Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése
A hozzáférési kérelem funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználók olyan tartalmakhoz kérjenek hozzáférést, amelyek megtekintéséhez jelenleg nincs engedélyük. Webhelytulajdonosként Ön beállíthatja a funkciót arra, hogy e-mailt küldjön Önnek, amikor valaki hozzáférést kér egy webhelyhez. Ezután eldöntheti, hogy jóváhagyja vagy elutasítja a kérelmet. Ha jóváhagyja a kérést, megadhatja a felhasználóhoz hozzárendelni kívánt engedély szintjét is.
A hozzáférés-kérelmezési funkció a webhelyek Megosztás parancsával is együttműködik. Ha olyasvalaki hív meg másokat a webhely megtekintésére a Megosztás paranccsal, aki nem tulajdonosa a webhelynek (tehát nincs teljes rendelkezési joga van a webhely fölött), akkor ez a művelet egy, a webhely tulajdonosának szóló hozzáférési kérelmet generál. A webhely tulajdonosa ezután jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérést, vagy megadhatja az új felhasználóhoz rendelendő jogosultsági szintet.
Fontos: Ha egy webhely levelezési biztonsági csoportokat használ, előfordulhat, hogy a webhelytulajdonosok nem kapnak hozzáférést – kérnek e-maileket. További információkért és a probléma megoldásához lásd: A Microsoft 365-csoportokhoz csatlakoztatott SharePoint-webhelyekre elküldött, de meg nem kapott értesítések.
A Megosztás parancs és a hozzáférés-kérelmezési funkció leegyszerűsíti a webhelyhez való hozzáférés kezelését. A webhely felhasználóinak lehetőségük nyílik arra, hogy másokat meghívjanak a webhelyen való együttműködésre (hacsak Ön le nem tiltja ezt a funkciót), a végső döntést pedig a webhely tulajdonosai hozhatják meg arról, hogy ki és milyen engedélyszinttel férhessen hozzá a webhelyhez.
Annak összefoglalása, hogy kik kapjanak e-mailt, amikor a felhasználók hozzáférést kérnek:
|
Webhely típusa |
Az alapértelmezés szerint megkapja a hozzáférési kérelemhez szükséges e-mailt |
|
Klasszikus |
Felhasználók a Tulajdonosok csoportban |
|
OneDrive |
Az elsődleges webhely-rendszergazda |
|
Csoporthoz csatlakoztatott helyek (beleértve a Microsoft Teams ) |
Csoport-rendszergazdák |
|
Kommunikáció |
Felhasználók a Tulajdonosok csoportban |
|
Modern webhelyek csoport nélkül (#STS3 csoportwebhely) |
Felhasználók a Tulajdonosok csoportban |
|
Projektwebhelyek |
Az elsődleges webhely-rendszergazda |
Kapcsolódó műveletek
Hozzáférési kérelmek módosításának beállításai
Először célszerű eldöntenie, hogy a SharePoint a Microsoft 365-ben-webhelycsoportok tagjai meghívhatnak-e nem tagokat a webhelytartalmak elérésére. Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható.
Megjegyzés: A megosztási beállítás letiltásával nem rejti el a Megosztás menüt, de megjelenít egy hibaüzenetet, amikor egy csapattag megkísérli a megosztást.
Megosztás engedélyezése vagy letiltása csoporttagok által nem tagokkal
-
Nyissa meg a Beállítások
-
A Webhely megosztása csoportban kattintson a Tagok megosztási módjának módosítása elemre.
-
A Megosztási engedélyek csoportban állítsa be az elérési szintet:
-
A webhelytulajdonosok és a tagok megoszthatják a fájlokat, mappákat és a webhelyet. Kapcsolatok szerkesztési engedélyekkel megoszthat fájlokat és mappákat.
-
A webhelytulajdonosok és -tagok, valamint a Szerkesztés engedéllyel rendelkező személyek fájlmappákat oszthatnak meg, de csak a webhelytulajdonosok oszthatják meg a webhelyet.
-
Csak a webhelytulajdonosok oszthatnak meg fájlokat, mappákat és webhelyet.
