
Ha gyorsan létre szeretne hozni egy szabályt, amely egy adott feladótól vagy feladók egy csoportjától érkező összes e-mailt áthelyez egy mappába, kattintson a jobb gombbal az üzenetlistában arra az üzenetre, amelyhez szabályt szeretne létrehozni, válassza a Szabály lehetőséget, majd Létrehozás szabályt.
-
Válassza ki azt a mappát, amelybe át szeretné az adott feladó vagy feladók összes üzenetét, majd válassza az OK gombot.
Ha nem egyszerűen egy vagy több megadott feladó üzeneteit szeretné áthelyezni egy mappába, válassza a További műveletek elemet.
-
Teljesen új szabály létrehozásához a lap tetején válassza Beállítások > Mail > Szabályok lehetőséget.
-
Válassza az Új szabály hozzáadása lehetőséget.
Tipp: Minden szabályhoz szükség van legalább három dologra: egy névre, egy feltételre és egy műveletre. A szabályok a feltételek alóli kivételeket is tartalmazhatnak. Minden lépésben több feltételt, műveletet és kivételt is hozzáadhat, ha a Feltétel hozzáadása, a Művelet hozzáadása és a Kivétel hozzáadása lehetőséget választja.
-
Ha menteni szeretné a szabályt, kattintson a Mentés gombra. Ha mégsem hoz létre szabályt, kattintson az Elvetés gombra.
Ha nem szeretne további szabályokat futtatni ez után a szabály után, jelölje be A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzetet. További információ: További szabályok feldolgozásának leállítása Outlook.com.
Levelezési szabály szerkesztése a Outlook.com
-
A lap tetején válassza a Beállítások lehetőséget.
-
Válassza a Levelezési > szabályok lehetőséget.
-
A szerkeszteni kívánt szabályban válassza a Szerkesztés
lehetőséget. -
A szerkesztett szabály mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget.
Megjegyzés: Egyes, az Outlook más verzióiban létrehozott szabályokat az Outlook.com nem tud feldolgozni. Az ilyen szabályokat futtatni és szerkeszteni sem tudja az Outlook.com-on.
Levelezési szabály törlése a Outlook.com
-
A lap tetején válassza a Beállítások lehetőséget.
-
Válassza a Levelezési > szabályok lehetőséget.
-
A törölni kívánt szabályban válassza a Törlés
lehetőséget.Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, válassza a szabály melletti kapcsolót.
A bejövő üzenetekre alkalmazott levelezési szabályok sorrendjének beállítása a Outlook.com
A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Az Ön által létrehozott szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazásának sorrendje megváltoztatható.
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levelezési > szabályok lehetőséget.
-
Jelöljön ki egy szabályt, majd a Fel nyilat vagy a Le nyilat választva módosítsa, hogy milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a szabályokat a beérkezett üzenetekre.
Levelezési szabályok futtatása meglévő üzeneteken a Outlook.com
Az Outlook.com bétaverziójában egyelőre nem lehet a meglévő üzeneteken futtatni a levelezési szabályokat. Az új szabályok csak a létrehozásuk után érkező üzenetekre alkalmazhatók.
Az Archiválás, az Áthelyezés és a Takarítás eszközzel azonban automatikusan áthelyezhet vagy törölhet üzeneteket a Beérkezett üzenetek mappában. További információért tanulmányozza A Beérkezett üzenetek rendszerezése az Archiválás, a Takarítás és egyéb eszközökkel az Outlook.com-on című témakört.
Mit kell még tudnom a Outlook.com
Előfordulhat, hogy olyan szabályt hozott létre, amely üzeneteket továbbít vagy irányít át másik e-mail címre. Amennyiben ez a helyzet, fontos különbséget tenni a továbbítás és az átirányítás között.
-
A továbbított üzenetek beérkezett, majd másik címzettnek továbbított üzenetként jelennek meg. Ha a címzett válaszol, a válasz arra a címre érkezik, ahonnan az üzenetet továbbították.
-
Átirányított üzenet esetében az eredeti feladó megjelenik a Feladó mezőben. Ha az átirányított üzenet címzettje válaszol, a válasz az eredeti feladóhoz fog megérkezni.