-
-
Kattintson a Mentés gombra.
A webhelytulajdonosok beállíthatják a hozzáférés-kérelmezési funkciót úgy, hogy egy e-mail küldjön nekik, ha valaki hozzáférést kér egy webhelyhez.
A hozzáférési kérelmek beállítása
-
Nyissa meg a Beállítások
-
A Webhely megosztása csoportban kattintson a Tagok megosztási módjának módosítása elemre.
-
A Hozzáférési kérelmek csoportban állítsa be a Hozzáférési kérelmek engedélyezését a Be értékre.
-
Válassza ki, hogy ki kapja meg a webhelyengedély- kérelmeket:
-
A webhelytulajdonosok (ez megjeleníti a webhely nevét, például a Contoso Rádió tulajdonosa)
Megjegyzés: A projektoldal esetén, ha a webhelytulajdonosok csoportra vonatkozó lehetőséget választja, az Access-kérelmeket a webhelycsoport elsődleges rendszergazdája kapja meg.
-
Adott e-mail ( adott felhasználó vagy terjesztési lista)
-
-
Tetszés szerint hozzáadhat egy egyéni üzenetet, amely megjelenik a felhasználóknak a hozzáférési kérelem lapján.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Hozzáférési kérelem elfogadása vagy elutasítása SharePoint-webhelyen
Megjegyzés: A Azure Active Directory B2B használatával meghívott felhasználók a "Külső felhasználói meghívások" helyett a "Hozzáférési kérelmek" területen jelennek meg.
-
Lépjen a Beállítások
-
Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.
Megjegyzés: A Hozzáférési kérelmek gombja csak akkor jelenik meg, ha vannak függőben lévő hozzáférési kérelmek.
-
A Függőben lévő kérelmek területen keresse meg a frissíteni kívánt kérést, kattintson a három pontra (...) lehetőséget a menü megnyitásához.
-
Ha jóváhagyni készül a kérelmet, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt engedélyszintet az Engedélyek területen. Ha kíván, egy a hozzáférést kérelmező felhasználónak szóló üzenetet is beírhat; ez hasznos módja lehet a döntés dokumentálásának.
-
Kattintson a Jóváhagyás vagy a Visszautasítás lehetőségre.
Tipp: Ha meg szeretné nézni a múltbeli kérelmeket, kattintson az Előzmények megjelenítése elemre.
Külső felhasználóknak szóló meghívók kezelése
Ha Ön az Microsoft 365-öt használó ügyfelünk, és használja a SharePoint-t, akkor a Hozzáférési kérelmek lapon az Microsoft 365-előfizetéséhez licenccel nem rendelkező felhasználóknak kiadott vendégmeghívókat is kezelheti.
Fontos: Csak a webhelycsoportgazdák, a Microsoft 365-hoz készült SharePoint rendszergazdái és a webhely alapértelmezett Tulajdonosok csoportjának tagjai rendelkeznek engedéllyel a Hozzáférési kérelmek lap használatához. Ha azonban a Tulajdonosok csoportból korábban eltávolított felhasználó később Teljes hozzáférés engedélyt kap a webhelyhez, a felhasználó nem fog tudni hozzáférni a Hozzáférési kérelmek laphoz. A probléma megoldásához tekintse meg a "Hozzáférés megtagadva" a hozzáférési kérelmek listájához vagy a "Jóváhagyás kérése sikertelen" című témakört egy függőben lévő kérelem feldolgozásakor.
Meghívók visszavonása
Ha vissza szeretne vonni egy meghívót, amelyet egy külső felhasználónak küldött, ezt csak a meghívó elfogadása előtt teheti meg.
-
Nyissa meg a Beállítások
-
Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.
-
Keresse meg a webhelyre meghívni kívánt személyt, és kattintson a három pontra (...) a menü megnyitásához.
-
Kattintson a tulajdonságablak Visszavonás elemére.
Ha a külső felhasználó már elfogadta a meghívást, és Ön vissza szeretné vonni a hozzáférést, ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja a felhasználót abból a SharePoint-engedélycsoportból, amelyhez hozzárendelte. Vállalata Microsoft 365-rendszergazdája és SharePoint-rendszergazdája is eltávolíthatja a környezet felhasználóinak listájából.
A meghívó újraküldése
Alapértelmezés szerint a külső felhasználóknak küldött meghívók 90 nap elteltével eljárnak. E 90 nap során Önnek lehetősége van újra elküldeni a meghívót, de ezzel nem hosszabbítja meg azt az időtartamot, amíg a meghívottnak válaszolnia kell. A lejárt meghívók nem küldhetők újra.
Megjegyzés: Ha egy meghívott nem fogadja el a meghívást 90 napon belül, de Ön ennek ellenére hozzáférést szeretne neki adni a webhelyhez, akkor új meghívót kell küldenie neki.
-
Nyissa meg a Beállítások
-
Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.
-
A Vendégfelhasználói meghívók területen keresse meg az újraküldni kívánt meghívót, és kattintson a három pontra (...) a menü megnyitásához.
-
Ellenőrizze az Engedély csoportban, hogy az az engedélycsoport van-e kiválasztva, amelybe fel szeretné venni a meghívó címzettjét. Ha másik csoportot szeretne választani az eredeti meghívóban szereplő helyett, ezt most itt megteheti.
-
Kattintson az Újraküldés elemre.
Kapcsolódó műveletek
Hozzáférési kérelmek módosításának beállításai
Először célszerű eldöntenie, hogy a webhelycsoportok tagjai meghívhatnak-e nem tagokat a webhelytartalmak elérésére. Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható.
Megjegyzés: A megosztási beállítás letiltásával nem rejti el a Megosztás menüt, de megjelenít egy hibaüzenetet, amikor egy csapattag megkísérli a megosztást.
Megosztás engedélyezése vagy letiltása csoporttagok által nem tagokkal
-
Nyissa meg a Beállítások
-
Kattintson a Speciális engedély beállítások elemre.
-
Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.
-
A Hozzáférési kérelmek beállításai párbeszédpanelen jelölje be a Tagok megoszthatják a webhelyet és az egyes fájlokat vagy mappákat jelölőnégyzetet, vagy szuplikálják azt. Az alatta lévő, A tagok meghívhatnak másokat a webhelytagok csoportjába (Csapatwebhelytagok). Ezt a beállítást meg kell adni, hogy a tagok megoszthassák a webhelyet jelölőnégyzetet a program automatikusan bejelöli, vagy törli a jelölését.
-
Kattintson az OK gombra.
A webhelytulajdonosok beállíthatják a hozzáférés-kérelmezési funkciót úgy, hogy egy e-mail küldjön nekik, ha valaki hozzáférést kér egy webhelyhez.
A hozzáférési kérelmek beállítása
-
Nyissa meg a Beállítások
-
Kattintson a Speciális engedély beállítások elemre.
-
Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.
-
A Hozzáférési kérelmek beállításai párbeszédpanelen jelölje be a Hozzáférési kérelmek engedélyezése jelölőnégyzetet.
-
Vegye fel egy adott felhasználó vagy terjesztési lista e-mail-címét.
-
Kattintson az OK gombra.
Hozzáférési kérelem elfogadása vagy elutasítása SharePoint-webhelyen
-
Nyissa meg a Beállítások
-
Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.
Megjegyzés: A Hozzáférési kérelmek gombja csak akkor jelenik meg, ha vannak függőben lévő hozzáférési kérelmek.
-
A Függőben lévő kérelmek területen keresse meg a frissíteni kívánt kérést, kattintson a három pontra (...) a menü megnyitásához.
-
Ha jóváhagyni készül a kérelmet, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt engedélyszintet az Engedélyek területen. Igény szerint üzenetet is beírhat a hozzáférést kérő személynek (ez hasznos módja lehet a döntés dokumentálásának).
-
Kattintson a Jóváhagyás vagy a Visszautasítás lehetőségre.
Tipp: Ha meg szeretné nézni a múltbeli kérelmeket, kattintson az Előzmények megjelenítése elemre.
Lásd még
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
